Paziņojumu pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teams

Microsoft Teams piedāvā dažādus veidus, kā piekļūt paziņojumiem, saņemt un pārvaldīt tos. Šie iestatījumi ietver, kā, kad un kur tiek rādīti jūsu paziņojumi, pielāgotus iestatījumus kanāliem un tērzēšanai, izskatu un skaņas, izslēdzot konkrētus ziņojumus un tā tālāk.

Lai pārvaldītu savus paziņojumus, teams augšdaļā izvēlieties Iestatījumi un citas iespējas, tad atlasiet Iestatījumi >Paziņojumi un aktivitāte Poga Darbība .

Paziņojumu vispārīgo iestatījumu pārvaldība

Paziņojumu un darbību sadaļā Vispārīgi paziņojumus un darbības varat konfigurēt paziņojumus vairākos svarīgos veidos, nodrošinot, ka Teams nodrošina jums vislabāk noderīgs paziņojumu un atgādinājumu līmeni.

Vispārīgo paziņojumu pārvaldība

Sadaļā Vispārīgi ir vairākas skaņu konfigurēšanas un pielāgošanas opcijas. Varat arī mainīt, ja vēlaties, lai paziņojumi tiktu rādīti. Jūsu iespējas ir šādas:

Izslēgt skaņu visiem paziņojumiem (izņemot zvanus un sapulces): Ieslēdziet vai izslēdziet šo iestatījumu. Pieejams tikai sistēmā Windows.
Atskaņot skaņas ar paziņojumiem: visos paziņojumā būs iekļauts sistēmas skaņa, kas brīdina.
Play sounds with urgent and priority contact notifications: Differentiate messages Urgent and notifications from priority contacts
Atskaņojiet skaņu ar ienākošajiem zvaniem, pieprasījumiem pievienoties un sapulces sākuma paziņojumiem: Tikai ienākošie zvani, pieprasījumi pievienoties sapulcēm un sapulču sākuma paziņojumi ietvers sistēmas skaņu, kas jūs brīdina.
Rādīt ziņojumu un satura priekšskatījumus pa paziņojumiem: paziņojumā tiks iekļauts īss ziņojuma vai satura priekšskatījums.
Rādīt paziņojumus zvanu un sapulču laikā: Paziņojumi tiks rādīti pat tad, ja piezvanāt vai sapulcē.

Skaņas paziņojumu mainīšana

Jūs varat pielāgot savu Teams paziņojumu skaņu, lai palīdzētu jums noteikt uzdevumu prioritāti un koncentrēties uz tiem. Izvēlieties piešķirt dažādas skaņas dažāda veida paziņojumiem vai izslēgt paziņojumu skaņu, kad esat aizņemts vai sapulcē.

Sadaļas Paziņojumi un darbības sadaļā Skaņa redzēsit nolaižamās izvēlnes blakus pirmajiem diviem paziņojumu vienumiem. Atlasiet skaņu no nolaižamās izvēlnes un pēc tam atlasiet Atskaņot Poga Atskaņot , lai priekšskatītu skaņu.

Vienkārši atlasiet vēlamās skaņas atskaņot skaņas ar paziņojumiem un Atskaņot skaņas steidzamiem un prioritāriem kontaktpersonu paziņojumiem, un viss ir iestatīts.

Piezīme.: Pielāgotas skaņas pašlaik ir pieejamas tikai pakalpojumā Teams operētājsistēmai Windows un tīmeklī.

Paziņojumu parādīšanas veidu mainīšana ekrānā

Sadaļā varat:

Izvēlieties rādīt ziņojumu un satura priekšskatījumus pa paziņojumiem, lai iegūtu papildinformāciju vai mazāk detalizētu informāciju.
Varat arī izvēlēties Rādīt paziņojumus zvanu un sapulču laikā vai izslēgt šo iestatījumu, lai nodrošinātu mazāk traucējumiem.
Izvēlieties, kur vēlaties, lai paziņojumi tiktu rādīti ekrānā sadaļā Pozīcija ekrānā. Atlasiet Apakšā pa labi, Augšā pa labi, Apakšā pa kreisi vai Augšā pa kreisi. Mainiet šo iestatījumu jebkurā laikā, lai nodrošinātu nevainojamu Teams pieredzi.

Neatbildēto darbību e-pasta ziņojumi

Sadaļā Neatbildētie darbību e-pasta ziņojumi varat iestatīt, cik bieži kopsavilkuma e-pasta ziņojumiem tiek detalizēti aprakstītas nokavētās darbības, vai izslēgt šo līdzekli.

