Denne artikkelen gjelder for frontlinjeledere.

Skift gjør det enkelt å vise og administrere forespørsler fra arbeidere. Avhengig av tidsplaninnstillingene som er aktivert for teamet, kan arbeidere sende inn forespørsler om følgende:

  • Ferie

  • Velg et åpent skift på plasseringen din og/eller et åpent skift på andre steder i ditt område

  • Bytte et skift med en kollega i teamet

  • Tilby et skifte til en kollega i teamet

Du mottar et varsel i aktivitetsfeeden i Teams når noen sender en forespørsel. Som leder kan du godkjenne eller avslå forespørselen.

Se gjennom og godkjenne eller avslå forespørsler

Du ser alle forespørsler fra arbeidere på Forespørsler-fanen i Skift.

Delen Fullført viser alle forespørsler du har svart på, og delen Pågår viser alle forespørsler som venter på din godkjenning.

  1. Hvis du vil vise en forespørsel som venter på godkjenning, gjør du ett av følgende:

    • Gå til Forespørsler-fanen i Skift, og finn og velg forespørselen du vil se gjennom, under Pågår.Vis en forespørsel fra Forespørsler-fanen i Skift.

    • Velg varselet i aktivitetsfeeden i Teams for å gå til den bestemte forespørselen på Forespørsler-fanen i Skift.Velg varselet i Teams-aktivitetsfeeden for å vise den spesifikke forespørselen på Forespørsler-fanen i Skift.

    • Velg Forespørsel om fri eller forespørsel innen skiftet i tidsplanen.Vis en forespørsel fra skiftet i tidsplanen i Skift.

  2. Se gjennom forespørselsdetaljene, legg til et notat hvis du vil, og velg deretter Godkjenn eller Avslå.Når du har svart på forespørselen, mottar arbeideren et varsel i Teams-aktivitetsfeeden. Hvis du godkjente forespørselen, oppdateres tidsplanen med endringene.

    Obs!: Hvis du bruker de åpne skiftene på tvers av plasseringer - funksjonen, kan du administrere forespørsler fra arbeidere på andre steder for åpne skift som du delte med teamet ditt. Hvis et medlem av teamet ber om et åpent skift på et annet sted, må lederen på dette stedet godkjenne eller avslå forespørselen.

Se også

Bruke åpne skift på tvers av plasseringer i Skift

For IT-administratorer

Skift for frontlinjeorganisasjonen

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.