SharePoint
נתונים ורשימות
יצירה ועריכה
יצירה ועריכה
יצירת רשימה המבוססת על גליון אלקטרוני
Applies Toמהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft

בעת יצירת רשימת Microsoft, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי ייבוא של Excel אלקטרוני קיים. שיטה זו ממירה את כותרות הטבלה לעמודות ברשימה, ושאר הנתונים מיובאים פריטים ברשימה. ייבוא גיליון אלקטרוני הוא גם דרך ליצור רשימה ללא עמודת ברירת המחדל 'כותרת'.

 דרך נוספת להעברת נתונים ל- SharePoint היא ייצוא טבלה מ- Excel. קבל מידע נוסף על SharePoint ומצא פרטים אודות דפדפנים נתמכים.

חשוב: יצירת רשימה מגיליון אלקטרוני Excel אלקטרוני אינו זמין בסביבות GCC High ו- DoD.

יצירת רשימה המבוססת על קובץ Excel (.xlsx)

  1. קיימות דרכים שונות להתחיל רשימה מקובץ Excel. באפשרותך לעבור אל האפליקציה רשימות Microsoft 365, SharePoint או Teams.

    1. עבור אל App Laucher > רשימות.

    2. בחר רשימות חדשות.

    תשר:

    אם אינך רואה את רשימת רשימות במפעיל היישומים, עבור אל איתור יישומי Microsoft 365והזן רשימות.

    צילום מסך של מפעיל היישומים רשימות App ב- Microsoft 365.

    1. בחר צור > רשימה.

    צילום מסך של יישום הרשימה ב- SharePoint.

    1. אתר את הערוץ שאליו ברצונך להעלות קובץ.

    2. בחר בכרטיסיה 'קבצים ' > אפשרויות נוספות

    צילום מסך של הכרטיסיה 'קבצים' והאפשרות 'פתח ב- SharePoint' ב- Microsoft Teams,

  2. בחר מתוך Excel.

    בחלק העליון של החלון, בחר אריח כדי ליצור רשימה ריקה, רשימה חדשה מרשימה קיימת, רשימה חדשה מגיליון אלקטרוני של Excel או רשימה חדשה מקובץ CSV. בחלק התחתון של החלון, צור רשימה חדשה על-ידי בחירת תבנית.

  3.  בחר העלה קובץ כדי להעביר קובץ מהמכשיר שלך או בחר קובץ מ- One Drive,

    העלאה מקובץ Excel

    בעת העלאת קובץExcel מהמכשיר שלך, הוא יישמר בספריית נכסי האתר של האתר שלך. משמעות הדבר היא שאנשים אחרים יכולים לראות את Excel הנתונים.

    הערה: אם לחצן העלה קובץ מופיע באפור, אין לך הרשאה ליצור רשימה מגיליון אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל האתר של הארגון שלך.

  4.   בחר טבלה מקובץ זה ובחר אילו פרטים ברצונך לראות ברשימה. לאחר מכן, בחר הבא.

  5.  התאם אישית את הרשימה שלך:

    • הוסף כותרת: תן לרשימה כותרת בשדה השם.

    • הקלד תיאור.הוסף מידע על הרשימה שלך בשדה התיאור.

    • הוסף צבע.בחר צבע עבור הרשימה שלך.

    • הוסף סמל.בחר סמל עבור הרשימה שלך.

    • שמור ב: בחר מיקום לשמירת הרשימה.

    צילום מסך של האפשרויות להתאמה אישית של הרשימות שלך ב- SharePoint.

  6.  בחר צור.

    הערות: 

    • אם הגיליון האלקטרוני שאתה מייבא אינו כולל טבלה, פעל לפי ההנחיות שעל המסך כדי ליצור טבלה ב- Excel ולאחר מכן יבא אותה לרשימה. אם אתה נתקל בבעיות ביצירת טבלה, עבור אל הכרטיסיה בית ברצועת הכלים של Excel וחפש את עצב כטבלה.

    • באפשרותך להשתמש בטבלאות עם עד 5,000 שורות כדי ליצור רשימה. 

יצירת רשימה המבוססת על קובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (.csv)

  1. קיימות דרכים שונות להתחיל רשימה מקובץ Excel. באפשרותך לעבור אל האפליקציה רשימות Microsoft 365, SharePoint או Teams.

