A funcionalidade @menção do Office torna muito mais fácil para si ligar-se a colegas e recursos necessários à medida que colabora na criação de documentos, apresentações e folhas de cálculo.
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Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e abra um documento guardado numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola.
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Observação: Para que esse recurso funcione, você precisará estar conectado ao Outlook no seu PC.
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Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.
Atribuir tarefas usando @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolve tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Use uma @menção no comentário. Aparece uma opção para atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.
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Marque a caixa de seleção Atribuir a.
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Poste ou responda ao comentário. A pessoa para a qual a tarefa foi atribuída receberá um e-mail notificando-a de que uma tarefa lhe foi atribuída. A tarefa atribuída pode ser vista no comentário.
Para reatribuir uma tarefa:
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Use uma @menção no campo de resposta.
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Marque a caixa de seleção Reatribuir a.
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Poste a resposta. A pessoa para a qual a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail notificando-a de que a tarefa lhe foi atribuída.
Para resolver uma tarefa atribuída a você:
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Na parte de cima do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de Atribuída a você. Uma marca de seleção aparece no círculo.
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Clique no círculo com a marca de seleção para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
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Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e abra um documento guardado numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola.
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Observação: Para que esse recurso funcione, você precisará entrar no Outlook para Mac.
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Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.
Atribuir tarefas usando @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolve tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Use uma @menção no comentário. Aparece uma opção para atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.
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Marque a caixa de seleção Atribuir a.
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Poste ou responda ao comentário. A pessoa para a qual a tarefa foi atribuída receberá um e-mail notificando-a de que uma tarefa lhe foi atribuída. A tarefa atribuída pode ser vista no comentário.
Para reatribuir uma tarefa:
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Use uma @menção no campo de resposta.
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Marque a caixa de seleção Reatribuir a.
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Poste a resposta. A pessoa para a qual a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail notificando-a de que a tarefa lhe foi atribuída.
Para resolver uma tarefa atribuída a você:
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Na parte de cima do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de Atribuída a você. Uma marca de seleção aparece no círculo.
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Clique no círculo com a marca de seleção para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
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Inicie sessão no Office.com com a sua conta de Microsoft 365 escolar ou profissional e abra um documento guardado numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola.
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Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.
Atribuir tarefas usando @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolve tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Use uma @menção no comentário. Aparece uma opção para atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.
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Marque a caixa de seleção Atribuir a.
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Poste ou responda ao comentário. A pessoa para a qual a tarefa foi atribuída receberá um e-mail notificando-a de que uma tarefa lhe foi atribuída. A tarefa atribuída pode ser vista no comentário.
Para reatribuir uma tarefa:
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Use uma @menção no campo de resposta.
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Marque a caixa de seleção Reatribuir a.
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Poste a resposta. A pessoa para a qual a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail notificando-a de que a tarefa lhe foi atribuída.
Para resolver uma tarefa atribuída a você:
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Na parte de cima do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de Atribuída a você. Uma marca de seleção aparece no círculo.
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Clique no círculo com a marca de seleção para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
Observação: Locatários com acesso condicional não poderão criar @menções. Contate o administrador de TI para saber mais.
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No seu dispositivo, abra um documento guardado num Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.
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Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.
Atribuir tarefas usando @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolve tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Use uma @menção no comentário. Aparece uma opção para atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.
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Marque a caixa de seleção Atribuir a.
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Poste ou responda ao comentário. A pessoa para a qual a tarefa foi atribuída receberá um e-mail notificando-a de que uma tarefa lhe foi atribuída. A tarefa atribuída pode ser vista no comentário.
Para reatribuir uma tarefa:
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Use uma @menção no campo de resposta.
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Marque a caixa de seleção Reatribuir a.
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Poste a resposta. A pessoa para a qual a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail notificando-a de que a tarefa lhe foi atribuída.
Para resolver uma tarefa atribuída a você:
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Na parte de cima do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de Atribuída a você. Uma marca de seleção aparece no círculo.
