Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook

Dołączanie pliku do wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

Program Outlook przechowuje informacje o ostatnio używanych plikach i sugeruje te pliki, gdy chcesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Wysyłanie lub odbieranie niektórych typów plików jest blokowane. Aby uzyskać pełną listę, zobacz Załączniki blokowane w programie Outlook.

1. W wersji roboczej wiadomości przejdź do karty Wiadomość i wybierz pozycję Dołącz plik z grupy Dołączanie.

   Porada: Pozycja Uwzględnij na wstążce będzie widoczna tylko po wybraniu pozycji Nowa wiadomość lub po wybraniu pozycji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w odebranej wiadomości.

2. Wybierz plik z jednej z następujących lokalizacji:

   • Ostatnio używane elementy
     W tym miejscu zostanie wyświetlonych 12 najnowszych plików. Mogą one znajdować się na komputerze, w usłudze OneDrive, w programie SharePoint lub w innej bibliotece dokumentów w trybie online. Wybierz plik, aby dołączyć go do wiadomości e-mail.

   • Dołączanie elementu
     Umożliwia dołączanie wizytówki lub elementu programu Outlook.

   • Przeglądaj lokalizacje w sieci Web
     Do tych lokalizacji należą witryny OneDrive, SharePoint oraz inne lokalizacje, takie jak używana wcześniej biblioteka dokumentów grup. Wybierz jedną z lokalizacji, aby otworzyć nowe okno, a następnie wybierz załącznik.
     
     Wysłanie linku do pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint powoduje zachowanie niewielkiego rozmiaru wiadomości e-mail. Jeśli zdecydujesz się wysłać kopię pliku, do wiadomości e-mail zostanie dołączony cały plik, podobnie jak w przypadku wybrania pliku na komputerze. Jeśli zdecydujesz się wysłać link do pliku, możesz także określić uprawnienia dotyczące pliku.

   • Przeglądaj ten komputer
     Powoduje otwarcie okna Eksploratora plików, w którym możesz wybrać plik z komputera.
     
     Jeśli wybrano plik na komputerze lub w bibliotece dokumentów grupy, do wiadomości e-mail zostanie dołączona kopia pliku. Jednak wybranie pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint spowoduje udostępnienie dodatkowych opcji uprawnień i informacji. 

3. Jeśli pracujesz w środowisku biznesowym, wszyscy w organizacji mogą domyślnie edytować połączony plik. Po wstawieniu załącznika do wiadomości e-mail możesz zmienić te uprawnienia. Wybierz strzałkę po prawej stronie nazwy załącznika, aby wyświetlić menu rozwijane z różnymi opcjami uprawnień:

   • Organizacja może edytować — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła modyfikować plik.

   • Organizacja może wyświetlać — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

   • Adresaci mogą edytować — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.

   • Adresaci mogą wyświetlać — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.  
     
     

4. Jeśli program Outlook wykryje, że adresaci nie będą mogli wyświetlić pliku — na przykład jeśli jest on przechowywany w witrynie programu SharePoint z ułatwieniami dostępu tylko dla Ciebie — zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy bezpośrednio pod ikoną i nazwą pliku. Wybierz pozycję Dołącz jako kopię, aby zmienić załącznik z pliku połączonego na kopię pliku.

   Uwaga: Jeśli dołączysz plik jako kopię, zmiany wprowadzone przez adresata nie będą synchronizowane z wersją pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Ostrzeżenie o zapomnianych załącznikach 

Jeśli wspomnisz o załączniku w wiadomości e-mail, ale nie dołączysz go przed wysłaniem wiadomości, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku. Możesz wtedy zdecydować, czy dodać załącznik, czy wysłać wiadomość bez niego. 

Ta funkcja jest dostępna tylko dla tekstu wiadomości e-mail, który jest sformatowany w języku angielskim (Stany Zjednoczone) i jest niezależny od języka używanego w programie Outlook. Jeśli na przykład używasz hiszpańskiej wersji programu Outlook i narzędzi sprawdzających dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone), możesz utworzyć wiadomość e-mail z tekstem sformatowanym w języku angielskim (Stany Zjednoczone). Jeśli wspomnisz o załączniku w tej wiadomości, ale nie dołączysz go, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku.  

Powrót do początku

Przekazywanie pliku zapisanego lokalnie do usługi OneDrive z klasycznego programu Outlook

Gdy dołączasz dokument, który jest zapisany na komputerze, ale nie w lokalizacji online, przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz również przekazać go do usługi OneDrive. Przekazanie załącznika ułatwia współpracę. Zapewnia, że wszyscy współpracują na tej samej (i najnowszej) wersji pliku. Plik można także przekazać do usługi OneDrive, gdy jest zbyt duży, aby udostępnić go w formie tradycyjnego załącznika.

1. Na wstążce wybierz pozycję Dołącz plik > Przeglądaj ten komputer i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

2. W wiadomości e-mail wybierz strzałkę w dół załącznika.

3. Wybierz pozycję Przekaż > oneDrive, a następnie wybierz odpowiednią lokalizację pliku.
    

   Uwaga: Mogą zostać wyświetlone opcje, takie jak lokalizacja konta służbowego usługi OneDrive, lokalizacja konta osobistego usługi OneDrive oraz biblioteki dokumentów różnych grup, do których należysz.

