Pradėkite naudoti Pamainos
Applies To
Teams Microsoft TeamsSveiki! Čia "Shifts", darbuotojų planavimo ir laiko sekimo programa, įtraukta į "Microsoft Teams". Naudodami "Shifts" ir "Teams", jūs ir jūsų komanda turite vieną vietą planuoti, bendrauti ir bendradarbiauti, kad galėtumėte dirbti bet kur ir bet kuriame įrenginyje.
Nesvarbu, ar esate frontline vadovas, norintis užpildyti atidarytas pamainas, ar frontline darbuotojas, norintis peržiūrėti ar prašyti pakeisti jūsų tvarkaraštį, mes jums padėsime.
Šiame straipsnyje:
Kaip gauti programėlę Pamainos?
Kaip gauti programėlę Pamainos?
Programa "Shifts" yra įtraukta į "Teams". Jei turite "Teams", turite "Shifts"!
"Shifts" galite naudoti "Teams" kompiuterio versijoje, žiniatinklyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose.
-
Kompiuterio ir žiniatinklio pamainos optimizuotos planuoti kūrimą ir valdymą. Vadovai turi daug vietos planuoti artėjančią dieną, savaitę ar mėnesį ir reaguoti į besikeičiančius poreikius, kai jie atsiranda.
-
Pamainos mobiliuosiuose įrenginiuose pritaikytos darbuotojams. Komandos nariai gali matyti būsimus pamainas greitai bakstelėdami, nustatydami pasiekiamumą ir, jei reikia, pateikti pamainų ir skirtojo laiko užklausas.
Kaip pasiekti pamainas?
-
Kompiuteryje ir žiniatinklyje: programos juostoje kairėje "Teams" pusėje pasirinkite Pamainos. Jei jos ten nematote, pasirinkite Peržiūrėti daugiau programų
-
Mobiliajame įrenginyje: "Teams" programų juostoje bakstelėkite Pamainos . Jei jos ten nematote, perbraukite iš programėlės juostos į viršų.
Programos "Shifts" prisegimas, kad galėtumėte greitai pasiekti
Jei turite Microsoft 365 F3 arba F1 licenciją, "Shifts" automatiškai prisegta prie "Teams", kad būtų lengva pasiekti. Kitu atveju, jei norite ją prisegti:
-
Kompiuteryje ir žiniatinklyje: programos juostoje kairėje "Teams" pusėje pasirinkite Peržiūrėti daugiau programų
-
Mobiliajame įrenginyje: programų juostoje perbraukite aukštyn, bakstelėkite Redaguoti, tada vilkite Klavišus "Shifts" iš Daugiau programėlių į viršutinį skyrių.
Kaip pradėti naudoti "Shifts"?
Frontline managers
Norėdami pradėti naudotis, čia pateikiama apžvalga, kaip kurti ir publikuoti komandos tvarkaraštį pirmą kartą.
-
Sukurkite komandos tvarkaraštį. Kurkite tvarkaraštį, įtraukite tvarkaraščių grupes ir į kiekvieną grupę įtraukite komandos narių.
-
Konfigūruokite komandos tvarkaraščio parametrus. Apibrėžkite tvarkaraščio parinktis ir pamainų galimybes, kurias norite padaryti pasiekiamas komandai.
-
Įtraukite pamainų į tvarkaraštį. Priskirkite pamainas komandos nariams ir, jei reikia, įtraukite atviras pamainas į grupes.
-
Publikuoti (bendrinti) tvarkaraštį. Kai jis bus bendrinamas, komandos nariai galės peržiūrėti savo pamainas ir komandos tvarkaraščio pamainas.
Patarimas: Norėdami importuoti tvarkaraštį į pamainas, galite naudoti "Excel" darbaknygę. "Excel" importavimas gali padėti nustatote greičiau nei rankiniu būdu užpildydami tvarkaraštį, ypač jei valdote didelę komandą.Norėdami sužinoti daugiau, žr. Tvarkaraščio importavimas iš "Excel" į pamainas
Su klientais dirbantys darbuotojai
Vadovui sukūrus komandos tvarkaraštį ir jį publikavus, galite matyti visus savo pamainas ir komandos tvarkaraščio pamainas .
