Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados da planilha

1. Selecione as células a partir das quais você deseja criar uma Tabela Dinâmica.

   Observação:  Seus dados devem ser organizados em colunas com uma única linha de cabeçalho. Consulte a seção Dicas e truques de formato de dados para obter mais detalhes.

2. Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.

   

3. Isso cria uma Tabela Dinâmica com base em uma tabela ou intervalo existente.
   

   Observação: Selecionar Adicionar esses dados ao Modelo de Dados adiciona a tabela ou o intervalo que está sendo usado para essa Tabela Dinâmica no Modelo de Dados da pasta de trabalho. Saiba mais.

4. Escolha onde deseja que o relatório da Tabela Dinâmica seja colocado. Selecione Nova Planilha para colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou planilha existente e selecione onde deseja que a nova Tabela Dinâmica apareça.

5. Selecione OK.

Clicando na seta para baixo no botão, você pode selecionar entre outras fontes possíveis para sua Tabela Dinâmica. Além de usar uma tabela ou intervalo existente, há três outras fontes que você pode selecionar para preencher sua Tabela Dinâmica.

Obter da Fonte de Dados Externa

Obter do Modelo de Dados

Use essa opção se sua pasta de trabalho contiver um Modelo de Dados e quiser criar uma Tabela Dinâmica a partir de várias tabelas, aprimorar a Tabela Dinâmica com medidas personalizadas ou estiver trabalhando com conjuntos de dados muito grandes.

Obter do Power BI

Use essa opção se sua organização usar o Power BI e você quiser descobrir e se conectar a conjuntos de dados de nuvem endossados aos quais você tem acesso.

1. Para adicionar um campo a sua Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção de nome de campo no painel Campos de Tabela Dinâmica.

   Observação: Os campos selecionados são adicionados a suas áreas padrão: os campos não numéricos são adicionados a Linhas, as hierarquias de data e hora são adicionadas a Colunas e os campos numéricos são adicionados a Valores.

   

2. Para mover um campo de uma área para outra, arraste o campo para a área de destino.

Se você adicionar novos dados à sua fonte de dados de Tabela Dinâmica, as Tabelas Dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados precisarão ser atualizadas. Para atualizar apenas uma Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no intervalo de Tabela Dinâmica e selecione Atualizar. Se você tiver várias Tabelas Dinâmicas, primeiro selecione qualquer célula em qualquer Tabela Dinâmica, em seguida, na faixa de opções, vá para Analisar tabela dinâmica > selecione a seta no botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.

Resumir Valores por

Por padrão, os campos de Tabela Dinâmica colocados na área Valores são exibidos como uma SOMA. Se o Excel interpretar seus dados como texto, os dados serão exibidos como UMA CONTAGEM. É por isso que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos de valor. Você pode alterar o cálculo padrão primeiro selecionando a seta à direita do nome do campo e, em seguida, selecione a opção Configurações do Campo de Valor .

Em seguida, altere o cálculo na seção Resumir Valores por. Observe que quando você altera o método de cálculo, o Excel o acrescenta automaticamente na seção Nome Personalizado , como "Soma de FieldName", mas você pode alterá-lo. Se você selecionar Formato de Número, poderá alterar o formato de número para todo o campo.

Mostrar Valores como

Em vez de usar um cálculo para resumir os dados, você também pode exibi-los como uma porcentagem de um campo. No exemplo a seguir, alteramos nossos valores de despesas domésticas para serem exibidos como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Depois de abrir a caixa de diálogo Configuração do Campo de Valor , você poderá fazer suas seleções na guia Mostrar Valores Como .

Exibir um valor como cálculo e porcentagem.

Basta arrastar o item para a seção Valores duas vezes e, em seguida, definir as opções Resumir valores por e mostrar valores como para cada um deles.

1. Selecione uma tabela ou intervalo de dados em sua planilha e selecione Inserir > Tabela Dinâmica para abrir o painel Inserir Tabela Dinâmica .

2. Você pode criar manualmente sua própria Tabela Dinâmica ou escolher uma Tabela Dinâmica recomendada a ser criada para você. Siga um destes procedimentos:

• No card Criar sua própria Tabela Dinâmica, selecione Nova planilha ou Planilha existente para escolher o destino da Tabela Dinâmica.

