Darba sākšana programmā Maiņas
Applies To
Teams Microsoft TeamsEsiet sveicināts programmā Maiņas, darbinieku plānošanas un laika izsekošanas programmā, kas iekļauta programmā Microsoft Teams. Izmantojot maiņas un teams, jums un jūsu grupai ir viena vieta, kur plānot darbu, saziņu un sadarbību, lai paveiktu darbu jebkurā vietā un ierīcē.
Neatkarīgi no tā, vai esat frontline manager looking to fill open shifts or a frontline worker want to view or request changes to your schedule, we've got you covered.
Tēmas šajā rakstā
Kā iegūt programmu Maiņas?
Programma Maiņas ir iekļauta programmā Teams. Ja jums ir darba grupas, jums ir maiņas.
Varat izmantot komandas Shifts darbvirsmā, tīmeklī un mobilajā ierīcē.
-
Datora un tīmekļa maiņas ir optimizētas izveides un pārvaldības plānošanai. Pārvaldniekiem ir daudz vietas, kur plānot gaidāmo dienu, nedēļu vai mēnesi, kā arī pēc nepieciešamības reaģēt uz mainīgajām vajadzībām.
-
Mobilās ierīces maiņas ir nobīdītas uz darbiniekiem. Grupas dalībnieki var redzēt gaidāmās maiņas ar ātru pieskārienu, iestatīt pieejamību un veikt maiņas un taimauta pieprasījumus pēc nepieciešamības.
Kā piekļūt shifts?
-
Galddatorā un tīmeklī: Programmu joslā Teams kreisajā pusē atlasiet Maiņas. Ja tas netiek parādīts, atlasiet Skatīt vairāk programmu
-
Mobilajā ierīcē: Programmas Teams programmu joslā pieskarieties pie Maiņas. Ja programma šeit nav redzama, pavelciet uz augšu no lietojumprogrammu joslas.
Programmas Shifts piespraude ātrai piekļuvei
Ja jums ir Microsoft 365 F3 vai F1 licence, maiņas tiek automātiski piespraustas grupām, lai atvieglotu piekļuvi. Pretējā gadījumā, lai to piespraustu:
-
Galddatorā un tīmeklī: Programmu joslā Teams kreisajā pusē atlasiet Skatīt vairāk programmu
-
Mobilajā ierīcē: Pavelciet uz augšu lietojumprogrammu joslā, pieskarieties pie Rediģēt un pēc tam velciet Shifts no Vairāk programmu uz augšējo sadaļu.
Kā sākt izmantot taustiņus Shifts?
Frontline managers
Lai sāktu darbu, skatiet apskatu par to, kā pirmo reizi izveidot un publicēt grupas grafiku.
-
Izveidojiet grupas grafiku. Izveidojiet savu grafiku, pievienojiet grafiku grupas un pievienojiet grupas dalībniekus katrai grupai.
-
Konfigurējiet savas grupas grafika iestatījumus. Definējiet grafika opcijas un maiņas iespējas, kuras vēlaties padarīt pieejamas jūsu grupai.
-
Grafikam pievienojiet maiņas. Ja nepieciešams, piešķiriet grupas dalībniekiem maiņu un pievienojiet grupas atvērtās maiņas.
-
Publicējiet (kopīgojiet) grafiku. Pēc tam, kad grupas dalībnieki ir kopīgoti, viņi var paši skatīt savas maiņas un grupas maiņu grafikā.
Padoms.: Varat izmantot Excel darbgrāmatu, lai importētu savu grafiku programmā Shifts. Palīdzību var palīdzēt veikt Excel importēšanu iestatīšana ir ātrāka nekā manuāla sava grafika aizpildīšana, it īpaši, ja pārvaldāt lielu grupu.Papildinformāciju skatiet rakstā Grafika importēšana no programmas Excel uz Shifts
Ierindas darbinieki
Pēc tam, kad jūsu vadītājs izveido grupas grafiku un publicē to, jūs varat redzēt visas jūsu maiņas un jūsu grupas maiņu grafikā.
Sadaļā Maiņas, atkarībā no jūsu komandai iespējotajiem iestatījumiem, varat veikt tādas darbības kā pulkstenis jūsu maiņās un ārpus tās, pieprasīt darba laiku izslēgta, samainīt vai piedāvāt maiņu komandas biedriem un pieprasīt strādāt atvērtā maiņā.
