Applies ToTeams Microsoft Teams

Microsoft Teamsに含まれる従業員のスケジュール設定と時間追跡アプリであるシフトへようこそ。 Shifts と Teams を使用すると、スケジュール、コミュニケーション、コラボレーションが、どこからでも、どのデバイスでも作業を完了するために必要な場所が 1 つ用意されています。

開いているシフトを埋める現場担当者や、スケジュールの変更を表示または要求したい現場担当者の場合でも、お客様の対応が可能です。

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この記事の内容

Shifts アプリを取得操作方法

shifts にアクセス操作方法 

shifts の使用を開始操作方法

シフトで何ができますか?

Shifts アプリを取得操作方法

Shifts アプリは Teams に含まれています。 Teams がある場合は、Shifts があります。

Teams デスクトップ、Web、モバイルでは Shifts を使用できます。

  • デスクトップと Web のシフトは、スケジュールの作成と管理に最適化されています。 マネージャーは、今後の日、週、または月の計画を立て、変化するニーズに対応する余裕があります。

  • モバイルでのシフトは、作業者向けに設定されています。 チーム メンバーは、クイック タップで今後のシフトを確認し、可用性を設定し、必要に応じてシフトと休暇の要求を行うことができます。

shifts にアクセス操作方法

  • デスクトップと Web: Teams の左側にあるアプリ バーで、[ Shifts] を選択します。 表示されない場合は、[Microsoft Teams のその他のオプション アイコンその他のアプリを表示する] を選択し、アプリの一覧で [Shifts] を見つけます。 

  • モバイル: Teams で、アプリ バー の [Shifts ] をタップします。 表示されない場合は、アプリ バーから上にスワイプします。  

Shifts アプリをピン留めしてすばやくアクセスする 

Microsoft 365 F3または F1 ライセンスがある場合、Shifts は Teams に自動的にピン留めされ、簡単にアクセスできます。 それ以外の場合は、ピン留めします。

  • デスクトップと Web: Teams の左側にあるアプリ バーで、[その他のアプリの表示 ] を選択 Microsoft Teams のその他のオプション アイコン、[ Shifts] を右クリックして、[ ピン留め] を選択します。

  • モバイル: アプリ バーで上にスワイプし、[ 編集] をタップし、[その他のアプリ] から上部のセクションに Shifts をドラッグします。

shifts の使用を開始操作方法 

現場担当者 

開始して実行するには、初めてチーム スケジュールを作成して発行する方法の概要を次に示します。 

  1. チーム スケジュールを作成します。 スケジュールを作成し、スケジュール グループを追加し、各グループにチーム メンバーを追加します。 

  2. チームのスケジュール設定を構成します。 チームで使用できるようにするスケジュール オプションと Shifts 機能を定義します。 

  3. スケジュールにシフトを追加します。 チーム メンバーにシフトを割り当て、必要に応じてグループにオープン シフトを追加します。 

  4. スケジュールを発行 (共有) します。 共有された後、チーム メンバーは自分のシフトとチームのシフトをスケジュールで表示できます。

ヒント: Excel ブックを使用して、スケジュールを Shifts にインポートできます。 Excel のインポートが役立ちます 大規模なチームを管理する場合は特に、スケジュールを手動で入力するよりも早く設定できます。詳細については、「Excel からシフトにスケジュールをインポートする」を参照してください。

現場の作業者

マネージャーがチーム スケジュールを作成して発行すると、自分 のすべてのシフトとチームのシフト がスケジュールに表示されます。

シフト内から、チームに対して有効な設定に応じて、シフトの出勤、休暇の要求、チームメイトへのシフトの交換または提供オープン シフトの実行要求などを行うことができます。

シフトで何ができますか? 

デスクトップ、Web、モバイルの Shifts でマネージャーとチーム メンバーが実行できる操作の概要を次に示します。

現場マネージャー (チーム所有者)

機能¹

デスクトップ

Web

モバイル

スケジュールを作成し、チームと共有する。

Excel からシフトにスケジュールをインポートする。

スケジュールをコピーする。

スケジュール グループを追加、更新、削除して、チーム内の共通の特性に基づいてチーム メンバーを整理する。 たとえば、部署や職種など。

シフトの追加、更新、削除を行います。

自分のチームの作業者が要求できる空きシフトの追加、更新、削除を行います。

他のチーム (場所) の作業者が要求できる空きシフトを追加、更新、削除する。

チームのスケジュール設定を管理する。

作業者からの休暇およびシフトの要求を管理 (承認および拒否) する。

タイム シート レポートをエクスポートして表示する。

スケジュールを Excel にエクスポートする。

スケジュール上のシフトをリコールする。

スケジュールを印刷する。

¹この表は、シフトをスタンドアロン アプリとして使用する場合の機能をまとめたものです。 組織が従業員管理システム (WFM) でシフトを使用し、コネクタを介してスケジュール データを同期している場合には、シフト内から WFM システムのスケジュールを表示および管理できます。 WFM システムでシフトを使用する場合にマネージャーが使用できる機能の詳細をご確認ください

​​​​​​​ 現場担当者 (チーム メンバー)

機能¹

デスクトップ

Web

モバイル

自分のシフトを表示する。

チームのスケジュールを表示する。

スケジュール グループで使用できる空きシフトを表示する。

自分の勤務地で空いているシフトの引き受けを依頼する。

他の勤務地で空いているシフトの引き受けを依頼する。

休暇を申請する。

同じチームの同僚とシフトを入れ替える。

同じチームの同僚にシフト交代を要請する。

シフトや休憩の出退勤を記録する。

出退勤や休憩のタイムシート エントリを編集する。

空き時間を設定する。

シフトのリマインダーを設定します。

¹この表は、シフトをスタンドアロン アプリとして使用する場合の機能をまとめたものです。 組織が従業員管理システム (WFM) でシフトを使用し、コネクタを介してスケジュール データを同期している場合には、シフト内から WFM システムのスケジュールを表示および管理できます。 WFM システムでシフトを使用する場合にチーム メンバーが利用できる機能の詳細をご確認ください

IT 管理者の場合

現場organizationのシフト

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