Tērzēšanas un kanālu paziņojumi

Tērzēšanas un kanālu paziņojumus var pārvaldīt granulveida līmenī, ļaujot pielāgot paziņojumus personiskajam darba stilam. Sadaļas Tērzēšana un kanāli sadaļā Paziņojumi un darbības varat veikt šādas darbības:

Lai tiktu informēts par tērzēšanas ziņojumu paziņojumiem, atlasiet , lai šie paziņojumi tiktu rādīti reklāmkarogā vai izslēgti.
Lai jūs informētu par @mentioned, izmantojiet pārslēgu, lai ieslēgtu vai izslēgtu šos paziņojumus.
Turklāt kanālu un grupu @mentions varat konfigurēt kā kanālu un @mentions, atzīmes visiem tērzēšanas dalībniekiem vai personiskās @mentions.
Konfigurējiet, kur tiek rādītas atbildes uz jūsu kanāla ierakstiem un atbildēm.
Konfigurējiet, kur tiek rādīti šādi ziņojumi: patīk un reakciju.
Konfigurējiet, kur tiek rādītas atbildes uz jūsu kanāla ierakstiem un atbildēm.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kanāla paziņojumu pielāgošana.

Sapulču paziņojumu pārvaldība

Sadaļas Sapulces sadaļā Paziņojumi un darbības varat konfigurēt, kā paziņojumi tiek rādīti, lai sāktu sapulci, un tērzēšanas paziņojumus sapulces laikā.

Paziņojumus par sapulces sākumu var ieslēgt vai izslēgt, izmantojot pārslēgu.
Sapulces tērzēšanas paziņojumus var iestatīt, lai izslēgtu skaņu, ieslēgtu skaņu vai izslēgtu skaņu līdz brīdim, kad pievienojos vai sūtu ziņojumu.

personas paziņojumi

Sekojiet līdzi savu kolēģu un kontaktpersonu statusam un saņemiet paziņojumu, kad tās izskatās pieejamas vai bezsaistē.

Atlasiet Pārvaldīt paziņojumus, pēc tam ievadiet to kontaktpersonu vārdus vai nosaukumus, kurām vēlaties sekot.
Sarakstā atlasiet pareizo(s) kontaktpersonu(-es).
Šīs kontaktpersonas redzēsit zem tekstlodziņa. Lai pārtrauktu izsekošanu personas statusam, blakus personas vārdam atlasiet Izslēgt.

Kalendāra paziņojumu pārvaldība

Paziņojumu un darbību sadaļā Kalendārs varat konfigurēt, kā paziņojumi tiek rādīti jauniem sapulču uzaicinājumiem jūsu kalendārā, atjauninājumiem, atcelšanu un kad jūsu organizētās sapulces ir pārsūtītas citiem.

Jauni uzaicinājumi, atjauninājumi un atcelšanas , kas nosūtīti man, sniedz jums iespēju rādīt paziņojumus darbību, darbību un reklāmkarogu vai izslēgt šos paziņojumus.
Kad personas pārsūta sakārtotās sapulces, varat rādīt paziņojumus darbību, darbību un reklāmkarogā vai izslēgt šos paziņojumus.

Pārvaldīt programmu paziņojumus

Darba grupām var pievienot atsevišķas programmas (piemēram, Power BI, Loop u.c.), un paziņojumus var pārvaldīt un konfigurēt katrai no šīm programmām.

Lietojumprogrammas var konfigurēt, lai ieslēgtu vai izslēgtu paziņojumus katrai programmai, izmantojot slēdzi blakus programmas nosaukumam.
Turklāt dažās programmās var būt atļautas papildu opcijas, kas ļauj rādīt paziņojumus sadaļā Darbības, Darbība un reklāmkarogs vai izslēgt šos paziņojumus.

programmu paziņojumi

Piezīme.: Sadaļa Programmas netiks rādīta, kamēr nebūs pievienotas atsevišķas programmas grupām un neesat saņēmis pirmo programmas paziņojumu.

Kanāla paziņojumi

Novietojiet kursoru uz kanāla un atlasiet Papildu opcijas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas. > kanāla paziņojumu .

Katram kanālam paziņojumus varat konfigurēt divos veidos:

Sadaļā Visas jaunās ziņas varat atlasīt Reklāmkarogs un plūsma, Rādīt tikai plūsmā un Izslēgt. Varat arī izvēlēties iekļaut atbildes, atotot lodziņu Iekļaut atbildes.
Kanālā pieminēsiet, varat atlasīt Reklāmkarogs un plūsma, Tikai rādīt plūsmā un Izslēgt.

Piezīme.: Pēc noklusējuma kanāla paziņojumi par jaunu ziņu ir izslēgti, un pēc tam @mentions gan reklāmkarogā, gan plūsmā. Lai atgrieztos pie noklusējuma iestatījumiem, atlasiet Atiestatīt uz noklusējumu.

kanālu paziņojumi

Pārvaldīt paziņojumus no aktivitāšu apgabala

Teams kreisajā Poga Darbība dodieties uz Darbības un atlasiet Vairāk opciju . Atlasiet Paziņojumu . Iestatījumu sadaļā tiks parādīts> un darbību ekrāns , kā aprakstīts iepriekš rakstā.