Kādas darbības var veiktā programmā Maiņas?
Tālāk ir sniegts pārskats par to, kādas darbības vadītāji un grupas dalībnieki var veikt datora, tīmekļa un mobilās ierīces maiņās.
Priekšlīnijas vadītāji (komandu īpašnieki)
|
Iespēja¹ |
Galda dators |
Tīmeklis |
Mobilās ierīces |
|---|---|---|---|
|
Izveidojiet grafiku un kopīgojiet to ar komandu. |
|
|
|
|
Importējiet grafiku no programmas Excel uz Maiņas. |
|
|
|
|
Kopējiet grafiku. |
|
|
|
|
Pievienojiet, atjauniniet un dzēsiet grafiku grupas, lai organizētu komandas dalībniekus, pamatojoties uz kopīgām komandas iezīmēm. Piemēram, nodaļa vai darba tips. |
|
|
|
|
Pievienot, atjaunināt un dzēst maiņas. |
|
|
|
|
Pievienojiet, atjauniniet un dzēsiet atvērtās maiņas darbiniekiem savā darba grupā, lai pieprasītu. |
|
|
|
|
Pievienojiet, atjauniniet un dzēsiet atvērtās maiņas, ko darbinieki citās komandās (atrašanās vietas) var pieprasīt. |
|
|
|
|
Pārvaldiet komandas grafika iestatījumus. |
|
|
|
|
Pārvaldiet (apstipriniet un noraidiet) brīvā laika un maiņu pieprasījumus no darbiniekiem. |
|
|
|
|
Eksportējiet un skatiet laika lapas atskaites. |
|
|
|
|
Eksportējiet grafiku programmā Excel. |
|
|
|
|
Atsaukt maiņas grafikā. |
|
|
|
|
Izdrukājiet grafiku. |
|
|
¹Šī tabula apkopo iespējas, izmantojot Maiņas kā atsevišķu programmu. Ja jūsu organizācija izmanto līdzekli Maiņas ar darbaspēka pārvaldības sistēmu (WFM), lai sinhronizētu grafika datus, izmantojot savienotāju, varat skatīt un pārvaldīt savus grafikus savā WFM sistēmā no līdzekļa Maiņas. Uzziniet vairāk par iespējām, kas ir pieejamas pārvaldniekiem, izmantojot programmu Maiņas ar WFM sistēmu .
Priekšlīnijas darbinieki (grupas dalībnieki)
|
Iespējas¹ |
Galda dators |
Tīmeklis |
Mobilās ierīces |
|---|---|---|---|
|
Skatiet savas maiņas. |
|
|
|
|
Skatiet komandas grafiku. |
|
|
|
|
Skatiet jūsu grafiku grupās pieejamās atvērtās maiņas. |
|
|
|
|
Pieprasiet uzņemt atvērtās maiņas jūsu atrašanās vietā. |
|
|
|
|
Pieprasiet uzņemt atvērtās maiņas citās atrašanās vietās. |
|
|
|
|
Pieprasīt brīvo laiku. |
|
|
|
|
Samainiet maiņu ar kolēģi tajā pašā komandā. |
|
|
|
|
Piedāvājiet maiņu kolēģim tajā pašā komandā. |
|
|
|
|
Reģistrējiet maiņu un pārtraukumu sākumu un beigas. |
|
|
|
|
Rediģējiet laika lapas ierakstus par ierašanos/darba beigšanu un pārtraukumiem. |
|
||
|
Iestatiet pieejamību. |
|
||
|
Iestatīt maiņas atgādinājumus. |
|
¹Šajā tabulā apkopotas iespējas, izmantojot maiņas kā savrupu programmu. Ja jūsu organizācija izmanto līdzekli Maiņas ar darbaspēka pārvaldības sistēmu (WFM), lai sinhronizētu grafika datus, izmantojot savienotāju, varat skatīt un pārvaldīt savus grafikus savā WFM sistēmā no līdzekļa Maiņas. Uzziniet vairāk par iespējām, kas pieejamas komandas dalībniekiem, izmantojot programmu Maiņas ar WFM sistēmu.
IT administratoriem
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
