A Microsoft kifejlesztett egy Copilot PowerPoint Starter-sablont, amely a Copilot-nal való használatra van optimalizálva. Ez a sablon az ajánlott eljárásokat követi, és ajánlott elrendezéseket tartalmaz, biztosítva, hogy Copilot kiváló minőségű diákat hozzon létre, amelyek megfelelnek a szervezet arculati és tartalmi igényeinek.

A kezdősablon több szöveges helyőrzőméretet tartalmaz az olvashatóság és a vizuális vonzerő érdekében. Emellett számos elrendezést is tartalmaz különböző tartalomtípusokhoz, például csak szöveghez vagy képeket tartalmazó diákhoz. Végül a kezdősablon diáit egyértelműen elnevezték, így Copilot megérthetik az egyes diák célját, és kiválaszthatják a megfelelőt.

A kezdősablont a TechCommunity közlemény blogbejegyzéséből töltheti le. (görgessen végig az aljára a hivatkozás megkereséséhez)

A szervezet arculatának hozzáadása

A cég arculati elemeinek elrendezésekbe való beépítése biztosítja a márkakonzisztenciát. A sablon testreszabása a következővel:

  • Elemek, például embléma, színsémák és betűtípusok hozzáadása a diamintához. Ezeket az elemeket az alatta található elrendezések öröklik, így biztosítva az egységességet.

  • Témabetűtípusok és színösszeállítások beállítása a márka irányelveinek megfelelően. A téma betűtípusai automatikusan érvényesek lesznek a sablon helyőrzőire. Diaminta nézetben a témaszínek használatával tovább formázhatja a szöveget és a tartalomhelyőrzőket, hogy a diákhoz hozzáadott szöveg vagy tartalom automatikusan alkalmazza ezeket az attribútumokat.

  • A szervezet vizuális identitásának részét képező díszítő elemek beépítése. Ilyenek lehetnek bizonyos alakzatok, vonalak, vízjelek vagy háttérképek, amelyek javítják az esztétikus megjelenést, miközben összhangban maradnak a márkával.

Javasoljuk, hogy a helyőrzők köré tervezzen, és az olvashatóság érdekében ne helyezzen el tervezési elemeket a tartalomhelyőrzők módjában. Ha már rendelkezik az ajánlott elrendezéskészlettel (ahogyan az a kezdősablonban látható), új elrendezéseket adhat hozzá, és áthelyezheti a helyőrzőket, hogy még változatosabb legyen Copilot kimenetben. Például helyezzen át egy képhelyőrzőt a szemközti oldalra a tükrözött elrendezések közé, és növelje a kijelölést, Copilot választania kell.

Sablon tervezése diamintával

A Diaminta funkció megnyitásához nyissa meg PowerPoint asztalt, majd lépjen a menüszalag Nézet lapjára, és válassza a Diaminta lehetőséget a Mintanézetek szakaszban.

Fontos: A PowerPoint sablonnal bármilyen platformon létrehozhat bemutatót, de a sablont windowsos PowerPoint vagy Mac PowerPoint kell létrehoznia.

A Diaminta gomb a PowerPoint Nézet lapján.

A diák hierarchiája létezik. A legfelső dia a Diaminta. A diaminta minden elemét vagy diaszint-definícióját öröklik az alatta lévő diák, más néven elrendezésminták.

Diaminta kijelölése

Elrendezés elnevezése

Javasoljuk, hogy tartsa meg a kezdősablon elrendezésnevét, mivel azok Copilot diatípusokhoz vannak optimalizálva. A rendszer megőrzi őket, amikor beilleszti az elrendezéseket a sablonba. Ha módosításra van szükség, győződjön meg arról, hogy az új nevek tükrözik a dia célját, és kövesse az alábbi példákat:

Dia típusa

Diaelnevezési javaslatok

Cím

Címdia

Borító

Cím

Napirend

Napirend

Napirendi dia

Szakasz

Szakasz

Elválasztó

Átmenet

Fejezet

Content (Tartalom)

Content (Tartalom)

Text (Szöveg)

Befejezés

Befejezés

Bezárás alatt

Dia befejezése

Összefoglalás

Megjegyzés: Az elrendezések nevének egyeztetése jelenleg angol és japán nyelven támogatott.

Javaslat: Győződjön meg arról, hogy minden diatípusnak van legalább egy megfelelő nevű elrendezése. Nevezze át az egyéni elrendezéseket a megadott kulcsszavak kizárásához, hogy Copilot ne jelölje ki őket, miközben elérhetővé teszi őket a végfelhasználók számára.

A frissített sablon használata Copilot

Fontos: Győződjön meg arról, hogy a sablon .potx fájlként van mentve.

  1. Nyissa meg a sablont PowerPoint- ben.

  2. Kattintson a dia bal felső részén található Copilot ikonra, és válassza a Bemutató cseréje lehetőséget.

  3. Hozza létre a bemutatót.

    Képernyőkép a Copilottal történő bemutató létrehozására vonatkozó kérdés beviteléről.

Bemutató létrehozása céges arculati képekkel

Copilot mostantól a vállalat digitáliseszköz-kezelőjéből (DAM) származó márkaképek használatával hozhat létre bemutatókat. Copilot jelenleg támogatja a Microsoft szervezeti objektumtárakban (OALs)tárolt képek elérését. 

Copilot a PowerPointban Csak a szervezetemből származó képek használata beállítást.

Ha csak márkaképeket szeretne használni, kapcsolja be a Csak a szervezetem rendszerképeinek használatabeállítást. Az alapértelmezett beállítás ki van kapcsolva, Microsoft 365 lemezképek biztonsági mentésként való használata.

A kép forrása megjelenik az előadói jegyzetekben. Microsoft 365 képeknél a jelölés a Microsoft Tartalomtár lesz. A vállalattól származó képek a következő címkével lesznek ellátva: (YourCompanyName) Brand Library.  

Megjegyzés: A Templafy képtárában található képek használatával is létrehozhat bemutatót. A Copilot automatikusan kiválasztja és használja a legmegfelelőbb képeket. További információ: How to enable Microsoft Graph Connector for Templafy Image Library (A Microsoft Graph Connector engedélyezése Templafy-képtárhoz). 

További információ

Új bemutató létrehozása a Copilottal a PowerPointban

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.