Outlook에서 사진 추가 또는 전자 메일에 파일 첨부

클래식 Outlook에서 전자 메일 메시지에 파일 첨부

Outlook은 최근에 작업한 파일을 추적하고 파일을 전자 메일 메시지에 첨부하도록 결정할 때마다 파일을 제안합니다. 일부 파일 형식의 경우 보내기나 받기가 차단됩니다. 전체 목록은 Outlook에서 차단되는 첨부 파일을 참조하세요.

1. 메시지 초안에서 메시지 탭으로 이동하여 포함 그룹에서 파일 첨부를 선택합니다.

   팁:  새 메일을 선택하거나 받은 메시지에 회신, 모두 회신 또는 전달을 선택한 후에만 리본 메뉴에 포함이 표시됩니다.

2. 다음 위치 중 하나에서 파일을 선택합니다.

   • 최근 항목
     작업한 12개의 가장 최근 파일이 여기에 표시됩니다. 이러한 파일은 컴퓨터, OneDrive, SharePoint 또는 다른 온라인 문서 라이브러리에 있을 수 있습니다. 파일을 선택하여 전자 메일에 첨부합니다.

   • 항목
     연결 명함 또는 Outlook 항목을 포함할 수 있는 옵션을 제공합니다.

   • 웹 위치 찾아보기
     위치에는 OneDrive, SharePoint 사이트 또는 이전에 액세스한 그룹 문서 라이브러리 등의 다른 위치가 포함됩니다. 위치 중 하나를 선택하여 새 창을 열고 첨부 파일을 선택합니다.
     
     OneDrive 또는 SharePoint 파일에 대한 링크를 보내면 전자 메일 메시지의 크기가 작아지게 됩니다. 파일 복사본을 보내도록 선택하면 컴퓨터에서 파일을 선택한 경우 첨부되는 것처럼 전체 파일이 전자 메일에 첨부됩니다. 파일 링크를 보내도록 선택할 경우 파일에 대한 사용 권한을 설정할 수도 있습니다.

   • 이 PC 찾아보기
     컴퓨터에서 파일을 선택할 수 있는 파일 탐색기 창을 엽니다.
     
     컴퓨터 또는 그룹 문서 라이브러리에서 파일을 선택한 경우 파일의 복사본이 전자 메일에 첨부됩니다. 그러나 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 선택하면 추가 사용 권한 옵션 및 정보가 제공됩니다. 

3. 비즈니스 환경에 있는 경우 organization 내의 모든 사용자가 기본적으로 연결된 파일을 편집할 수 있습니다. 첨부 파일이 전자 메일에 삽입되면 이러한 권한을 변경할 수 있습니다. 첨부 파일 이름 오른쪽에 있는 화살표를 선택하여 다양한 사용 권한 옵션이 있는 드롭다운 메뉴를 표시합니다.

   • 조직에서 편집 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

   • 조직에서 보기 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

   • 받는 사람이 편집 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

   • 받는 사람이 보기 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.  
     
     

4. Outlook에서 받는 사람이 파일을 볼 수 없다는 것을 감지하면(예: 사용자가 액세스할 수 있는 SharePoint 사이트에 저장된 경우) 파일 아이콘 및 이름 바로 아래에 경고 메시지가 표시됩니다. 복사본으로 첨부를 선택하여 첨부 파일을 연결된 파일에서 파일 복사본으로 변경합니다.

   참고: 파일을 복사본으로 첨부하면 받는 사람이 변경하는 내용이 OneDrive 또는 SharePoint에 있는 파일 버전과 동기화되지 않습니다.

잊어버린 첨부 파일에 대한 경고 

전자 메일 메시지에 첨부 파일을 언급했지만 메시지를 보내기 전에 포함하지 않으면 Outlook에서 잊어버린 첨부 파일에 대한 경고를 표시합니다. 메시지가 표시되면 첨부 파일을 추가하거나 첨부 파일 없이 메시지를 보낼 수 있습니다. 

