Otwieranie, zapisywanie i edytowanie załączników w programie Outlook

Otwieranie i wyświetlanie podglądu załączników w klasycznym programie Outlook

Domyślnie możesz wyświetlać podgląd plików z większości programów pakietu Microsoft Office / Microsoft 365, takich jak Word, PowerPoint, Excel i Visio. Możesz także wyświetlać dołączone elementy poczty e-mail programu Outlook, obrazy i pliki tekstowe.  

Załączone pliki na ogół są widoczne w okienku odczytu, tuż pod nagłówkiem wiadomości lub tematem. Od czasu do czasu załączniki są wyświetlane w treści wiadomości.

Kliknij dwukrotnie ikonę załącznika, aby otworzyć załącznik.

Powrót do początku

Wyświetlanie podglądu załącznika w klasycznym programie Outlook

Załączniki plików można wyświetlać w okienku odczytu lub w treści wiadomości e-mail bez otwierania innego programu:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy załącznik i wybierz pozycję Podgląd.

2. Wybierz pozycję Powrót do wiadomości (lub Pokaż wiadomość),  aby przełączyć się między podglądem a tekstem wiadomości.

Powrót do początku

Włączanie lub wyłączanie podglądu plików

Możesz przełączać możliwość wyświetlania podglądu plików w klasycznym Centrum zaufania programu Outlook.

1. W Outlook wybierz pozycję Opcje > plików > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania. 

2. Po lewej stronie wybierz pozycję Obsługa załączników.

3. Aby wyłączyć wszystkie funkcje wyświetlania podglądu załączników, kliknij pozycję Wyłącz podgląd załączników.

4. Aby wyłączyć określoną funkcję wyświetlania podglądu załączników, kliknij pozycję Podglądy załączników i dokumentów, wyczyść pole wyboru obok podglądu, który chcesz wyłączyć, a następnie wybierz przycisk OK.

Uwaga dotycząca funkcji podglądu załączników innych firm w klasycznym programie Outlook

Dostawcy oprogramowania innych firm mogą udostępniać własne funkcje wyświetlania podglądu obsługujących dodatkowe typy plików załączników. za pomocą przeglądarki internetowej można wyszukiwać w Internecie w celu znalezienia dodatkowych informacji. Jeśli są dostępne inne programy do podglądu, można je pobrać i zainstalować, aby wyświetlać w programie Outlook podgląd dodatkowych typów plików.

Aby zwiększyć ochronę przed złośliwym kodem, zawartość aktywna osadzona w załącznikach (w tym skrypty, makra i kontrolki ActiveX) jest wyłączona w podglądzie. Tylko załączniki pochodzące z zaufanych źródeł można wyświetlać w formie podglądu lub otwierać. 

Powrót do początku

Zapisywanie załączników w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Aby zapisać załącznik, wybierz strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie ikony załącznika w celu otwarcia menu załącznika.

Wybierz pozycję Zapisz jako , aby zapisać jeden załącznik na komputerze lub w lokalizacji przechowywania w chmurze. Wybierz pozycję Zapisz wszystkie załączniki , aby zapisać wszystkie załączniki z jednej wiadomości. Domyślnie wszystkie załączniki są zapisywane w folderze Dokumenty, ale możesz wybrać inną lokalizację przy każdym zapisywaniu załączników.

Załącznik można również zapisać, przeciągając go i upuszczając z wiadomości e-mail na pulpit.

Powrót do początku

Edytowanie i wysyłanie załączników w klasycznym programie Outlook

Za pomocą przeglądarki i usługi OneDrive możesz wyświetlać, edytować i wysyłać załączniki. Pliki pakietu Office można edytować w przeglądarce lub aplikacji pakietu Office. Jeśli chcesz edytować załącznik, który jest nieobsługiowanym typem pliku, musisz go pobrać i otworzyć, aby go edytować.

• Aby wyświetlić lub wyświetlić podgląd, wybierz wiadomość, element kalendarza lub zadanie zawierające załącznik. Kliknij lub naciśnij i wybierz pozycję Podgląd.

• Aby edytować, naciśnij i wybierz pozycję Edytuj w przeglądarce. Jeśli masz zainstalowany pakiet Office, zobaczysz również opcję Edytuj w aplikacji klasycznej.

• Aby wysłać, wybierz pozycję Odpowiedz, Prześlij dalej lub Nowa wiadomość, wybierz spinacz w celu wybrania załącznika.

  Porada: Wszystkie pliki edytowane w przeglądarce będą znajdować się w folderze załączników usługi OneDrive . 

Powrót do początku

Otwieranie i wyświetlanie podglądu załączników w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Załączone pliki na ogół są widoczne w okienku odczytu, tuż pod nagłówkiem wiadomości lub tematem. 

Pojedyncze kliknięcie lub dwukrotne kliknięcie dołączonego pliku w celu jego otwarcia. W zależności od tego, czy korzystasz z konta służbowego, czy osobistego, plik może zostać otwarty automatycznie w wersji Preview lub otworzy się w aplikacji typu pliku (na przykład Word, Excel lub PowerPoint).

Możesz też wybrać listę rozwijaną załącznika i wybrać sposób otwierania na podstawie typu pliku. Jeśli na przykład jest to plik Word, wybierz pozycję Edytuj w przeglądarce lub Edytuj w aplikacji klasycznej Word.

Powrót do początku

Zapisywanie (lub pobieranie) załączników w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Wybierz wiadomość zawierającą załącznik, który chcesz pobrać.

2. Obok załącznika wybierz pozycję .

   

3. Wybierz pozycję Pobierz, Zapisz w usłudze OneDrive lub Pobierz wszystko, aby zapisać wszystkie załączniki z jednej wiadomości.

4. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Lokalizacja zapisywania domyślnie dotyczy ostatnio zapisanego folderu.

Powrót do początku 

Edytowanie załącznika w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Pliki pakietu Office można edytować w przeglądarce lub aplikacji pakietu Office. Jeśli chcesz edytować załącznik, który jest nieobsługiowanym typem pliku, musisz go pobrać i otworzyć, aby go edytować.

1. Zaznacz wiadomość, element kalendarza lub zadanie zawierające załącznik.

2. Obok załącznika zaznacz i wybierz pozycję Edytuj w przeglądarce. Jeśli masz zainstalowany pakiet Office, zobaczysz również opcję Edytuj w aplikacji klasycznej.

Powrót do początku