Näytön jakaminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla

Jaa näyttösi kokouksen osallistujille käyttämällä Skype for Businessia näppäimistön ja Lukijan, Windowsin oletusnäytönlukuohjelman avulla. Voit jakaa koko näytön (Jaa työpöytä), kun haluat näyttää useiden ohjelmien toimintoja, tai voit jakaa vain yhden ohjelman (Jaa ikkuna) kun on tarpeen näyttää vain yksi ohjelma tai tiedostoryhmä etkä halua, että tietokoneelta näytetään mitään muuta.

Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business -kokouksessa. Jos kyseinen asetus ei ole käytettävissä, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

Huomautukset:

Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.
Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.
Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Jakamisen työkalurivin käyttäminen

Kun jaat näyttöäsi tai ohjelmaa, Skype for Business näyttää näytön yläosassa työkalurivin, jossa on jakamisen hallintaan käytettäviä painikkeita. Jakamisen työkalurivissä voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

Luovuta työpöydän hallinta muille kokouksen osallistujille tai ota hallinta takaisin, jos se on jollain muulla.
Lopeta näytön tai ohjelman esittäminen.
Kiinnitä työkalurivi niin, että se on aina näkyvissä.

Kohdista näppäimistö työkaluriviin näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+Välilyönti.
Siirry työkalurivin kohteiden välillä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma kertoo kohteen nimen.
Valitse työkalurivin asetus painamalla Enter-näppäintä.
Siirrä kohdistus takaisin puhelu- tai kokousikkunaan painamalla Esc-näppäintä.

Näytön tai ohjelman jakaminen

Huomautus: Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business -kokouksessa. Jos kyseinen asetus ei ole käytettävissä, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

Vihje: Kun jaat työpöydän, kaikki kokouksen osallistujat näkevät kaikki ohjelmasi, tiedostosi ja ilmoituksesi. Sulje tai pienennä ohjelmat, joita et halua osallistujien näkevän, ennen kuin aloitat työpöydän esittämisen.

Vihje: Kun jaat yhden ohjelman, Skype for Business tilaksi muuttuu Neuvottelupuhelussa. Kun jaat koko työpöydän, tilaksi vaihtuu Esitys, etkä saa pikaviestejä tai puheluita.

Selaa keskustelu- tai kokousikkunan toimintoja sarkaimella, kunnes kuulet ”Share button, share content” (Jaa-painike, jaa sisältöä).
Avaa Jaa sisältö -valikko painamalla välilyöntiä. Kuulet ”Share your desktop” (Jaa työpöytäsi).
Esitä koko työpöytä kaikille kokouksen osallistujille painamalla Enter-näppäintä.
Huomautukset:
- Jos kuulet ”Skype for Business window, Cancel button” (/+/Skype_for_Business/+/ -ikkuna, Peruuta-painike), seuraava ilmoitus näytetään: ”Tiedoksi: osallistujat näkevät valitsemasi näytön koko sisällön.”
- Jos et halua, että ilmoitus näytetään aina, kun jaat työpöytäsi, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Unchecked, Don't show this again, check box” (Valitsematon, Älä näytä tätä uudelleen, valintaruutu), ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
- Aloita työpöytäsi jakaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”OK, button” (OK, painike).
Kaikki kokouksen osallistujat näkevät nyt koko työpöydän. Kohdistus palaa Skype for Business -kokousikkunaan.
Jos haluat esittää vain yhden ohjelman, paina Jaa sisältö -valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Share a Window” (Jaa ikkuna). Paina sitten Enter-näppäintä. Tämä avaa Jaa ikkuna -ikkunan, jossa näkyvät kaikki tietokoneen aktiiviset ohjelmat. Kohdistus on Peruuta-painikkeessa. Kuulet ”Share a Window, window, Cancel button” (Jaa ikkuna, ikkuna, Peruuta-painike).
- Siirry ensimmäisen esitettävissä olevan ohjelman kohdalle painamalla sarkainta. Kuulet ohjelman nimen.
- Selaa käytettävissä olevia ohjelmia vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä. Kun kuulet sen ohjelman nimen, jonka haluat esittää, paina välilyöntinäppäintä. Jaa-painike on nyt käytettävissä. Paina sitten Enter-näppäintä. Tällöin ohjelma jaetaan kaikille puheluun osallistujille, ja kohdistus palaa Skype for Business -kokousikkunaan.
Vihje: Kun esität yksittäistä ohjelmaa, jaettavassa ohjelmassa on musta neliö, jos Skype for Business -kokousikkuna on sen päällä. Jos käytössä on useita näyttöjä, kokeile siirtää kokousikkuna toissijaiseen näyttöön, jotta se ei joudu koskaan jaetun ohjelman päälle.
Lopeta näytön jakaminen näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+Välilyönti. Kohdistus siirtyy näytön yläreunassa olevaan työkaluriviin. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Stop sharing button” (Lopeta jakaminen -painike), ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Jaa näyttösi kokouksen aikana käyttämällä Skype for Business for Macia näppäimistön ja VoiceOverin, Mac OS:n oletusnäytönlukuohjelman avulla. Voit esittää sisältöä Mac-tietokoneeltasi ja välittää viestisi tehokkaasti.

Huomautukset:

Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business for Mac -kokouksessa. Jos kyseinen asetus näkyy harmaana, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.
Kun jaat näytön, kaikki kokouksen osallistujat näkevät kaikki ohjelmasi, tiedostosi ja ilmoituksesi. Sulje tai piilota ohjelmat, joita et halua osallistujien näkevän, ennen kuin aloitat esittämisen.