Sincronizar arquivos e pastas do SharePoint
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Sincronize os ficheiros nas suas bibliotecas de sites Microsoft 365 ou microsoft Microsoft Office SharePoint Online para que estejam sempre disponíveis no seu computador, mesmo quando está offline.
Habilitar Arquivos Sob Demanda no OneDrive
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Na área de notificação do Windows, selecione o ícone de nuvem OneDrive.
Observação: Se estiver no Windows 10, o seu computador já tem a aplicação de ambiente de trabalho OneDrive, mas terá de ativar os Ficheiros a Pedido nas definições OneDrive.
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Selecione > Configurações.
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Selecione Definições e abra Definições avançadas.
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Em Ficheiros a Pedido, selecione Libertar espaço em disco ou Transferir todos os ficheiros.
Para saber mais sobre os Ficheiros a Pedido do OneDrive e o armazenamento na nuvem para poupar espaço no seu computador, consulte Poupar espaço em disco com os Ficheiros a Pedido do OneDrive para Windows.
Configurar a Sincronização para a sua biblioteca
Os utilizadores têm duas opções ao sincronizar ficheiros nas bibliotecas Microsoft Office SharePoint Online e no Teams:
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Adicionar atalhos a pastas partilhadas no OneDrive para trabalho ou escola
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Sincronizar ficheiros do SharePoint e do Teams com o seu computador
Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: os utilizadores podem aceder a ficheiros no computador local no Explorador de Arquivos ou finder. No entanto, adicionar OneDrive atalhos permite que o conteúdo seja acedido em todos os dispositivos, enquanto a sincronização está relacionada com um dispositivo específico. Além disso, OneDrive atalhos oferecem um desempenho melhorado em comparação com o botão de sincronização.
Recomendamos que utilize OneDrive atalhos como a opção mais versátil quando disponível.
Se precisar de utilizar o botão de sincronização:
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No seu browser, no seu siteMicrosoft Office SharePoint Online, navegue para a biblioteca de ficheiros com os quais pretende sincronizar.
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Selecione Sincronizar na barra de ferramentas.
Observação: Se seu navegador pedir permissão para usar o OneDrive, confirme se ele está OK.
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Entre no OneDrive para iniciar a sincronização dos seus arquivos e conclua a OneDrive configuração.
Trabalhe com seus arquivos no seu sistema de arquivos
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Depois de sincronizados, os ficheiros Microsoft Office SharePoint Online aparecem no Explorador de Arquivos no nome da sua organização (ou no Finder do Mac, se estiver a utilizar um Mac).
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Cada local aparecerá em uma subpasta separada.
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Copie ou mova arquivos do seu computador para o Microsoft Office SharePoint Online diretamente do seu sistema de arquivos.
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Para verificar o status dos seus arquivos, adicione uma conta ou gerencie outras configurações de sincronização, clique no ícone de nuvem azul OneDrive na área de notificação do Windows.
Sincronize os ficheiros nas suas bibliotecas de sites Microsoft 365 ou microsoft Microsoft Office SharePoint Online para que estejam sempre disponíveis no seu computador, mesmo quando está offline.
Habilitar Arquivos Sob Demanda no OneDrive
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Se tiver uma versão do MacOS anterior ao MacOS 12.1, tem de ativar os Ficheiros a Pedido no OneDrive antes de sincronizar ficheiros no seu Mac. Se ainda não o fez, transfirae instale o OneDrive no seu Mac primeiro. Depois de instalar o OneDrive, no lado direito da barra de menus na parte superior do ambiente de trabalho, selecione o ícone de nuvemOneDrive. (Pode ter mais do que um ícone de nuvem. Selecione cada um deles e leia a barra de título da janela de pop-up que aparece para encontrar o ícone que representa os seus ficheiros de trabalho, em vez dos seus ficheiros pessoais.)
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Selecione > Preferências.
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Em Ficheiros a Pedido, certifique-se de que esta funcionalidade está ativada. Se o botão indicar Desativar Ficheiros a Pedido, significa que já está ativado.
Observação: No macOS 12.1, a funcionalidade Ficheiros a Pedido faz parte do macOS e está ativada por predefinição. Não pode desativá-lo, mas ainda pode marcar os seus ficheiros como Manter Sempre Neste Dispositivo se precisar deles disponíveis quando estiver offline.
Configurar a Sincronização para a sua biblioteca
Tem duas opções para sincronizar ficheiros em bibliotecas SharePoint e Microsoft Teams. Você pode
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Adicionar atalhos a pastas partilhadas no OneDrive para trabalho ou escola
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Sincronizar ficheiros do SharePoint e do Teams com o seu computador
Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: pode aceder a ficheiros no seu computador local no Explorador de Arquivos ou Finder. No entanto, adicionar OneDrive atalhos permite que o conteúdo seja acedido em todos os dispositivos, enquanto a sincronização está relacionada com um dispositivo específico. Além disso, OneDrive atalhos oferecem um desempenho melhorado em comparação com o botão de sincronização.
Recomendamos que utilize OneDrive atalhos como a opção mais versátil quando disponível.
Se precisar de utilizar o botão de sincronização:
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No seu browser, no seu siteMicrosoft Office SharePoint Online, navegue para a biblioteca de ficheiros com os quais pretende sincronizar.
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Selecione Sincronizar na barra de ferramentas.
Observação: Se seu navegador pedir permissão para usar o OneDrive, confirme se ele está OK.
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Entre no OneDrive para iniciar a sincronização dos seus arquivos e conclua a OneDrive configuração.
Trabalhe com seus arquivos no seu sistema de arquivos
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Depois de sincronizado, os ficheiros Microsoft Office SharePoint Online aparecem no Finder do Mac sob o nome da sua organização.
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Cada SharePoint biblioteca com a qual sincronizou aparece numa subpasta separada no Finder do Mac.
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Copie ou mova arquivos do seu computador para o Microsoft Office SharePoint Online diretamente do seu sistema de arquivos.
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Para marcar a status dos seus ficheiros, adicionar uma conta ou gerir outras definições de sincronização, selecione o ícone de nuvemOneDrive na área de notificação do Windows.
Para obter mais detalhes, consulte Poupar espaço em disco com os Ficheiros a Pedido do OneDrive para Mac.
Trabalhar com arquivos no Arquivos Sob Demanda
Depois de os Ficheiros a Pedido terem sido ativados, verá novos ícones de status junto a cada um dos seus ficheiros de Microsoft Office SharePoint Online. Pode copiar ou mover ficheiros do seu computador para Microsoft Office SharePoint Online diretamente a partir do seu sistema de ficheiros.
Economize espaço no seu dispositivo tornando os arquivos somente online. Esses arquivos só estarão disponíveis quando você estiver conectado à Internet, mas não ocuparão espaço no seu computador. |
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Quando você abre um arquivo somente online, ele é baixado no seu dispositivo e se torna disponível localmente. Pode abrir um ficheiro disponível localmente em qualquer altura, mesmo sem acesso à Internet. |
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Para tornar um arquivo sempre disponível, mesmo quando você estiver offline:
Para reverter um arquivo para somente online:
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Trabalhar com arquivos sincronizados no Explorador de Arquivos
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