이 기능은 영어(미국)로 서식이 지정된 전자 메일 텍스트에만 사용할 수 있으며, Outlook에 사용되는 언어와는 별개로 작동됩니다. 예를 들어 스페인어 버전 Outlook과 영어(미국) 언어 교정 도구를 사용하는 경우 영어(미국)로 서식이 지정된 텍스트로 전자 메일 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 메시지에서 첨부 파일을 언급했지만 첨부하지 않으면 Outlook에서 잊어버린 첨부 파일에 대한 경고를 표시합니다.  

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클래식 Outlook에서 OneDrive에 로컬로 저장된 파일 업로드

컴퓨터에 저장되어 있고 온라인 위치에 없는 문서를 첨부하면 전자 메일을 보내기 전에 문서를 OneDrive에 업로드할 수도 있습니다. 첨부 파일을 업로드하면 공동 작업이 쉬워집니다. 모든 사용자가 동일한 가장 최신 파일 버전에서 공동 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 파일이 너무 커서 기존 첨부 파일로 공유할 수 없는 경우 OneDrive에 업로드할 수도 있습니다.

1. 리본에서 파일 첨부 > 이 PC 찾아보기를 선택하고 첨부할 파일을 선택합니다.

2. 전자 메일 메시지에서 첨부 파일의 아래쪽 화살표를 선택합니다.

3. OneDrive에 > 업로드를 선택한 다음 파일의 원하는 위치를 선택합니다.
    

   참고: 회사 계정의 OneDrive 위치, 개인 계정의 OneDrive 위치 및 사용자가 속한 다양한 그룹에 대한 문서 라이브러리와 같은 선택 항목이 표시됩니다.

4. 전자 메일 메시지에서 첨부 파일 링크를 선택한 다음 액세스 관리를 선택합니다.

5. 링크가 작동하는 대상을 선택합니다.

   1. organization 사람: organization 있는 모든 사용자가 파일을 볼 수 있습니다.

   2. 이 메시지의 받는 사람: 전자 메일의 받는 사람만 파일을 수정할 수 있도록 하려는 경우

   3. 기존 액세스 권한이 있는 사용자만: 이미 액세스 권한이 있는 사용자와 다시 공유합니다.

6. 추가 설정에서 파일을 편집할 수 있는 사용자를 선택합니다.

   1. 편집 가능: 받는 사람이 변경합니다.

   2. 검토할 수 있습니다. 변경 내용만 제안할 수 있습니다.

   3. 볼 수 있습니다. 변경할 수 없습니다.

   4. 다운로드할 수 없음: 볼 수 있지만 다운로드할 수는 없습니다.

7. 선택한 날짜 이후에 보기를 제한하고 액세스를 편집하도록 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다.

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클래식 Outlook에서 전자 메일 메시지 본문에 그림 표시

사진을 보낼 때 전자 메일 메시지에 그림을 첨부하거나(지침을 사용하여 전자 메일 메시지에 파일을 첨부) 메시지 본문에 그림을 삽입할 수 있습니다. 메시지 내에 그림을 표시하려면 다음 단계를 사용합니다.

1. 메시지에서 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 리본에서 삽입 > 그림을 선택합니다.

3. 컴퓨터 또는 온라인 파일 위치에서 삽입할 그림을 찾아봅니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

4. 그림 크기를 조정하려면 네 모서리 중 하나의 핸들을 이미지의 중심으로 끌거나 중심에서 멀어지게 끕니다.

   참고: Outlook의 그림 크기 조정에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 대용량 파일 보내기를 참조하세요.

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클래식 Outlook의 전자 메일 메시지에 비즈니스 카드, 일정 또는 전자 메일 첨부

1. 새 메시지에서 첨부 파일 > 항목을 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 명함
     연락처 목록에서 전자 명함을 선택합니다.

   • 일정
     날짜 범위, 세부 정보 및 기타 옵션을 적절하게 선택합니다.

   • 항목 첨부 (예: 전자 메일)
     전자 메일 폴더에서 하나 이상의 전자 메일 메시지를 선택합니다.

3. 첨부할 항목을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

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컴퓨터에서 파일 또는 그림을 웹용 Outlook 첨부하거나 Outlook.com

1. 회신, 전달 또는 새 전자 메일 메시지 또는 일정 이벤트를 만듭니다.

