Microsoft Places er en ny tilkoblet arbeidsplassplattform som reimaginerer hybrid, personlig og eksternt arbeid. Det hjelper deg med å koordinere hvor arbeidet skjer, modernisere kontoret med intelligent teknologi og optimalisere arbeidsplassen basert på endrede ansattes behov.
Koordiner hvor arbeid skjer for å oppnå de riktige resultatene
Microsoft Places hybridplanlegging vil dra nytte av vanlige datasignaler fra Outlook og Teams, slik at du kan se uken fremover og se når kollegene dine og nære samarbeidspartnere planlegger å være på kontoret. Du vil forstå dagene med mest tilstedeværelse på kontoret, slik at du kan justere tidsplanen for å dra nytte av verdifulle personlige tilkoblinger. Intelligent bestilling vil hjelpe deg med å oppdage tilgjengelige områder med riktig teknologi som samsvarer med møteformålet ditt og en blanding av personlige eller eksterne deltakere.
Modernisere kontoret med intelligent teknologi
Med wayfinding vil du ikke lenger kaste bort tid på å lete etter riktig konferanserom eller følge utdaterte bygningsskilt. I stedet får du tilgang til et kart på mobilenheten som veileder deg til riktig sted. Bordbestilling gir deg mulighet til å se hvor dine nærmeste kolleger sitter og velge skrivebordet tilsvarende. Og når du kommer til riktig rom, gir Microsoft Teams-rom alle mulighet til å delta uavhengig av plassering, takket være de gjennomtenkte, inkluderende funksjonene. Med mål om å gjenoppbygge og styrke obligasjoner, vil Microsoft Places også legge til rette for serendipitous meetups, slik at kolleger enkelt kan skape improviserte møter og dele med andre på kontoret.
Optimaliser plass og kostnader for endrede behov
For effektiv forvaltning av fysisk plass trenger ledere og eiendomsporteføljeledere rominnsikt som reservasjonsdata og beleggstrender for å avdekke optimaliseringsmuligheter. Disse innsiktene forenkler dynamiske plassjusteringer, for eksempel konvertering av overflødige rom til samarbeidsområder for å møte samarbeidsbehovene som utvikler seg. Og med avansert kunnskap om beleggsmønstre, kan beslutningstakere gå videre med sin plassoptimalisering, redusere tilgjengelige etasjer på lettere dager – spare energiutgifter og forbedre arbeidsplassens erfaring. Ved å samle trender på tvers av porteføljen kan organisasjoner skape fleksible, bærekraftige arbeidsmiljøer som tilpasser seg nye måter å arbeide på.
Viktig!: Places krever et kommersielt Microsoft 365-abonnement. Hvis du vil vite mer om de nødvendige Microsoft 365-planene eller andre forutsetninger, kan du se her.
Klar til å prøve? Administratorer kan registrere seg for Places Preview Program
Kom i gang ved å gå til Places hjemmesiden for å finne ut mer om Microsoft Places og hva den kan gjøre for organisasjonen. Når du er klar til å melde deg på, kan du be IT-administratoren gå til valgveiledningen for Places forhåndsvisning.
Finn ut hvordan du bruker funksjonene i Places preview
Når IT-administratoren har fullført påmeldingsprosessen for Places Preview, kan du begynne å bruke Places funksjoner.
Viktig!: Places er for øyeblikket et produkt for tidlig tilgang, forhåndsvis. Ikke alle funksjoner kan være tilgjengelige i organisasjonen, avhengig av hvor du befinner deg, og de spesifikke funksjonene administratoren har valgt. Hvis du ikke ser en funksjon i Places nedenfor, kan du kontakte IT-administratoren for å bekrefte om den er tilgjengelig for organisasjonen.
Start med Places nettappen i Outlook & Teams
Hvis du vil ha tilgang til Places-appen i Outlook og Teams, må administratoren registrere seg for forhåndsvisningen (i henhold til instruksjonene ovenfor). Når du får tilgang til appen vår, følger du disse instruksjonene: Administrer appene dine i administrasjonssenteret for Microsoft Teams.
Når administratoren har aktivert nettappopplevelsen, kan du få tilgang til Places nett via outlook.office.com/places.
