Tukihenkilöiden käytön aloittaminen SharePointissa
Microsoft 365:een lisätään päivittäin noin kaksi miljardia asiakirjaa. Nopeasti kasvavan työpaikkasisällön ansiosta tarvitset nopean ja tarkan tavan selata sitä ja saada tarvitsemasi tiedot. Microsoft SharePoint parantaa suojausta ja tehokkuutta organisaation sisällön tallentamisessa, järjestämisessä ja jakamisessa. Mutta se tarjoaa sen lisäksi. SharePointin tekoälyä hyödyntävien edustajien avulla voit tehostaa työnkulkuja ja edistää tiimillesi tai organisaatiollesi sopivaa yhteistyötä. SharePointin edustajat voivat vastata kysymyksiin, jotka koskevat sisältöä missä tahansa SharePoint-sivustossa tai -tiedostokirjastossa, johon askerilla on käyttöoikeudet. Jos sinulla on SharePoint-sivuston muokkausoikeudet , voit jopa luoda agentteja tiettyjä tehtäviä varten ja jakaa ne työryhmäsi kanssa.
Esittelyssä edustaja
Jokaisessa SharePoint-sivustossa on valmiina oleva edustaja, joka on automaattisesti kohdistettu kyseisen sivuston sisältöön. Sivuston vierailijat voivat keskustella tämän edustajan kanssa tämän sivuston sisällön ymmärtämiseksi, tiettyjen kysymysten esittämiseksi ja asiakirjojen analysoimiseksi. Tässä on esimerkki: Contoso Cameran myyntipäällikkö voi hyödyntää markkinointitiimin SharePoint-tiedostokirjaston tuoteehdotuksia ja suorituskyvyn yleiskatsausta ymmärtääkseen tuotteita paremmin ja kertoakseen eduistaan mahdollisten asiakkaiden kanssa:
Anna minulle 5 minuutin hissipuhe Digital Mega-300 -videokamerasta, jonka esittelen asiakkaalle ensi viikolla.
Etkö ole tyytyväinen tämän valmis tukihenkilön tulokseen? Sivuston muokkausoikeuksien avulla voit helposti luoda agentteja muuttamalla sisällön laajuutta, tunnistettavuutta ja toimintaa. Edustajan kanssa Contoson kameran myyntipäällikkö voi nyt sisällyttää ryhmäsivuston lisäksi myös muita SharePoint-sivustoja, kuten Tutkimus & kehityssivuston, Mega-200-tuotesivuston, joka luo mukautetun tukihenkilön heidän tarpeitaan varten:
Luo mukautettu pitch-komentosarja, joka vertaa Mega-300:aa ja Mega-200:aa, viesti Mega-300:n tutkimuksen ja kehittämisen kurinalaisuudesta sekä Mega-300:n eduista.
Mitä tarvitset, jotta voit kokea agentteja?
-
M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat voivat luoda ja käyttää edustajia SharePointissa ilman lisämaksua.
-
Muut kuin M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat, joilla on käytössä Copilot Studio kapasiteettipaketit tai Pay-as-you-go-mittarit, voivat luoda ja käyttää edustajia SharePointissa.
Edustajien käsitteleminen SharePointissa
Kun käyt SharePoint-sivustossa tai tiedostokirjastossa, voit olla yhteydessä tukihenkilöönsivustosta ja sen ulkopuolella. Voit pyytää edustajaa tekemään yhteenvedon sivustosta tai asiakirjoista ja keskustelemaan sisällöstä. Tukihenkilön tietolähteistä riippuen voit esittää kysymyksiä tietyistä aiheista, tehtävistä, projekteista ja tiimeistä, jotka on räätälöity sivuston sisällön mukaan ja vielä muuta.
Tukihenkilön luominen ja muokkaaminen
Sivuston muokkausoikeuksin voit luoda oman tukihenkilön ja muokata aiemmin luotua edustajaa. Voit luoda ja muokata edustajaa
-
Mukauta sen ulkoasua ja tarkoitusta
-
Määritä sivustot, sivut ja tiedostot, jotka tukihenkilön pitäisi saada.
-
Määritä mukautetut kehotteet, jotka on räätälöity edustajan käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan.
Huomautus: Voit muokata vain luotua agenttia. Et voi muokata valmiita tukihenkilöjä, jotka tulevat sivuston mukana.
Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely
Lisätietoja tukihenkilöstä on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.
Lisätietoja Microsoft 365 Copilot toiminnasta on Microsoft 365 Copilot kohdassa Tiedot, tietosuoja ja suojaus.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