2. 연결, 이 컴퓨터 찾아보기를 차례로 선택합니다.

3. 첨부할 파일을 선택하고 열기를 선택합니다. 둘 이상의 파일을 첨부하려면 여러 파일을 선택하는 동안 Ctrl(또는 Mac의 명령 )을 유지합니다.

컴퓨터에서 메시지로 파일을 끌어서 놓을 수도 있습니다. 새 메시지 위로 끌어다 놓으면 여기에 파일 삭제 힌트가 표시됩니다

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웹용 Outlook 또는 Outlook.com 위해 OneDrive 사진, 파일 또는 폴더에 대한 링크를 첨부합니다.

1. 회신, 전달 또는 새 전자 메일 메시지 또는 일정 이벤트를 만듭니다.

2. 파일 첨부 선택한 다음 OneDrive를 선택합니다.

3. 연결할 OneDrive 또는 다른 클라우드 스토리지에서 파일을 선택하고 다음을 선택합니다. 둘 이상의 파일을 첨부하려면 여러 파일을 선택하는 동안 Ctrl(또는 Mac의 명령 )을 유지합니다.

4. OneDrive 첨부 파일의 복사 링크를 사용하여 다른 곳에 붙여넣을 수도 있습니다.

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웹용 Outlook 또는 Outlook.com 메시지 본문에 그림 삽입

첨부 파일은 항상 메시지 본문 위에 표시되지만 메시지의 아무 곳이나 인라인으로 그림을 삽입할 수 있습니다. 삽입된 이미지는 받는 사람이 볼 수 있도록 다운로드할 필요가 없습니다.

1. 회신, 전달 또는 새 전자 메일 메시지 또는 일정 이벤트를 만들고 그림을 추가할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 삽입 > 그림을 선택하고 삽입할 파일을 선택한 다음 열기를 선택합니다. 둘 이상의 파일을 삽입하려면 Ctrl(또는 Mac의 명령 )을 누른 채 여러 파일을 선택합니다.

3. 모서리 핸들을 끌어 이미지 크기를 조정하거나 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 서식 옵션을 확인합니다.

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웹용 Outlook 또는 Outlook.com 다른 전자 메일에 전자 메일 첨부

1. 회신, 전달 또는 새 전자 메일 메시지 또는 일정 이벤트를 만듭니다.

2. 새 창에서 열기를 선택하여 새 창 으로 이동합니다.

3. 메시지 목록과 새 메시지를 나란히 볼 수 있도록 창을 정렬합니다.

   팁: windows 키 < 또는 > 사용하여 창을 정렬합니다. 

4. 새 메시지에 첨부할 전자 메일을 선택합니다.

5. 선택한 메시지를 메시지 목록에서 새 메시지의 본문으로 끕니다. 새 메시지 위로 끌어다 놓으면 여기에 메시지 삭제 힌트가 표시됩니다
   
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웹용 Outlook 또는 Outlook.com 폴더 공유 

웹 기반 버전의 Outlook에서는 폴더 복사본을 연결할 수 없습니다. 그러나 OneDrive의 폴더를 공유할 수 있습니다.

1. 작업 표시줄에서 OneDrive 아이콘을 선택하고 온라인 보기를 선택합니다. 그러면 웹 브라우저에서 OneDrive 열립니다.

   

2. 컴퓨터에서 파일 탐색기 를 열고 첨부할 폴더로 이동합니다.

3. 웹 브라우저에서 폴더를 OneDrive 끌어옵니다.

   

4. 웹용 Outlook 이동하여 새 메시지를 만들거나 메시지 목록에서 메시지를 엽니다.

5. > 클라우드 위치 찾아보기를 선택하고, 연결할 OneDrive 폴더를 선택하고, 다음을 선택합니다.

6. OneDrive 링크로 공유를 선택합니다.

중요: 기본적으로 받는 사람은 폴더의 파일을 편집할 수 있습니다. 받는 사람이 파일만 볼 수 있도록 권한을 변경하려면 다음을 수행합니다.

• 받는 사람이 볼 수 있는 액세스 관리 > > 선택합니다.

  

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