Usługa Microsoft Copilot w aplikacji Forms to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które ułatwia tworzenie sondaży, ankiet i innych formularzy, które są istotne, atrakcyjne i skuteczne. Dzięki funkcji Copilot w aplikacji Forms możesz usprawnić proces tworzenia formularzy i uzyskać wysokiej jakości zawartość w mgnieniu oka.
Użyj usługi Copilot w aplikacji Forms, aby:
Oszczędność czasu i wysiłków
Funkcja Copilot w programie Forms może zredukować czas i wysiłek poświęcany na tworzenie ankiet poprzez generowanie wersji roboczej zawartości i sugestii. Możesz skupić się na dopracowaniu i dostosowaniu ankiety do swoich potrzeb i preferencji.
Popraw jakość i dokładność
Funkcja Copilot w aplikacji Forms może pomóc poprawić jakość i dokładność ankiet, zapewniając obiektywne i zrozumiałe opinie. Możesz uniknąć typowych pułapek i uprzedzeń w projektowaniu ankiet, takich jak pytania naprowadzające, podwójne pytania lub niejednoznaczne sformułowania.
Zwiększ zainteresowanie i analizę
Funkcja Copilot w aplikacji Forms może pomóc w zwiększeniu zainteresowania i wglądu w ankietę poprzez zapewnienie odpowiednich i zróżnicowanych pytań i opcji. Możesz przyciągnąć uwagę i zainteresowanie respondentów oraz zebrać cenne dane i opinie.
Wprowadzenie do usługi Copilot w programie Excel
Aby korzystać z funkcji Copilot w programie Forms, musisz mieć konto platformy Microsoft 365 i licencję funkcji Copilot.
-
W programie Forms wybierz, aby utworzyć nowy formularz od podstaw.
-
Funkcja Copilot poprosi o opisanie tego, co chcesz utworzyć. Możesz podać opis własnymi słowami lub wyświetlić polecenia, które pomogą Ci zacząć.
-
Wybierz pozycję Generuj, aby przesłać żądanie. Funkcja Copilot rozpocznie analizę Twojego polecenia i zasugeruje lub przygotuje wersję roboczą z tytułowymi pytaniami i odpowiedziami odnoszącymi się do Twoich intencji.
-
Możesz uściślić lub dodać więcej szczegółów dla funkcji Copilot, aby dostosować wersję roboczą.
-
Po zakończeniu tworzenia zawartości ankiety narzędzie Copilot zarekomenduje również powiązane motywy w celu dopracowania wizualnej strony ankiety.
-
Możesz łatwo dystrybuować ankietę za pomocą różnych opcji, takich jak krótki adres URL, kod QR, program Outlook, aplikacja Teams lub osadzony link, aby zbierać odpowiedzi od swoich odbiorców.
-
Następnie możesz automatycznie zsynchronizować wyniki na żywo z programem Excel dla sieci web, aby analizować najnowsze dane z większą szczegółowością i elastycznością.
Używanie funkcji Copilot w modułach Forms
Funkcja Copilot w programie Forms to narzędzie, które pomaga tworzyć lepsze ankiety i efektywniej zbierać dane. Działa jak asystent podejmowania decyzji, który może zasugerować sposoby ulepszenia projektu ankiety i pomóc w podejmowaniu mądrych decyzji na podstawie zebranych danych. Może to pomóc w skuteczniejszym rozwiązywaniu rzeczywistych problemów biznesowych. Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że zawartość ankiety jest wysokiej jakości, w tym tytuł, opisy, pytania i opcje odpowiedzi. Pomoże to przyciągnąć odpowiednich odbiorców i zapewni skuteczne informacje, które odpowiadają Twoim celom.
Zaproponuj zawartość ankiety
Funkcja Copilot w aplikacji Forms może wygenerować kompletną ankietę w oparciu o cel i zadanie, w tym tytuł ankiety, opis ankiety, pytania i opcje, a wszystko to w odpowiednim formacie przypominającym formularz i odpowiednim tonie do tego celu.
