השתמש ב- Copilot בפגישות Microsoft Teams

קביעת פגישות באמצעות Copilot

כמארגן פגישה, באפשרותך להחליט כיצד וכיצד משתתפים יכולים להשתמש ב- Copilot. גם אם אין לך רשיון, אתה שולט ב- Copilot עבור פגישות שאתה מארגן.   

בהתאם למדיניות הארגון שלך, לתווית הרגישות ולהגדרות התבנית, באפשרותך לבחור מבין הערכים הבאים עבור אפשרות הפגישה "אפשר Copilot": 

• במהלך הפגישה ואחריה: תמלול נדרש כדי להשתמש ב- Copilot. Copilot מתחיל ברגע שהפגישה מתחילה בתעתיק. בחירה באפשרות Copilot בפקדי הפגישה תשלח בקשה להתחיל בתעתיק כדי להשתמש ב- Copilot. בעת בחירת 'התחל', האפשרות Copilot ותעתיק תתחיל עבור הפגישה.

• רק במהלך הפגישה: Copilot מתחיל ברגע שהוא נבחר בפקדי הפגישה. Copilot משתמש בנתוני דיבור לטקסט כדי לספק תובנות לגבי מה שצוין בפגישה. אם מישהו מתחיל לתמלל את הפגישה, Copilot יהיה זמין במהלך הפגישה ואחריה עבור חלקים תותמללו. לאחר סיום הפגישה, נתוני דיבור לטקסט ואינטראקציות עם Copilot לא יהיו זמינים עוד.

• כבוי: Copilot כבוי לפגישה. הקלטה ותעתיק אינם זמינים גם עבור הפגישה כדי למנוע גישה של מידע רגיש.

התעדכן כאשר אתה מאחר

אם אתה מצטרף לפגישה שבה Copilot נמצא ביותר מ- 5 דקות לאחר תחילתה, תראה הודעה כדי לקבל סיכום. בחר פתח את Copilot והמתן עד שהסיכום יתמלא בצד השמאלי של חלון הפגישה. 

תארגן פגישה יעילה יותר

בחר Copilot מתוך פקדי הפגישה כדי להתחיל בעבודה. בחר הצג הנחיות מתחת לתיבת החיבור של Copilot ובחר מבין האפשרויות הבאות:

• סיכום הפגישה עד כה.

• תציג פריטי פעולה.

• הצע שאלות להמשך טיפול.

• אילו שאלות לא נפתרו?

• פרט נקודות מבט שונות לפי נושא.

• פרט את הפריטים העיקריים שהזכרנו.

• ליצור הערות פגישה.

• נקודות מרכזיות בצ'אט של הפגישה.
  ​​​​​​​

תוכל גם לשאול שאלות של Copilot בעצמך. הנה כמה רעיונות:

• איפה אנחנו חלוקים בנושא הזה? 

• כיצד [משתתף בפגישה] הגיב להצעה זו? 

• אילו שאלות אוכל לשאול כדי לקדם את הפגישה? 

• איפה יש חורים בטיעון של [משתתף בפגישה]? 

• צור שולחן עם הרעיונות שנדונו והיתרונות והחסרונות שלהם. 

• רשימת הרעיונות, כולל משוב שנתנו המשתתפים, מתוך התמליל והצ'אט.

סיים את הפגישה עם שלבים באים ברורים

Copilot ישלח בקשה מספר דקות לפני סיום הפגישה המתוזמנת כדי לעזור למשתתפים לסיים. בחר פתח את Copilot כדי לראות סיכום של נקודות דיון עיקריות ולזהות את השלבים הבאים, כולל משימות שהוקצו לאנשים ספציפיים. באפשרותך גם לשאול את Copilot אם קיימות בעיות שלא נפתרו או נושאים פתוחים מתוך סדר היום, או כל שאלה קשורה אחרת שעשויה לסייע בפתרון הפגישה. 

מתוך הצ'אט של הפגישה

בחר  פתח את Copilot  בפינה השמאלית העליונה של הצ'אט. מכאן, Copilot מספקת מידע מקיף ותובנות באמצעות מה שנכתב בצ'אט ותוכן מדובר שנלכד בתעתיק הפגישה. לדוגמה, השאלה "אילו רעיונות נדונו?" מביא לתגובה שמכילה את הרעיונות שנאמרו בקול וגם את אלו ששותפו בצ'אט. תגובת Copilot תציין גם אילו מקורות שימשו כדי לספק את התשובה. ​

לפני התחלת הפגישה, באפשרותך להשתמש ב- Copilot בשרשור הצ'אט של הפגישה, בדיוק כמו בכל צ'אט אחר. לאחר שתעתיק מתחיל בפגישה, Copilot תכלול נתוני צ'אט מ- 24 שעות לפני הפגישה יחד עם התעתיק. כל עוד התעתיק זמין, Copilot יוכל להשתמש הן בצ'אט והן בתעתיק כמקורות בצ'אט של הפגישה. 

מהכרטיסיה 'סיכום'

ניתן לגשת ל- Copilot גם מהכרטיסיה 'תקציר' בצ'אט של הפגישה. פתח Copilot כדי לראות את אותה היסטוריית שיחות עם Copilot כמו זו שהגישה אליהם היא מתוך הצ'אט של הפגישה. עם זאת, כל היסטוריית השיחות הקודמת עם Copilot בפגישה חוזרת לא תהיה זמינה עוד אם פגישה מאוחרת יותר בסידרה תתמלל. אם התעתיק מהפגישה בתעתיק אינו זמין עוד, כל היסטוריית השיחות הקודמת עם Copilot תוסר.
​​​​​​​

התקדם עם הצעות אלה כדי לנסות את ההנחיות הבאות: 

• נקודות מרכזיות בצ'אט של הפגישה.

• אילו שאלות נשאלו, נענו ולא נפתרו?

• מה היה מצב הרוח של הפגישה? 

• סכם את מה שאנשים אמרו, בצורה פחות טכנית. 

• מדוע [משתתף בפגישה] אומר שרעיון זה היה רעיון טוב? 

• עבור כל משתתף, מה היה החשש הגדול ביותר? ממה הם הכי התלהבו? 

• אילו רעיונות היו ל [משתתף בפגישה] שאני יכול לחלוק עם צוות המוצר? 

• טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני למשתתפים בפגישה המסכמת את הפגישה וכוללת את פריטי הפעולה.