Behandle skiftforespørsler og fri i Skift
Denne artikkelen gjelder for frontlinjeledere.
Skift gjør det enkelt å vise og administrere forespørsler fra arbeidere. Avhengig av tidsplaninnstillingene som er aktivert for teamet, kan arbeidere sende inn forespørsler om følgende:
-
Ferie
-
Velg et åpent skift på plasseringen din og/eller et åpent skift på andre steder i ditt område
-
Bytte et skift med en kollega i teamet
-
Tilby et skifte til en kollega i teamet
Du mottar et varsel i aktivitetsfeeden i Teams når noen sender en forespørsel. Som leder kan du godkjenne eller avslå forespørselen.
Se gjennom og godkjenne eller avslå forespørsler
Du ser alle forespørsler fra arbeidere på Forespørsler-fanen i Skift.
Delen Fullført viser alle forespørsler du har svart på, og delen Pågår viser alle forespørsler som venter på din godkjenning.
-
Hvis du vil vise en forespørsel som venter på godkjenning, gjør du ett av følgende:
-
Gå til Forespørsler-fanen i Skift, og finn og velg forespørselen du vil se gjennom, under Pågår.
-
Velg varselet i aktivitetsfeeden i Teams for å gå til den bestemte forespørselen på Forespørsler-fanen i Skift.
-
Velg Forespørsel om fri eller forespørsel innen skiftet i tidsplanen.
-
-
Se gjennom forespørselsdetaljene, legg til et notat hvis du vil, og velg deretter Godkjenn eller Avslå.
Når du har svart på forespørselen, mottar arbeideren et varsel i Teams-aktivitetsfeeden. Hvis du godkjente forespørselen, oppdateres tidsplanen med endringene.Obs!: Hvis du bruker de åpne skiftene på tvers av plasseringer - funksjonen, kan du administrere forespørsler fra arbeidere på andre steder for åpne skift som du delte med teamet ditt. Hvis et medlem av teamet ber om et åpent skift på et annet sted, må lederen på dette stedet godkjenne eller avslå forespørselen.