Lista létrehozása a Listák appban

Mit nevezünk listának?

Listák sokoldalú eszközök a Microsoft 365-ben és a SharePointban, amelyek segítenek a csapatnak az adatok hatékony kezelésében és megosztásában. Létrehozhat listákat az alapoktól, vagy használhat sablonokat különböző platformokon, például:

• A Listák alkalmazás a Microsoft 365-ben

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Listák több adattípust is tartalmazhat, például szöveget, dátumokat és fájlokat, így ideálisak a feladatok, problémák és egyéb alapvető információk nyomon követéséhez. A testreszabási lehetőségek robusztusak, így különböző nézeteket hozhat létre, módosíthatja a metaadatokat, és kapcsolatokat hozhat létre a listák között. Ez a rugalmasság segíti a kifinomult üzleti megoldások létrehozását.

Mikor érdemes listákat használni?

A listákkal nyomon követheti a verziókat, jóváhagyásokat igényelhet, és konkrét engedélyeket állíthat be a listaelemekhez. A tartalmakat mappákba is rendezheti, és indexeléssel javíthatja a teljesítményt. A szervezetek különböző célokra használnak listákat. Az alábbiakban néhány használati esetet bemutatunk:

• Projektek és feladatok nyomon követése, segítve csapatát a rendszerezésben és a határidők betartásában.

• Készletkezelés, a készletszintek valós idejű monitorozásának és frissítésének biztosítása.

• Ügyfélvisszajelzések gyűjtése és elemzése, amelyek segítenek a termékek és szolgáltatások fejlesztésében.

• A problémák és incidensek rögzítése, amely lehetővé teszi az időben történő megoldást és a jobb kockázatkezelést.

• A partnerlisták és az alkalmazotti címtárak karbantartása, a hatékony kommunikáció elősegítése a szervezeten belül.

Listák egyéni nézetek létrehozására, elemek frissítésére és az adatintegritás megőrzésére használhatók egyedi oszlopok és kapcsolatok kényszerítése révén. Ez a funkció biztosítja, hogy a listák hatékony és adaptálható erőforrások maradjanak a szervezet igényeinek széles körének kezeléséhez. 

Ha többet szeretne megtudni Microsoft Listák, látogasson el ide. 

Lista létrehozása a Listák appban

Létrehozhat egy listát az alapoktól, egy meglévő listából,Excel vagy CSV-ből, vagy sablonból. A Microsoft 365:

1. Nyissa meg a microsoft365.com, és jelentkezzen be munkahelyi vagy iskolai fiókjába. Fiókváltáshoz válassza ki a nevét vagy képét a böngészőablak jobb felső sarkában.

2. Válassza az Alkalmazásindító > További alkalmazások > Minden alkalmazás > Listák lehetőséget.

   Tipp: Ha itt nem látja a Listák alkalmazást, a Keresőmező segítségével keressen rá a Listák.

3. Válassza az +Új lista lehetőséget.

4. Válassza ki, hogyan szeretné létrehozni a listát:

   • Üres lista: Kezdés az alapoktól

   • Meglévő listából: Kezdje egy másik lista formázásával

   • Az Excelből: Táblázatadatok importálása az Excelből

   • CSV-fájlból: Kezdjen csv-fájllal az eszközéről vagy OneDrive

5. Adja meg a lista beállításait, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. Elemek hozzáadásához válassza az +Új elem hozzáadása lehetőséget, töltse ki az űrlapot, és válassza a Mentés lehetőséget. 

Többre kíváncsi?

Listatételek hozzáadása vagy szerkesztése