Q&R dans les réunions Microsoft Teams

Dans cet article

Configurer Q&R

Configurez Q&R pour des réunions de grande envergure et structurées, telles que des assemblées publiques ou des webinaires, afin de gérer les questions des participants. 

Modérer les questions Q&R

Activez la modération pour examiner et approuver les questions avant qu’elles n’apparaissent dans le flux Q&R.  Les réponses ne seront pas modérées.

Pour activer la modération pour Q&R :

1. Sélectionnez Q&A dans les contrôles de réunion.

2. Dans le volet Q&R , sélectionnez Paramètres Q&R .

3. Activez le bouton bascule Questions modérées .

4. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous avez activé la modération, trois titres s’affichent dans le thread Q&A :

• En révision : les nouvelles questions s’affichent sous l’onglet En cours de révision . N’importe quel modérateur peut passer en revue les questions.

• Publiée : les questions publiées sont déplacées vers l’onglet Publié et visibles par tous les participants.

• Ignoré : les questions ignorées peuvent être publiées ultérieurement, si vous le souhaitez.

Expérience Q&R du participant

Les participants peuvent participer à Q&A à partir de Teams pour ordinateur de bureau, mobile et web. Les participants ne verront qu’un seul flux Q&R, que la réunion soit modérée ou non. Là, ils peuvent publier, répondre, voter et réagir aux questions.

Lorsque des personnes publient des questions dans Q&As modérées, elles sont informées que leur question a été reçue et publiée après qu’un modérateur l’a approuvée.

Questions sur les votes

Les participants peuvent voter pour une question spécifique lorsqu’ils la soutiennent ou l’acceptent. Chaque participant peut voter pour chaque question une seule fois.

Pour voter une question :

1. Sélectionnez Q&A  dans les contrôles de réunion.

2. Sélectionnez la flèche qui s’affiche en bas de la question.
   
   

Les participants peuvent afficher les questions ayant le plus d’votes en sélectionnant Trier > Les plus mis en attente.

Autoriser les questions anonymes

Après avoir activé Q&R, vous pouvez choisir d’autoriser les participants à poser des questions de manière anonyme.

Pour autoriser les questions anonymes :

1. Sélectionnez Q&A dans les contrôles de réunion.

2. Dans le volet Q&R , sélectionnez Paramètres Q&R .

3. Activez le bouton bascule Publications anonymes .

La question publiée n’est pas associée au participant. Les modérateurs peuvent désactiver la publication anonyme à tout moment. Les questions publiées anonymement restent anonymes. 

Questions d’archivage

Archivez les questions dans des réunions ou des événements récurrents avec Q&A pour garder le flux main pertinent et à jour.

Les organisateurs peuvent archiver des questions spécifiques ou toutes les questions du flux Q&R main. Lorsqu’une question est archivée, elle est déplacée vers le flux archivé. Les organisateurs peuvent annuler l’archivage des questions et les déplacer vers le flux main Q&A à tout moment.

Pour archiver les questions Q&R :

• Sélectionnez Q&A dans les contrôles de réunion.

  • Pour archiver toutes les questions actuellement dans le flux, sélectionnez Archiver toutes les > Oui.

  • Pour archiver une question spécifique, sélectionnez Plus d’options >  d’archivage en regard de la question que vous souhaitez archiver.

Pour afficher les questions archivées, sélectionnez Filtrer et choisissez Archivé dans le menu déroulant. 

Pour annuler l’archivage d’une question, accédez à l’affichage Filtre archivé et sélectionnez Plus d’options > Annuler l’archivage en regard de la question que vous souhaitez annuler l’archivage.

Télécharger les rapports Q&R

Après la fin d’une assemblée générale ou d’un webinaire avec Q&A, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent télécharger le rapport Q&R. 

Les rapports Q&A sont téléchargés en tant que fichiers .csv qui peuvent être stockés et modifiés dans Excel.

Les détails du rapport sont les suivants :

• Source : indique si une publication Q&A a été effectuée par un organisateur ou un participant.

• Type : indique si le billet était une discussion, une question ou une réponse.

• Identité : personne qui a envoyé un billet ou une réponse.

• Horodatage : heure à laquelle chaque message ou réponse a été envoyé.

• ID de conversation : numéro unique attribué à un billet spécifique.

• Répondre à l’ID : ID de conversation du billet auquel une réponse répondait.

• Contenu : verbatims de chaque billet.

• Réactions : nombre total de réactions dans la conversation.

Pour télécharger un rapport Q&R :

1. Accédez à votre calendrier Teams.

2. Sélectionnez une assemblée ou un webinaire précédent et affichez ses détails.

3. Sélectionnez Gérer l’événement .

4. Sélectionnez Rapports.

5. Sélectionnez Télécharger > rapport Q&R.
   
   

6. Le rapport Q&R commence à être téléchargé en tant que fichier .csv.

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