תזמון אירוע בלוח שנה או פגישה

  1. בחר את לוח השנה.

  2. בחר אירוע חדש.

  3. הזן את הפרטים, המיקום, שעת התחלה ושעת סיום.

  4. אם זוהי פגישה, הוסף את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאותם ברצונך להזמין.

    בחר מסייע התזמון כדי לראות מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל משתמש (משתמשי Exchange). הסרגל האופקי שמציין את השעה שנבחרה יהיה כחול וזמינות המשתתפים תופיע תחת שמות המשתתפים עבור השעות שתבחר. מצב זה עשוי להועיל במיוחד אם המשתתפים נמצאים באזורי זמן שונים.

    באפשרותך לשלוח את האירוע מהתצוגה מסייע התזמון, או לחזור לאירוע כדי לערוך פרטי פגישה נוספים.

  5. כדי להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר הפוך לפגישה חוזרת ובחר באיזו תדירות.

    בחר צור הרצה כדי ליצור סידרה עם אותם פרטי פגישה
  6. בחר שמור או שלח.

מסייע התזמון יכול להיות שימושי במיוחד כאשר המשתתפים בפגישה נמצאים באזורי זמן שונים.

שליחת תשובה אוטומטית (הודעת 'מחוץ למשרד')

  1. בחר הגדרות  > חשבונות >אוטומטיות.

  2. בחר הפעל תשובות אוטומטיות.

  3. אם יש לך שעות מסוימות שבהן ברצונך להפעיל את התשובות האוטומטיות, בחר שלח תשובות במהלך פרק זמן מסוים בלבד והזן את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום.

  4. הקלד את תשובתך.

  5. בחר שמור.

השתמש בתיבת הדו-מצבי 'תשובות אוטומטיות מופעלות' כדי להפעיל תשובות אוטומטיות. בחר את תיבת הסימון "שלח תשובות רק במהלך פרק זמן" כדי להפסיק לשלוח תשובות אוטומטיות בתאריך ספציפי.

עדכונים חזותיים של מסייע התזמון

עדכנו את מסייע התזמון כדי לסייע לך להציג באופן חזותי טוב יותר לוחות זמנים של פגישות ב- Microsoft Outlook החדש עבור Windows ובאינטרנט. קבל מידע על תכונות אלה ועדכונים אחרים במפת הדרכים של Microsoft 365.

למידע נוסף 

תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.