שאלות&A בפגישות Microsoft Teams

במאמר זה

הגדרת Q&A

הגדר את Q&A עבור פגישות גדולות ומובנים, כגון העירייה או סמינרים מקוונים, כדי לסייע בניהול שאלות של משתתפים.  

שאלות&שאלות נפוצות

הפעל תיאור כדי לסקור ולאשר שאלות לפני שהן מופיעות בהזנת Q&A.  תשובות לא יהיו מתבקשות.

כדי להפעיל תיאור עבור שאלות&A:

1. בחר Q&A בפקדי הפגישה.

2. בחלונית Q&A , בחר Q&A settings .

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי שאלות מתון .

4. בחר שמור.

אם הפעלת התראות, תראה שלוש כותרות בשרשור Q&A:

• בסקירה: שאלות חדשות יופיעו בכרטיסיה בסקירה . כל מי שמחלק דיון יכול לסקור שאלות.

• פורסם: שאלות שפורסמו יועברו אל הכרטיסיה פורסם והן יהיו גלויות לכל המשתתפים.

• משוחרר: ניתן לפרסם שאלות ששוחררו מאוחר יותר, אם תרצה.

חוויית Q&A של משתתף

המשתתפים יכולים להשתתף ב- Q&A מ- Teams לשולחן העבודה, למכשירים ניידים ולאינטרנט. המשתתפים יראו רק הזנה אחת של Q&A, בין אם הפגישה מותינת או לא. שם, הם יכולים לפרסם, להשיב, להצביע בעד ולהגיב לשאלות.

כאשר אנשים יפרסמו שאלות ב' מתבקש&As, הם יקבלו הודעה על כך שהשאלה שלהם התקבלה, והיא תתפרסם לאחר שמאשר אותה.

הצבע בעד שאלות

משתתפים יכולים להצביע בעד שאלה ספציפית כאשר הם תומכים בה או מסכימים לגביה. כל משתתף יכול להצביע בעד כל שאלה פעם אחת.

כדי להצביע בעד שאלה:

1. בחר Q&A  בפקדי הפגישה.

2. בחר את החץ שמופיע בחלק התחתון של השאלה.
   
   

משתתפים יכולים להציג שאלות עם הכי הרבה הצבעות בעד על-ידי בחירה באפשרות מיין > ביותר.

אפשר שאלות אנונימיות

לאחר הפעלת Q&A, באפשרותך לבחור אם לאפשר למשתתפים לשאול שאלות באופן אנונימי.

כדי לאפשר שאלות אנונימיות:

1. בחר Q&A בפקדי הפגישה.

2. בחלונית Q&A , בחר Q&A settings .

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי פרסומים אנונימיים .

השאלה שפורסם אינה משויכת למשתתף. המנחים יכולים לכבות פרסום אנונימי בכל עת. השאלות שפורסמו באופן אנונימי יישארו אנונימיות. 

שאלות בארכיון

אחסן שאלות בארכיון בפגישות או באירועים חוזרים באמצעות Q&A כדי לשמור על הרלוונטיות והעדכונים של ההזנה הראשית.

מארגנים יכולים לאחסן בארכיון שאלות ספציפיות או את כל השאלות מהזנת Q&A הראשית. כאשר שאלה נאחסן בארכיון, היא מועברת להזנה המאוחסנת בארכיון. מארגנים יכולים להציג שאלות לא ארכיון ולהעביר אותן בחזרה להזנת Q&A בכל עת.

כדי לאחסן שאלות&שאלות בארכיון:

• בחר Q&A בפקדי הפגישה.

  • כדי לאחסן בארכיון את כל השאלות הנמצאות כעת בהזנה, בחר אחסן בארכיון > כן.

  • כדי לאחסן שאלה ספציפית בארכיון , בחר אפשרויות > ארכיון  לצד השאלה שברצונך לאחסן בארכיון.

כדי להציג שאלות המאוחסנות בארכיון, סנן ובחר אחסן בארכיון מהתפריט הנפתח. 

כדי לבטל ארכיון של שאלה, עבור אל תצוגת הסינון המאוחסן בארכיון ובחר אפשרויות > ארכיון לצד השאלה שברצונך לא לאחסן בארכיון.

הורד דוחות Q&A

לאחר העירייה או הסמינר באינטרנט עם Q&A, מארגנים ומארגנים עמיתים יכולים להוריד את דוח Q&A. 

דוחות&A יורדו כקבצים .csv וקבצים שניתן לאחסן ולערוך ב- Excel.

פרטי הדוח כוללים:

• מקור: אם רשומת Q&A בוצעה על-ידי מארגן או משתתף.

• הקלד: האם הרשומה היתה דיון, שאלה או תשובה.

• זהות: האדם ששלח פרסום או השב.

• חותמת זמן: באיזו שעה כל רשומה או תשובה נשלחה.

• מזהה שיחה: מספר ייחודי שהוקצה לפרסום ספציפי.

• השב למזהה: מזהה השיחה של הרשומה שהתשובה הגיבה לה.

• תוכן: המילפטיות של כל רשומה.

• תגובות: המספר הכולל של תגובות בשיחה.

כדי להוריד דוח Q&A:

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

2. בחר סמינר מקוון או העירייה בעבר והצג את הפרטים שלו.

3. בחר נהל את .

4. בחר דוחות.

5. בחר הורד > Q&A.
   
   

6. ההורדה&של Q&A תתחיל כקובץ .csv חדש.

נושאים קשורים 

תחילת העבודה עם סמינרים מקוונים של Microsoft Teams

תחילת העבודה עם העירייה ב- Microsoft Teams

שיטות עבודה מומלצות לפגישה גדולה ב- Microsoft Teams