リストを作成する

問題、資産、ルーチン、連絡先、インベントリなどを追跡するのに役立つリストを作成して共有できます。テンプレート、Excel ファイル、またはゼロから開始します。 Microsoft Teamsしている場合は、「Teams でのListsの概要」を参照してください。

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[+ 新しいリスト] を選択すると、Microsoft 365 のLists アプリから直接新しいリストを作成できます。 (Lists アプリにアクセスするには、任意のページの上部にある [Microsoft 365 アプリ起動ツール]を選択し、[その他のアプリ] を選択し、[Lists] を選択します)。または、SharePoint サイトのホームページまたは [サイトコンテンツ] ページから新しいリストを作成し、[+ 新しい > リスト] を選択します。
[リストの作成] ページで、次のいずれかのオプションを選択します。
注:
- リストのビジュアル更新プログラムは、世界中で徐々に展開されています。つまり、この記事で説明されている内容とはエクスペリエンスが異なる可能性があります。
- サイトコレクションごとに 2,000 個のリストとライブラリが組み合わされた制限 (メインサイトとサブサイトを含む) です。その後、エラーが発生します。申し訳ございません。問題が発生しました。試行された操作は、リストビューのしきい値を超えるため禁止されています。「SharePoint の制限」を参照してください。
1. 空のリスト: リストを最初から開始することを選択します。リスト名、説明 (省略可能) を追加し、左側のサイトナビゲーションにリストを表示するかどうかを選択します。オプションの選択が完了したら、[作成] を選択します。
2. [既存のリストから]: 時間を節約し、別のリストの列に基づいて新しいリストを作成するには、このオプションを選択します。新しいリストは同じ列で始まりますが、元のリストのデータは含まれません。
3. Excel から: Excel スプレッドシートに基づいてリストを作成するには、このオプションを選択します。
4. CSV から: コンマ区切り値ファイルに基づいてリストを作成するには、このオプションを選択します。
5. テンプレート: テンプレートに含まれている列を確認し、サンプルデータをスクロールして外観を確認するには、テンプレート (Issue tracker など) を選択します。好きなテンプレートが見つかる場合は、[テンプレートの使用] を選択します。必要な情報が表示されない場合は、[戻る] を選択して[リストの作成] ページに戻ります。テンプレートからリストを作成する方法、または Microsoft 365 のリストテンプレートについて詳しく説明します。
リストの名前と説明 (省略可能) を指定します。リストの作成場所に応じて、この手順では別の画面が表示されます。
1. Lists アプリからリストを作成する場合は、[マイリスト] またはいずれかの SharePoint サイトにリストを保存できます:
2. SharePoint サイトからリストを作成する場合は、[サイトナビゲーションに表示] をチェックして、サイトナビゲーションに表示するリストを選択できます。
[作成] を選択します。先ほど作成した空のリストが開き、使用する準備が整いました。
リストが開いたら、[+ 新しい 項目の追加] または [ グリッドビューで編集] を選択して、項目をリストに追加します。 (グリッドビューを使用すると、さまざまな行または列に情報を自由に追加できます)。さまざまな種類の情報を一覧に追加するには、[+ 列の追加] を選択します。詳細については、「リストまたはライブラリに列を作成する」を参照してください。

ヒント: リストの名前を変更するには、そのタイトルを選択し、新しい名前を入力して、[ 保存] を選択します。または、Listsホームページで、リストのタイルで [アクションを開く (...)] を選択し、[設定] を選択します。

リストのプロパティを変更するには、リストの削除、アクセス許可の追加、列の管理、その他の更新を行い、[設定] 設定アイコンを選択し、[リストの設定] を選択します。詳細については、「リストの編集」を参照してください。

リストを見つける方法

Lists アプリでリストを作成し、[マイ Lists] に保存した場合は、[マイリスト> Microsoft Listsに移動して見つけます。
リストが Lists アプリで作成され、SharePoint サイトに保存された場合、またはリストが SharePoint サイトから作成された場合は、そのサイトの [設定] > [サイトのコンテンツ] に移動すると、そのリストを見つけることができます。
最後に、Microsoft Listsまたは SharePoint サイトの [検索] ボックスを常に使用して、リストを見つけることができます。