Arbeidsplaner
Hvis du vil lære mer om hvordan du konfigurerer og endrer arbeidsplanen, viser andres arbeidssted og administrerer delingskontrollene, kan du se denne støtteartikkelen: Mer informasjon om arbeidstid i Outlook.
Planlegging
Arrangører kan be inviterte om å delta på møtet personlig, og deltakere kan svare for å bekrefte om de vil kunne delta personlig eller om de bare kan delta virtuelt. Hvis du vil lære mer om planlegging av personlige hendelser, kan du se denne støtteartikkelen: Planlegge personlige hendelser.
Angi og vis bygningsplasseringen min
La andre få vite om du arbeider fra kontoret eller eksternt ved å konfigurere arbeidsplassen for dagen. Nå vet de hvilke dager du er på kontoret eller jobber hjemmefra, noe som gjør det enklere å koordinere personlige møter. Når noe dukker opp, kan du oppdatere planene i Outlook eller Teams for å gjenspeile plasseringen din på tvers av begge. Du kan legge til informasjon om bygningsplassering når du konfigurerer dager på kontoret.
Obs!: Hvis du angir bygningsdetaljer, må en administrator legge til informasjon om bygningskatalogen. Når du er lagt til, kan du angi arbeidsstedsbygging for dagen. Se hvordan du legger til bygningskatalogdetaljer i Places.
Vis andres arbeidssted
Å forstå plasseringen der andre arbeider, kan være avgjørende for effektivt samarbeid. Du kan vise andres plasseringer i Teams når du viser profilinformasjonen deres.
Viktig!: Ved å konfigurere arbeidssteder gjør brukere det mulig for alle i organisasjonen å vise denne informasjonen.
-
Vis plassering fra profilkortdetaljer.
Obs!: Hvis du ikke kan vise stedsrelatert informasjon på profilkortet, kan det skyldes personverninnstillinger angitt av denne personen.
-
Vis personliste fra gruppechat.
-
Velg en eksisterende gruppechat som inneholder personer som har en plassering du vil lære om.
-
Velg Vis og legg til deltakere under profilbildet ditt øverst til høyre i Teams.
-
Hold pekeren over på personer i listen. Folk som uttrykte sin arbeidssted for dagen, ville få denne informasjonen vist under navnet sitt.
Obs!: En gruppechat er begrenset til 250 personer, listen er som standard alfabetisk bestilt, og du kan kanskje ikke vise stedsinformasjon for personer fra forskjellige organisasjoner.
-
-
Vis hvem som er i nærheten av deg fra chattevinduet 1:1
Mens du har en samtale i et en-til-en-chattevindu, vil Teams presentere en indikasjon i nærheten øverst i chattevinduet hvis de er i nærheten av deg. Denne informasjonen vises bare når både avsender og mottaker befinner seg i samme kontorbygg på det tidspunktet.
Start med Places på mobil
For å få tilgang til vår Places app for iOS, må administratoren registrere seg for forhåndsvisningen vår (i henhold til instruksjonene ovenfor). Last ned Apples TestFlight-app fra App Store: TestFlight på App Store. Når administratoren har fullført trinnene for pålasting, gir de deg en nettadresse fra Apple for å laste ned appen via Apples TestFlight-app. Åpne koblingen i nettleseren på iPhone. Følg instruksjonene for å installere Places iOS-appen.
Bestilling av skrivebord (arbeidsområde)
Med Places kan organisasjoner konfigurere klynger med individuelle skrivebord for ansatte, kjent som skrivebordsutvalg (også kalt arbeidsområder). Ansatte kan deretter reservere en egen plass i et skrivebordsbasseng for å jobbe fra når de besøker kontoret.
Bestilling av et arbeidsområde er det samme som å bestille et rom. Du kan bestille et arbeidsområde gjennom Outlook (Outlook for Windows, Outlook for iOS og Android, Outlook på nettet og Outlook for Mac). Hovedforskjellen er å velge «arbeidsområde» i stedet for «konferanserom» i rullegardinlisten Romsøkertype.
Obs!: Policyer som gjelder for et rom, kan også gjelde for et arbeidsområde. Arbeidsområder kan imidlertid bestilles av flere personer samtidig basert på en angitt kapasitet. Arbeidsområder har et minimumskrav til bestillingsvarighet.