Naudodami pamainas, atsižvelgdami į jūsų komandai įgalintą parametrą, galite atlikti tokius veiksmus kaip atėjimas į pamainas ir atsijungimas nuo jo , prašyti išjungti laiką, sukeisti arba pasiūlyti pamainą komandos nariui ir paprašyti dirbti atvirame pamainoje.
Ką galima daryti naudojant pamainas?
Čia pateikiama apžvalga, ką vadovai ir komandos nariai gali daryti naudodami kompiuteriui, žiniatinkliui ir mobiliesiems įrenginiams skirtas "Shifts".
Tiesioginiai vadovai (komandos savininkai)
|
Funkcija¹ |
Kompiuteris |
Žiniatinklis |
Mobiliajame įrenginyje |
|---|---|---|---|
|
Sukurkite grafiką ir bendrinkite jį su komanda. |
|
|
|
|
Importuokite grafiką iš „Excel“ į „Pamainas“. |
|
|
|
|
Nukopijuokite grafiką. |
|
|
|
|
Įtraukite, naujinkite ir naikinkite grafikų grupes, kad galėtumėte tvarkyti komandos narius pagal bendras komandos ypatybes. Pvz., skyrius arba užduoties tipas. |
|
|
|
|
Įtraukite, naujinkite ir naikinkite pamainas. |
|
|
|
|
Įtraukite, naujinkite ir naikinkite laisvas pamainas savo komandos darbuotojams, kurių norite prašyti. |
|
|
|
|
Įtraukite, naujinkite ir naikinkite laisvas pamainas kitų komandų (vietų) darbuotojams, kurių norite prašyti. |
|
|
|
|
Valdykite komandos grafiko parametrus. |
|
|
|
|
Valdykite (patvirtinkite ir atmeskite) ne darbo laiko ir pamainų prašymus iš darbuotojų. |
|
|
|
|
Eksportuokite ir peržiūrėkite tabelių ataskaitas. |
|
|
|
|
Eksportuokite grafiką į „Excel“. |
|
|
|
|
Atšaukite grafiko pamainas. |
|
|
|
|
Išspausdinkite grafiką. |
|
|
¹ Šioje lentelėje apibendrinamos funkcijos, kai „Pamainos“ naudojamos kaip atskira programa. Jeigu jūsų organizacija naudoja funkciją „Pamainos“ su darbuotojų valdymo sistema (WFM), kad sinchronizuotų grafiko duomenis per jungtį, galite peržiūrėti ir valdyti savo grafikus WFM sistemoje naudodami funkciją „Pamainos“. Sužinokite daugiau apie vadovams prieinamas galimybes naudojant funkciją „Pamainos“ su WFM sistema .
Tiesioginiai darbuotojai (komandos nariai)
|
Galimybė¹ |
Kompiuteris |
Žiniatinklis |
Mobiliajame įrenginyje |
|---|---|---|---|
|
Peržiūrėkite savo pamainas. |
|
|
|
|
Peržiūrėkite komandos grafiką. |
|
|
|
|
Peržiūrėkite laisvas pamainas, pasiekiamas jūsų grafikų grupėse. |
|
|
|
|
Prašykite rinktis laisvas pamainas savo geografinėje vietoje. |
|
|
|
|
Prašykite rinktis laisvas pamainas kitose geografinėse vietose. |
|
|
|
|
Prašykite laisvo laiko. |
|
|
|
|
Sukeiskite pamainą su tos pačios komandos bendradarbiu. |
|
|
|
|
Pasiūlykite pamainą tos pačios komandos bendradarbiui. |
|
|
|
|
Registruokite pamainų ir pertraukų darbo pradžią bei pabaigą. |
|
|
|
|
Redaguokite tabelio įrašus, skirtus darbo pradžiai / pabaigai ir pertraukoms registruoti. |
|
||
|
Nustatykite pasiekiamumą. |
|
||
|
Nustatykite priminimus apie pamainą. |
|
¹Šioje lentelėje apibendrinamos funkcijos, kai „Pamainos“ naudojamos kaip atskira programa. Jeigu jūsų organizacija naudoja funkciją „Pamainos“ su darbuotojų valdymo sistema (WFM), kad sinchronizuotų grafiko duomenis per jungtį, galite peržiūrėti ir valdyti savo grafikus WFM sistemoje naudodami funkciją „Pamainos“. Sužinokite daugiau apie galimybes, kurios pasiekiamos komandos nariams naudojant funkciją „Pamainos“ su WFM sistema .
IT administratoriams
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
