Külső lista exportálása Excelbe
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint SharePoint Foundation 2013Szinkronizálhatja egy külső lista tartalmát a Microsoft Excellel, ezáltal mindkét helyen biztosítva az adatok naprakészségét. Előfordulhat például, hogy egy termékleltárt egy listában szeretne tartani, hogy könnyen megosztható és frissíthető legyen, de rendszeres leltárelemzést is végezhet a Microsoft Excel használatával.
Megjegyzés: Az Excel 2013 szoftvernél korábbi verziókkal nem lehet szinkronizálni külső listát. Ha megkísérli ezt tenni, egy hibaüzenet jelenik meg, amely szerint "Nem lehet csatlakozni a listához".
További információ: Külső adatokkal kapcsolatos tartalom keresése.
A külső adatokkal végzett munkához több előfeltétel-feladatra van szükség az adatokhoz való biztonságos hozzáférés biztosításához. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Ha problémákat tapasztal a külső adatokkal való munka során, ezek az információk segíthetnek a probléma azonosításában. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:
A külső adatforrás előkészítése: Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.
SharePoint-szolgáltatások és -fiókok beállítása: Egy rendszergazdának aktiválnia kell az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a Biztonságos tár szolgáltatást. A szolgáltatások használatáról további információt az Üzleti kapcsolatszolgáltatások konfigurálása a SharePoint 2013-hoz és a Külső lista készítése SQL Azure táblázatból az Üzleti kapcsolatszolgáltatások és a Biztonságos tár használatával című témakörben talál.
A Biztonságos tár szolgáltatás beállítása: Egy rendszergazdának el kell végeznie a következő lépéseket: meg kell állapítania a külső adatforrás legjobb elérési módját, létre kell hoznia egy célalkalmazást, valamint be kell állítania a célalkalmazás hitelesítő adatait. A szolgáltatások használatáról további információt a Biztonságos tár célalkalmazás létrehozása vagy szerkesztése című témakörben talál.
Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása: Egy rendszergazdának meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külső tartalomtípust létrehozó felhasználó rendelkezik az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárának eléréséhez szükséges engedélyekkel, illetve hogy a megfelelő felhasználók hozzáférnek a külső lista alapját képező külső tartalomtípushoz. További információ a szolgáltatások használatáról: Configure Business Connectivity Services solutions for SharePoint 2013 (Üzleti kapcsolatszolgáltatások konfigurálása SharePoint 2013-hoz).
Külső tartalomtípus létrehozása: Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.
Külső lista létrehozása: Egy felhasználónak létre kell hoznia egy, a külső tartalomtípuson alapuló külső listát, illetve igény szerint a külső lista egy vagy több nézetét.
Az Office-termékek használatra kész állapotának biztosítása: A külső adatok Office-termékekkel való szinkronizálásához legalább Windows 7 és a következő ingyenes szoftvertermékekkel kell rendelkeznie az egyes ügyfélszámítógépeken: SQL Server Compact 4.0, .NET-keretrendszer 4 és WCF Data Services 5.0 az OData V3-hoz (szükség esetén a rendszer automatikusan kéri a szoftver letöltését). Győződjön meg arról is, hogy az Office telepítési beállítása, az Üzleti kapcsolatszolgáltatások engedélyezve van (ez az alapértelmezett beállítás). Ez a beállítás telepíti az Üzleti kapcsolatszolgáltatások ügyfél futtatókörnyezetét, amely a következőket valósítja meg: a külső adatok gyorsítótárazása és szinkronizálása, az üzleti adatok megfeleltetése külső tartalomtípusoknak, a külső elemválasztó megjelenítése az Office-termékekben, valamint egyéni megoldások futtatása az Office-termékeken belül.
A külső adatok használatával kapcsolatos általános információkért lásd: Külső adatokkal kapcsolatos tartalom keresése.
A külső lista exportálása az Excelbe
-
Keresse meg a SharePoint-webhelyet, amely a listát tartalmazza.
-
A Fontos rovatok sávon válassza ki a SharePoint-lista nevét, vagy válassza a Beállítások
-
Válassza a Lista, majd az Exportálás Excelbe lehetőséget.
Alapértelmezés szerint ez a képesség engedélyezve van külső listák esetére, de rendszergazda le is tilthatja.
-
Ha a rendszer a művelet megerősítését kéri, kattintson az OK gombra.
-
A Fájl letöltése párbeszédpanelen válassza a Megnyitás lehetőséget.
-
Ha a rendszer megkérdezi, hogy engedélyezi-e az adatkapcsolatokat a számítógépen, válassza az Engedélyezés lehetőséget, ha úgy véli, hogy a SharePoint-webhelyen lévő adatokhoz való kapcsolat biztonságosan engedélyezhető.
A program ekkor létrehoz egy Excel-táblázatot, amely weblekérdezési fájlon alapuló adatkapcsolattal rendelkezik. Az exportált táblázat oszlopait a külső lista aktuális nézete határozza meg. A külső tartalomtípushoz és a külső listához beállított szűrők, valamint a SharePoint-webhely nyelvi beállításai határozzák meg, hogy a program mely adatokat exportálja. A program figyelmen kívül hagyja a lapokra vonatkozó esetleges korlátozásokat.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