Her er fremgangsmåten for å bestille et arbeidsområde:
-
Åpne Outlook-kalenderen, og velg Nytt møte (vi anbefaler at du bruker innstillingen Hele dagen).
-
Angi statusen Vis som:Gratis, slik at arbeidsområdebestillingen ikke blokkerer kalenderen.
-
Velg en bygning fra rullegardinlisten Bygning i romsøkerpanelet, og velg deretter Arbeidsområder fra rullegardinlisten Type, som følger:
Obs!: Hvis du ikke ser typelisten eller alternativet Arbeidsområder, kan det hende at bygningen (romlisten) ikke inneholder arbeidsområder. Bygningslisten fylles ut basert på romlister i stedet for Building-attributtet, som tidligere må ha blitt fylt ut av en leieradministrator.
Teamveiledning
I dag sliter ledere med å etablere klare forventninger og normer for hvor, når og hvordan teamets arbeid. Dette fører til mangel på justering og bekymringer rundt ansattes tilkobling, produktivitet og engasjement – spesielt i møte med hybridarbeid. Vi tror dette problemet kan løses for kundene våre ved å tilby omfattende verktøy for Team Rhythm of Business – en pakke med funksjoner som vil hjelpe ledere med å drive justering i teamene sine og kommunisere normer på tvers av organisasjonene sine. Teamveiledning gir ledere muligheten til sømløst å opprette hybride policyer for teamene sine.
Obs! Teamveiledning er bare tilgjengelig for brukere med Teams Premium lisens. Administratorer kan konfigurere hvem som har tilgang til funksjonen.
Opprette en arbeidsgruppe
-
Opprett en arbeidsgruppe ved å klikke på den + nye arbeidsgruppen i venstre stolpe på Places Folk-siden.
-
Gi arbeidsgruppen et navn og bilde, og legg til eiere og medlemmer.
-
Når arbeidsgruppen lagres, legges den til i venstre stolpe på Places Folk-siden for alle eiere og medlemmer. En arbeidsgruppe er en delt visning av andres arbeidsplan. du kan se hvor eiere og medlemmer planlegger å arbeide. Veiledning om personlige dager kan også opprettes for arbeidsgruppen.
Opprette og redigere veiledning for en arbeidsgruppe
Eiere kan opprette og redigere veiledning for en arbeidsgruppe.
Slik oppretter du veiledning:
-
Velg arbeidsgruppen du vil opprette veiledning for.
-
Klikk på + Veiledning for dagen i uken veiledningen er for, i arbeidsgruppevisningen.
-
Gi veiledningen en tittel, sluttdato, plassering og beskrivelse (valgfritt). Veiledningen gjentas ukentlig frem til sluttdatoen som er angitt.
-
Klikk send for å lagre veiledningen og varsle eiere og medlemmer om arbeidsgruppen. Eiere og medlemmer vil motta en heldags kalenderinvitasjon for veiledningen.
Slik redigerer du veiledning:
-
Velg veiledningen fra arbeidsgruppevisningen på Places Folk-siden.
-
Klikk på Rediger-knappen for å åpne dialogboksen for redigering av veiledning. Det finnes alternativer for å redigere og sende oppdatert veiledning til alle eiere og medlemmer, eller slette veiledningen.
Juster etter veiledning
-
Medlemmer vil motta en heldags kalenderinvitasjon for veiledningen.
-
Fra invitasjonen viser medlemmene detaljer om veiledningen og oppdaterer arbeidsstedet for å tilpasse seg veiledningen. Når du klikker på oppdateringsplasseringen i invitasjonen, åpnes Places Folk-siden med arbeidsgruppen valgt. Derfra kan medlemmene oppdatere den regelmessige arbeidsplasseringen for å justere med veiledningsplasseringen.
Places utforske
Når IT-administratoren har innebygde bygninger til leieren, vil Places Utforsk-siden være tilgjengelig.
Kart
Kartopplevelsen kan legges til av administratorer for å forbedre Places, noe som gir ansatte muligheten til å se bygnings- og gulvoppsett, forstå hvilke interessante punkter som er i nærheten, og visualisere plasseringen av skrivebordsbassenger og konferanserom. Kart er tilgjengelig i flere deler av Places opplevelse når brukere går til å bestille rom eller skrivebord, inkludert Places Finder.