• Em uma Tabela Dinâmica recomendada, selecione Nova planilha ou planilha existente para escolher o destino da Tabela Dinâmica.

Você pode alterar a fontede dados para os dados de Tabela Dinâmica à medida que os cria.

1. No painel Inserir Tabela Dinâmica , selecione a caixa de texto em Origem. Ao alterar a Origem, os cartões no painel não estarão disponíveis.

2. Faça uma seleção de dados na grade ou insira um intervalo na caixa de texto.

3. Pressione Enter no teclado ou no botão para confirmar sua seleção. O painel é atualizado com novas Tabelas Dinâmicas recomendadas com base na nova fonte de dados.

Obter do Power BI

Use essa opção se sua organização usar o Power BI e você quiser descobrir e se conectar a conjuntos de dados de nuvem endossados aos quais você tem acesso.

No painel Campos de Tabela Dinâmica, selecione a caixa marcar para qualquer campo que você deseja adicionar à tabela dinâmica.

Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores.

Você também pode arrastar e soltar manualmente qualquer item disponível em qualquer um dos campos de Tabela Dinâmica ou, se você não quiser mais um item em sua Tabela Dinâmica, arraste-o para fora da lista ou desmarque-o.

Resumir Valores por

Por padrão, campos de Tabela Dinâmica na área Valores são exibidos como uma SOMA. Se o Excel interpretar seus dados como texto, eles serão exibidos como uma COUNT. É por isso que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos de valor.

Altere o cálculo padrão clicando com o botão direito do mouse em qualquer valor na linha e selecionando a opção Resumir Valores por .

Mostrar Valores como

Em vez de usar um cálculo para resumir os dados, você também pode exibi-los como uma porcentagem de um campo. No exemplo a seguir, alteramos nossos valores de despesas domésticas para serem exibidos como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer valor na coluna para a qual você gostaria de mostrar o valor. Selecione Mostrar Valores como no menu. Uma lista de valores disponíveis é exibida.

Faça sua seleção na lista.

Para mostrar como um % do Total pai, passe o mouse sobre esse item na lista e selecione o campo pai que você deseja usar como base do cálculo.

Se você adicionar novos dados à fonte de dados da Tabela Dinâmica , todas as Tabelas Dinâmicas criadas nessa fonte de dados devem ser atualizadas. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no intervalo tabela dinâmica e selecione Atualizar.

Se você criou uma Tabela Dinâmica e decidir que não deseja mais, selecione todo o intervalo de Tabela Dinâmica e pressione Excluir. Isso não terá nenhum efeito em outros dados ou tabelas dinâmicas ou gráficos ao seu redor. Se a Tabela Dinâmica estiver em uma planilha separada que não tenha outros dados que você deseja manter, excluir a planilha será uma maneira rápida de remover a Tabela Dinâmica.

• Seus dados devem ser organizados em um formato tabular e não ter linhas ou colunas vazias. Idealmente, você pode usar uma tabela do Excel.

• As tabelas são uma ótima fonte de dados de Tabela Dinâmica, pois as linhas adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na Tabela Dinâmica quando você atualiza os dados e todas as novas colunas são incluídas na lista Campos de Tabela Dinâmica . Caso contrário, você precisa alterar os dados de origem de uma Tabela Dinâmica ou usar uma fórmula de intervalo nomeada dinâmica.

• Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, você não deve misturar as datas e texto na mesma coluna.

• As Tabelas Dinâmicas trabalham com um instantâneo dos seus dados, chamados de cache, para que seus dados reais não sejam alterados de jeito nenhum.

Se você tiver experiência limitada com Tabelas Dinâmicas ou não souber como começar, uma Tabela Dinâmica Recomendada é uma boa opção. Quando você usa este recurso, o Excel determina um layout significativo, combinando os dados com as áreas mais adequadas da Tabela Dinâmica. Isso oferece um ponto inicial para experimentos adicionais. Depois de criar uma tabela dinâmica recomendada, pode explorar orientações diferentes e reorganizar campos para alcançar os resultados pretendidos. Você também pode baixar nosso tutorial interativo Criar sua primeira Tabela Dinâmica.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados de origem ou tabela.

2. Acesse Inserir > Tabela Dinâmica Recomendada.
   
   

3. O Excel analisa os seus dados e apresenta-lhe várias opções, como neste exemplo, através dos dados de despesas domésticas.
   