Możesz zachować wszystkie lub niektóre pytania generowane przez funkcję Copilot. Jeśli to zrobisz, funkcja Copilot w aplikacji Forms przekonwertuje wybraną zawartość na kanwę aplikacji Forms, umożliwiając kontynuowanie edycji ankiety w dowolnym momencie.
Na przykład, jeśli wpiszesz „Utwórz ankietę opinii pracowników dla działu HR, aby ocenić zadowolenie pracowników z pracy i znaleźć obszary do poprawy”, narzędzie Copilot w aplikacji Forms może wygenerować odpowiedni tytuł dla tego tematu, opis ankiety wyjaśniający jej cel, listę pytań otwartych i do wyboru, aby zrozumieć zadowolenie pracowników z firmy, menedżerów, współpracowników, równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, świadczeń i wszelkich obszarów do dalszej poprawy.
Zaproponuj typowe rozwiązanie
Funkcja Copilot w aplikacji Forms może sugerować wysokiej jakości ankiety dotyczące popularnych tematów na podstawie danych wprowadzonych przez Ciebie. Na przykład, jeśli wpiszesz „badanie satysfakcji klienta”, „ankieta dotycząca opinii o wydarzeniu” lub „formularz rejestracji wolontariusza”, funkcja Copilot w aplikacji Forms wygeneruje kompletną ankietę zawierającą około 5 do 15 powszechnie używanych pytań i odpowiedzi związanych z tym tematem. Te pytania będą w odpowiednich typach pytań.
Na przykład, jeśli wybierzesz opcję „badanie satysfakcji klienta”, funkcja Copilot w aplikacji Forms zada pytania oceniające dotyczące doświadczenia klienta, chęci ponownego zakupu, pytania wyboru dotyczące oczekiwań klienta oraz pytania otwarte dotyczące tego, jak można ulepszyć produkt w przyszłości.
Wizualizuj styl ankiety
Po potwierdzeniu zawartości ankiety, funkcja Copilot w aplikacji Forms zasugeruje listę motywów z predefiniowanymi tłami i formatami związanymi z celem ankiety. Możesz wybrać jeden z tych motywów, aby dopracować wygląd swojej ankiety i zwiększyć zaangażowanie odbiorców. Można również dostosować wygląd, wybierając spośród szeregu motywów AI.
Na przykład, jeśli ankieta dotyczy opinii klientów, takich jak „ankieta opinii klientów”, funkcja Copilot w aplikacji Forms zasugeruje tematy, które mogą pomóc odbiorcom zrozumieć temat, gdy otworzą ankietę i zobaczą tło. Może to sprawić, że ankieta będzie bardziej interesująca wizualnie i wciągająca dla respondentów.
Ulepszyć zawartość
Ponowne pisanie za pomocą usługi Copilot może pomóc w ulepszaniu istniejącej zawartości przez oferowanie sugestii powodujących, że stanie się bardziej przejrzysta, bardziej zwięzła i atrakcyjna, a jednocześnie aby była zgodna z przeznaczeniem formularza.
Aby użyć polecenia Przepisz za pomocą usługi Copilot, wykonaj następujące czynności:
-
Umieść wskaźnik myszy na zawartości, którą chcesz napisać ponownie.
Uwaga: Polecenie Przepisz jest obecnie dostępne dla większości elementów, ale nie jest jeszcze obsługiwane w teście.
-
Wybierz pozycję Przepisz przy użyciu usługi Copilot.
-
Przejrzyj opcje ponownego pisania, aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Możesz też wybrać pozycję Generuj ponownie, aby w razie potrzeby wygenerować jeszcze 3 sugestie.
-
Wybierz pozycję Zamień, aby użyć poprawionej zawartości.
Dodatkowe zasoby
Często zadawane pytania na temat funkcji Copilot w programie Microsoft Forms
Inteligentne przypomnienia w funkcji Copilot w programie Forms