Kart er en valgfri opplevelse og er kanskje ikke tilgjengelig for alle bygninger. Hvis du ikke ser kart som er aktivert for plasseringen din i Places, kontakter du systemansvarlig.
Områdeanalyse
Places analyse er utformet for eiendomsforvaltere og administratorer som søker datadrevet innsikt for effektiv romadministrasjon. Du har nå tilgang til et enhetlig perspektiv på de administrerte områdene, som dekker skrivebordsutvalg, konferanserom og hele bygninger, alt presentert i ett enkelt instrumentbord. Gjennom sømløs integrering av planleggings-/reservasjonsdata med sensor- og beleggsinnsikt gjør plattformen vår det mulig å oppdage underutnyttelse, identifisere ineffektivitet og implementere datadrevne strategier for å optimalisere plasseffektiviteten. Plattformens robuste rapporteringsfunksjoner gjør det mulig for brukere å identifisere ubalanser i tilbudsbehov og tildele ressurser effektivt. Microsoft Places gir eiendomsmeglere mulighet til handlingsdata for å optimalisere plassutnyttelse og drive informerte beslutninger, noe som markerer en ny måte å administrere fast eiendom på.
Komme i gang med Places Analytics
Det første trinnet er å få tilgang til Places analyser. Hvis du vil ha tilgang, må du ta kontakt med IT-Admin administrere Microsoft Places. De vil kunne legge deg til i de nødvendige tilgangsgruppene og gi deg tillatelse til å vise Analyse.Når tilgangen er gitt, kan du vise analyser via Places nettapp, Outlook og Teams.
Du har tilgang til Places på outlook.office.com/places.
Kjenn og spor dine brukstrender
Når du får tilgang og lander på Places Analytics, kan du velge bygningen av din interesse fra byggesøkefeltet. Når det er valgt, får du vite om informasjonen om bygningen og rommene, skrivebordsbassengene som er knyttet til bygningen. Disse dataene hjelper deg med å få en rask oversikt over de forskjellige områdene, kapasitetene og de relaterte fasilitetene som er knyttet til plassen.
Når du får en forståelse av dekning av plass, kan du navigere videre for å forstå bruken av mellomrom. Vi dekker bruksmåledata for bygninger, rom og skrivebordskøer. Hvert av disse områdene har hensiktsbaserte bruksmåledata og faktiske bruksmåledata. Hensiktsbasert utnyttelse drives av brukerens hensikt om å benytte plassen, og den faktiske utnyttelsen er basert på den faktiske bruken av plassen.
Ved å sammenligne hensikten og de faktiske dataene for disse forskjellige områdetypene, vil du kunne forstå brukerens virkemåte og mulighetsområder for å optimalisere. Ved hjelp av hensiktsdata vil du kunne forstå brukerpreferansene rundt hybridplaner og plassreservasjoner. Ved å kombinere den med faktiske data vil du kunne forstå overholdelsen av brukerens hensikt med faktiske virkemåter og utføre handlinger for endringsadministrasjon og optimalisering for å forbedre ansattes opplevelse og redusere kostnader.
Brukerens hensikt for bygninger er avledet fra arbeidsplanene som er angitt av ansatte, og hensikten med rom, skrivebordskøer er basert på reservasjonene som gjøres av ansatte. Faktiske data beregnes basert på signal om beleggsensor, indikatorsignaler og nettverkssignaler.
Obs!: Hvis du ikke finner bygningen fra søkelisten, kan du ta kontakt med Admin på nødvendige bygninger.
Hjelpevideoer
Vis analyse
Endre datointervall
Bytt plasseringer
Dele rapporter
Konfigurere arbeidsdager
Places arbeidsplan
Slik aktiverer du automatisk utgivelse for rom
Vil du gi tilbakemelding?
Under denne forhåndsvisningen ønsker vi å høre fra deg for å få hjelp til å forbedre opplevelsen din – så send oss tilbakemelding i appen for å hjelpe oss med å forme reisen. Gå til Innstillinger & Mer (...)-ikonet ved siden av navnet ditt i høyre hjørne i Places-appen, og velg tilbakemeldingen.
Trykk på profilbildet øverst til venstre på iOS for å finne hjelp og tilbakemelding.