   

4. Selecione a Tabela Dinâmica desejada e pressione OK. O Excel cria uma tabela dinâmica numa nova folha e apresenta a lista Campos da Tabela Dinâmica.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados de origem ou tabela.

2. Acesse Inserir > Tabela Dinâmica.
   
   

3. O Excel apresenta a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com o seu intervalo ou nome de tabela selecionado. Nesse caso, estamos usando uma tabela chamada "tbl_DespesasDomésticas".

4. Na seção Escolha onde deseja que o relatório de Tabela Dinâmica seja colocado, selecione Nova Planilha, ou Planilha Existente. No caso de uma Planilha Existente, selecione a célula em que deseja colocar a Tabela Dinâmica.

5. Selecione OK e o Excel cria uma tabela dinâmica em branco e apresenta a lista Campos da Tabela Dinâmica.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Na área Nome do Campo na parte superior, marque a caixa de seleção dos campos que você deseja adicionar à Tabela Dinâmica. Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Você também pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da lista Campos ou desmarcá-lo. A capacidade de reorganizar Itens de campo é uma das funcionalidades da Tabela Dinâmica que facilita a alteração do aspeto.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

• Resumir por

  Por predefinição, os campos de tabela dinâmica colocados na área Valores são apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, os dados são apresentados como UMA CONTAGEM. É por isso que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos de valor. Pode alterar o cálculo predefinido selecionando primeiro a seta à direita do nome do campo e, em seguida, selecionando a opção Definições do Campo .

  Em seguida, altere o cálculo na seção Resumir por. Tenha em atenção que quando altera o método de cálculo, o Excel acrescenta-o automaticamente na secção Nome Personalizado , como "Soma do NomedoCampo", mas pode alterá-lo. Se selecionar Número... , pode alterar o formato de número de todo o campo.

  Dica: Uma vez que alterar o cálculo na secção Resumir por altera o nome do campo da Tabela Dinâmica, é melhor não mudar o nome dos campos da tabela dinâmica até terminar de configurar a tabela dinâmica. Um truque é selecionar Substituir (no menu Editar) >Localizar o que > "Soma de" e, em seguida, Substituir por > deixar em branco para substituir tudo ao mesmo tempo em vez de voltar a escrever manualmente.

• Mostrar Dados como

  Em vez de usar um cálculo para resumir os dados, você também pode exibi-los como uma porcentagem de um campo. No exemplo a seguir, alteramos nossos valores de despesas domésticas para serem exibidos como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

  

  Depois de abrir a caixa de diálogo Definições do Campo , pode efetuar as suas seleções a partir do separador Mostrar dados como .

• Exibir um valor como cálculo e porcentagem.

  Basta arrastar o item para a secção Valores duas vezes, clicar com o botão direito do rato no valor e selecionar Definições de Campo e, em seguida, definir as opções Resumir por e Mostrar dados como opções para cada um.

Se adicionar novos dados à origem de dados da tabela dinâmica, todas as tabelas dinâmicas criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica, pode clicar com o botão direito do rato em qualquer parte do intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se tiver várias tabelas dinâmicas, selecione primeiro qualquer célula em qualquer tabela dinâmica e, em seguida, no friso, aceda a Analisar tabela dinâmica > selecione a seta por baixo do botão Atualizar e, em seguida, selecione Atualizar Tudo.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados de origem ou tabela.

2. Acesse Inserir > Tabela Dinâmica.

   

3. Selecione onde pretende colocar a tabela dinâmica. Selecione Inserir numa nova folha para colocar a Tabela Dinâmica numa nova folha de cálculo ou selecione a célula onde pretende colocar a nova Tabela Dinâmica no campo Destino.

4. Escolha Inserir.

Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores . Você também pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da lista Campos ou desmarcá-lo. A capacidade de reorganizar Itens de campo é uma das funcionalidades da Tabela Dinâmica que facilita a alteração do aspeto.

Se adicionar novos dados à origem de dados da tabela dinâmica, todas as tabelas dinâmicas criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica, pode selecionar sem soltar uma célula em qualquer parte do intervalo da Tabela Dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se tiver vários, aceda ao separador Tabela Dinâmica no friso e selecione Atualizar.

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, pode selecionar as linhas e colunas que abrangem todo o intervalo de tabelas dinâmicas e, em seguida, premir Delete.