    1. עבור אל App Laucher > רשימות.

    2. בחר רשימות חדשות.

    תשר:

    אם אינך רואה את רשימת רשימות במפעיל היישומים, עבור אל איתור יישומי Microsoft 365והזן רשימות.

    צילום מסך של מפעיל היישומים רשימות App ב- Microsoft 365.

    1. בחר צור > רשימה.

    צילום מסך של יישום הרשימה ב- SharePoint.

    1. אתר את הערוץ שאליו ברצונך להעלות קובץ.

    2. בחר בכרטיסיה 'קבצים ' > אפשרויות נוספות

    צילום מסך של הכרטיסיה 'קבצים' והאפשרות 'פתח ב- SharePoint' ב- Microsoft Teams,

  2. בחר מתוך CSV.

    בחלק העליון של החלון, בחר אריח כדי ליצור רשימה ריקה, רשימה חדשה מרשימה קיימת, רשימה חדשה מגיליון אלקטרוני של Excel או רשימה חדשה מקובץ CSV. בחלק התחתון של החלון, צור רשימה חדשה על-ידי בחירת תבנית.

  3.  בחר העלה קובץ כדי להעביר קובץ מהמכשיר שלך או בחר קובץ מ- One Drive.

    צילום מסך של מסך 'מקובץ CSV'. בחלק העליון של המסך נמצא לחצן העלה קובץ. במחצית התחתונה מופיעה רשימה של קבצי OneDrive.

    אם אתה מעלה מהמכשיר שלך, .csv שלך יתווסף לספריה נכסי אתר של האתר שלך, כלומר, לאנשים אחרים תהיה גישה לנתונים המקוריים .csv הקובץ.

    הערה: אם לחצן העלה קובץ מופיע באפור, אין לך הרשאה ליצור רשימה מגיליון אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל האתר של הארגון שלך.

  4. בחר את הפרטים שברצונך לראות ברשימה ולאחר מכן בחר הבא.

    צילום מסך של המסך 'התאמה אישית'. בחלק העליון של כל עמודה מופיע תפריט נפתח עם סוגי העמודות השונים הזמינים עבור כל עמודה. בפינה השמאלית התחתונה נמצאים הלחצנים הבא וביטול.

  5. התאם אישית את הרשימה שלך:

    • הוסף כותרת: תן לרשימה כותרת בשדה השם.

    • הקלד תיאור.הוסף מידע על הרשימה שלך בשדה התיאור.

    • הוסף צבע.בחר צבע עבור הרשימה שלך.

    • הוסף סמל.בחר סמל עבור הרשימה שלך.

    • שמור ב: בחר מיקום לשמירת הרשימה.

  6. בחר באפשרות צור.

העמודות ברשימה נקבעות לפי סוג המידע בעמודות של הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם קיימת עמודה בגיליון האלקטרוני עם תאריכים, היא תהפוך בדרך כלל לעמודת תאריך ברשימת SharePoint.

באפשרותך לייבא נתונים מגיליון אלקטרוני לכל הגירסאות של SharePoint. השלבים לביצוע פעולה זו שונים מעט עבור כל גירסה. הדוגמאות שסופקו ב- Excel, אך כל תוכנת גיליון אלקטרוני תואמת תפעל. אם תבנית הקובץ המקורית של תוכנית הגיליון האלקטרוני שלך אינה נתמכת, יצא את הנתונים שלך לתבנית קובץ מופרד באמצעות פסיק (‎.CSV) ובצע ייבוא באמצעות קובץ זה.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההתאמה האישית וההוספה של הרשימה המיובאת לדף או לאתר, ראה מבוא לרשימות.

הערה: בדרך כלל, העמודות מוגדרות באתר SharePoint המבוסס על סוג הנתונים שהן מכילות. לאחר ייבוא רשימה, עם זאת, עליך לבדוק את העמודות והנתונים כדי לוודא שכל התוכן יובא כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום רק מספר. כדי להציג או לשנות את הגדרות הרשימה, פתח את הרשימה, ולאחר מכן, בתפריט הגדרות , בחר הגדרות רשימה.

לראש הדף

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות