リストについて

Listsは、Microsoft 365 および SharePoint 内の汎用性の高いツールであり、チームがデータを効率的に管理および共有するのに役立ちます。 リストをゼロから作成することも、次のようなさまざまなプラットフォームでテンプレートを使用することもできます。

  • Microsoft 365 のLists アプリ

  • Microsoft SharePoint

  • Microsoft Teams

Listsには、テキスト、日付、ファイルなど、複数の種類のデータを含めることができるため、タスク、問題、その他の重要な情報の追跡に最適です。 カスタマイズ オプションは堅牢であるため、さまざまなビューを作成したり、メタデータを変更したり、リスト間のリレーションシップを確立したりできます。 この柔軟性は、高度なビジネス ソリューションの作成に役立ちます。

リストを使用する場合

リストを使用すると、バージョンの追跡、承認の要求、リスト アイテムの特定のアクセス許可の設定を行うことができます。 また、コンテンツをフォルダーに整理し、インデックス作成を使用してパフォーマンスを向上させることもできます。 組織は、さまざまな目的でリストを使用します。 ユース ケースの一部を次に示します。

  • プロジェクトとタスクを追跡し、チームが組織を維持し、期限を満たすのに役立ちます。

  • 在庫を管理し、在庫レベルをリアルタイムで監視および更新します。

  • 顧客からのフィードバックを収集および分析することで、製品やサービスの改善に役立ちます。

  • 問題とインシデントを記録し、タイムリーな解決とリスク管理の向上を可能にします。

  • 連絡先リストと従業員ディレクトリを維持し、organization内の効率的なコミュニケーションを容易にします。

Listsは、カスタム ビューの作成、アイテムの更新、および一意の列とリレーションシップの適用によるデータ整合性の維持に役立ちます。 この機能により、リストは、organizationのニーズの広い範囲を管理するための強力で適応可能なリソースであり続けます。 

Microsoft Listsの詳細については、こちらを参照してください。 

リストアプリからリストを作成する

リストは、ゼロから、既存のリストから、Excelまたは CSV から、またはテンプレートから作成できます。 Microsoft 365から:

  1. [microsoft365.com] に移動し、職場または学校アカウントにサインインします。 アカウントを切り替えるには、ブラウザー ウィンドウの右上にある名前または画像を選択します。

  2. [アプリ起動ツール] > [その他のアプリ] > [すべてのアプリ > Lists] を選択します。

    ヒント:  Lists アプリがここに表示されない場合は、[検索] ボックスを使用してListsを検索します。

  3. [+新しいリスト] を選択します

  4. リストの作成方法を以下から選択します。

    • 空のリスト: ゼロから始める

    • 既存のリストから: 別のリストの書式設定から始めます

    • Excel から: Excel からテーブル データを取り込む

    • CSV から: デバイスまたは OneDriveの CSV ファイルから始めます

  5. 一覧のオプションを選択し、[作成] を選択します。

  6. 項目を追加するには、[ + 新しい項目の追加] を選択し、フォームに入力して、[保存] を選択 します。 

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