4. W wiadomości e-mail wybierz link załącznika, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem.

5. Wybierz, dla kogo ten link działa:

   1. Osoby w organizacji: umożliwia wyświetlanie pliku wszystkim osobom w organizacji.

   2. Adresaci tej wiadomości: Jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.

   3. Tylko osoby z istniejącym dostępem: Ponownie udostępnij osobom, które już mają dostęp.

6. Wybierz, kto może edytować plik w obszarze Więcej ustawień:

   1. Może edytować: Adresaci wprowadzają zmiany.

   2. Może przeglądać: Może sugerować tylko zmiany.

   3. Może wyświetlać: Nie można wprowadzać zmian.

   4. Nie można pobrać: Może wyświetlać, ale nie pobierać.

7. Możesz również ustawić datę wygaśnięcia, aby ograniczyć wyświetlanie i edytowanie dostępu po wybranej dacie.

Powrót do początku 

Pokazywanie obrazu w treści wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

Podczas wysyłania obrazów możesz dołączyć obraz do wiadomości e-mail (skorzystaj z instrukcji, aby dołączyć plik do wiadomości e-mail) lub wstawić obraz w treści wiadomości. Aby pokazać obrazy wewnątrz wiadomości, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz w wiadomości.

2. Na wstążce wybierz pozycję Wstawianie > Obrazy.

3. Na komputerze lub w lokalizacji plików online znajdź obraz, który chcesz wstawić. Wybierz obraz, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

4. Aby zmienić rozmiar obrazu, przeciągnij uchwyt w jednym z czterech narożników w stronę środka obrazu lub na zewnątrz.

   Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania rozmiaru obrazów w programie Outlook, zobacz Wysyłanie dużych plików w programie Outlook

Powrót do początku 

Dołączanie wizytówki, kalendarza lub wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

1. W nowej wiadomości wybierz pozycję Dołącz plik > Dołącz element.

2. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Wizytówka
     Wybierz wizytówkę elektroniczną z listy kontaktów.

   • Kalendarz
     Wybierz pozycję Zakres dat, Szczegóły i inne opcje zależnie od potrzeb.

   • Dołączanie elementu (na przykład wiadomości e-mail)
     Wybierz jedną lub więcej wiadomości e-mail z dowolnego folderu poczty e-mail.

3. Wybierz element, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

Powrót do początku

Dołączanie pliku lub obrazu z komputera w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.

2. Wybierz pozycję Dołącz, a następnie pozycję Przeglądaj ten komputer.

3. Wybierz plik, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

Możesz również przeciągać i upuszczać pliki z komputera do wiadomości. Podczas przeciągania ich nad nową wiadomością zostanie wyświetlona wskazówka Dotycząca upuszczania plików:

 Powrót do początku

Dołączanie linku do obrazu, pliku lub folderu z OneDrive w celu Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.

2. Wybierz pozycję Dołącz plik , a następnie pozycję OneDrive.

3. Wybierz plik z OneDrive lub innego magazynu w chmurze, do których chcesz utworzyć link, a następnie wybierz pozycję Dalej. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

4. Możesz również użyć linku Kopiuj załącznik OneDrive i wkleić go w innym miejscu.

Powrót do początku 

Wstawianie obrazu do treści wiadomości w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Załączniki są zawsze wyświetlane nad treścią wiadomości, ale obrazy można wstawiać w tekście w dowolnym miejscu wiadomości. Wstawione obrazy nie muszą być pobierane, aby były widoczne dla adresata.

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza oraz umieszczanie kursora w miejscu, w którym chcesz dodać obrazy

2. Wybierz pozycję Wstaw > obrazy, wybierz plik, który chcesz wstawić, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby wstawić więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

3. Przeciągnij narożne uchwyty, aby zmienić rozmiar obrazu, lub kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, aby wyświetlić opcje formatowania.

Powrót do początku 

Dołączanie wiadomości e-mail do innej wiadomości e-mail w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.

2. Przenieś ją do nowego okna, wybierając pozycję Otwórz w nowym oknie .

3. Rozmieść okna, aby wyświetlić zarówno listę wiadomości, jak i nową wiadomość obok siebie.

   Porada: Użyj Windows z < lub > , aby rozmieścić okna. 

4. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz dołączyć do nowej wiadomości.

5. Przeciągnij zaznaczone wiadomości z listy wiadomości do treści nowej wiadomości. Podczas przeciągania ich nad nową wiadomością pojawi się wskazówka Dotycząca upuszczania wiadomości:
   
   

Powrót do początku

Udostępnianie folderu w Outlook w sieci Web lub Outlook.com 

Nie można dołączyć kopii folderu w internetowych wersjach programu Outlook. Można jednak udostępnić folder w usłudze OneDrive.

1. Wybierz ikonę OneDrive na pasku zadań, a następnie wybierz pozycję Wyświetl online. Spowoduje to otwarcie OneDrive w przeglądarce internetowej.

   

2. Na swoim komputerze otwórz Eksploratora plików i przejdź do folderu, który chcesz dołączyć.

3. Przeciągnij folder do OneDrive w przeglądarce internetowej.

   

4. Przejdź do Outlook w sieci Web i utwórz nową wiadomość lub otwórz wiadomość z listy wiadomości.

5. Wybierz pozycję > Przeglądaj lokalizacje w chmurze, wybierz folder w OneDrive, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Dalej.

6. Wybierz pozycję Udostępnij jako link usługi OneDrive.

WAŻNE: Domyślnie odbiorcy będą mogli edytować pliki w tym folderze. Aby zmienić uprawnienia i zezwolić adresatom tylko na wyświetlanie plików:

• Wybierz pozycję > Zarządzaj dostępem > Adresaci mogą wyświetlać.

  

Powrót do początku