Opprette en gruppeplan i Skift

I denne artikkelen

Trinn 1: Åpne Skift-appen

Trinn 2: Opprette en tidsplan for gruppen

Trinn 3: Legge til tidsplangrupper

Trinn 4: Legg til gruppemedlemmer for å planlegge grupper

Trinn 5: Velg tidsplaninnstillinger for teamet

Trinn 6: Slå på skiftbaserte koder i Teams

Neste trinn

Trinn 1: Åpne Skift-appen

Velg Skift på venstre side av Teams-skrivebordet eller -nettet. Hvis du ikke ser Skift der, kan du gå til Vis flere apper og finne Skift i listen over apper. 

Trinn 2: Opprette en tidsplan for gruppen

1. Velg Velg eller opprett en tidsplan øverst til venstre i Skift, og velg deretter Ny tidsplan.

2. Velg Opprett ved siden av teamet du vil opprette en tidsplan for, i dialogboksen Opprett en gruppeplan.

   Obs!:  Opprett-knappen er bare tilgjengelig for team du er eier av. Kontakt IT-administratoren hvis du ikke er teameier av et team du vil opprette en tidsplan for. 

3. Angi tidssonen for gruppens plassering, velg nærmeste by, og velg deretter Bekreft.

Trinn 3: Legge til tidsplangrupper

Hvis du vil konfigurere en ny tidsplan, må du først opprette tidsplangrupper og deretter legge til gruppemedlemmer i hver gruppe. Planlegg grupper for å organisere personer i tidsplanen basert på vanlige egenskaper i et team, for eksempel rolle eller avdeling. En butikk kan for eksempel ha følgende grupper: Salgsmedarbeidere, Kasserere, Gulvledere.

Som standard inneholder en ny tidsplan én gruppe kalt Gruppe uten navn. Gi nytt navn til denne gruppen, og legg til flere grupper etter behov.   

Slik legger du til en gruppe: 

1. Velg Legg til gruppe i tidsplanen.

2. Velg Flere alternativer ved siden av den nye gruppen, velg Gi nytt navn til gruppe, og gi deretter gruppen et navn.

   Tips!: Navnet kan brukes i @mentions i chatter og kanalinnlegg i Teams, så pass på at du velger et navn som er enkelt å gjenkjenne.  

3. Velg Lagre.

Trinn 4: Legg til gruppemedlemmer for å planlegge grupper

Når du har lagt til tidsplangruppene, legger du til personer i hver gruppe.  

1. Velg Legg til personer ved siden av tidsplangruppen du vil legge til gruppemedlemmer i.

2. Skriv inn personens navn eller e-postadresse, velg navnet i listen, og velg deretter Legg til.

3. Fortsett å legge til personer etter behov.

4. Velg Lukk når du er ferdig.

Trinn 5: Velg tidsplaninnstillinger for teamet

Tilpass og bekreft tidsplanalternativene og skiftfunksjonene du vil at teamet skal bruke.  

Gå til Innstillinger-fanen i Skift. Herfra kan du definere innstillingene for tidsplanen og velge skiftfunksjonene du vil aktivere for teamet. Du kan for eksempel: 

• Angi ukedagen du vil at tidsplanen skal starte.

• Aktiver åpne skift etter planen som arbeidere kan be om.

• Velg om arbeidere kan bytte skift og tilby skift til kolleger.

• Angi om arbeidere kan be om fri og legge til eller redigere årsaker til fri.

• Slå på klokken for å la arbeidere stemple inn og ut av skift og registrere pauser.

• Angi personvernkontroller for skiftsynlighet for å kontrollere hvor langt tilbake arbeidere kan se hverandres skift og detaljnivået.

 Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, kan du se Administrer innstillinger for teamets tidsplan i Skift.

Trinn 6: Slå på skiftbaserte koder i Teams (valgfritt)

Med skiftbaserte merker kan du nå personer som er på vakt i sanntid. Med denne funksjonen blir gruppemedlemmer automatisk tilordnet merker som samsvarer med navnet på tidsplangruppen i Skift.  
 
Kodene kan brukes i @mentions av alle i teamet til å starte en chat eller i et kanalinnlegg. Varsler sendes bare til personer som er på skift når en kode brukes.  

Velg om du vil aktivere skiftbaserte koder for teamet i Teams-innstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå på skiftbaserte koder i Teams. 

Neste trinn

Nå som du har konfigurert tidsplangrupper og tidsplaninnstillinger, er du klar til å fylle ut tidsplanen. Tilordne skift til gruppemedlemmene, og legg til åpne skift etter behov i hver gruppe. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til skift i tidsplanen i Skift.

For IT-administratorer

Skift for frontlinjeorganisasjonen