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Clique no círculo com a marca de seleção para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
Observação: Locatários com acesso condicional não poderão criar @menções. Contate o administrador de TI para saber mais.
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No seu dispositivo, acesse um documento salvo em Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.
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Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.
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Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).
Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.
Atribuir tarefas usando @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolve tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Use uma @menção no comentário. Aparece uma opção para atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.
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Marque a caixa de seleção Atribuir a.
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Poste ou responda ao comentário. A pessoa para a qual a tarefa foi atribuída receberá um e-mail notificando-a de que uma tarefa lhe foi atribuída. A tarefa atribuída pode ser vista no comentário.
Para reatribuir uma tarefa:
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Use uma @menção no campo de resposta.
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Marque a caixa de seleção Reatribuir a.
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Poste a resposta. A pessoa para a qual a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail notificando-a de que a tarefa lhe foi atribuída.
Para resolver uma tarefa atribuída a você:
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Na parte de cima do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de Atribuída a você. Uma marca de seleção aparece no círculo.
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Clique no círculo com a marca de seleção para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
Encontre e responda rapidamente às @menções
No Word, Excel e PowerPoint, quando alguém mencionar você em um comentário, você receberá uma notificação por e-mail incluindo um link que irá direcioná-lo para o comentário no arquivo.
Além disso, a notificação por e-mail também mostra uma pré-visualização do tópico de texto e comentário associado ao comentário e pode responder ao comentário diretamente a partir da notificação por e-mail.
Se for mencionado mais do que uma vez, poderá receber várias ligações de menção num único e-mail.
Observação: Este recurso não está disponível para clientes que usam o Microsoft 365 operado pela 21Vianet.
Requisitos
Para responder a um comentário dentro do e-mail de notificação, você precisa estar usando o Outlook para Windows, Outlook na Web ou Outlook Mobile.
Como desativar visualizações de contexto
Os administradores podem usar um cmdlet de PowerShell no Sharepoint para desativar as visualizações de contexto:
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Instale a versão mais recente do Módulo de Serviços do SharePoint Online para Windows PowerShell.
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Conecte-se com seu locatário usando o Connect-SPOService.
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Execute o seguinte cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Observação: As notificações por e-mail para comentários feitos no arquivo que são Protegidos por Direitos ou marcados como confidenciais por meio de regras de DLP não incluirão nem visualização de contexto nem respostas embutidas, independentemente de o recurso estar ou não ativado.
Como desativar notificações de comentários no OneDrive
Por padrão, o criador do documento original e todos os participantes em um thread de comentários são notificados sempre que alguém cria ou atualiza um thread de comentário. Se preferir não receber notificações de comentários, pode desativá-las.
Não há nenhuma configuração global para desativar as notificações de comentários. Os participantes de um thread precisam fazer isso por conta própria no OneDrive. Para desativar notificações de comentários, faça o seguinte:
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Em uma nova guia do navegador Microsoft Edge, selecione Inicializador de aplicativose, em seguida, selecione OneDrive.
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Vá para Configurações > Configurações do OneDrive.
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Em Configurações de Notificações, desative a Notificação por e-mail sempre que outras pessoas responderem aos seus comentários e a Notificação por e-mail sempre que outras pessoas comentarem sobre meus documentos.
Como desativar notificações no Outlook
Na parte de baixo de um e-mail de notificação recebido no Outlook há uma configuração que permite desativar as notificações de comentários adicionais ou atualizações de um thread de comentários feitos no arquivo pelo criador do documento original ou por qualquer outro participante.
Essa configuração funciona para apenas um arquivo. Se você estiver recebendo notificações de comentários em vários arquivos, será necessário desativar as Notificações desse arquivo para cada arquivo.
Segurança de dados de comentários
A Microsoft não armazena dados de comentários internamente. Todos os comentários entre os participantes de um thread são armazenados apenas do seu lado. A Microsoft não tem acesso nem pode ver seus comentários.
Mencionar fora da sua organização
As menções estão restritas a pessoas dentro da sua organização. As menções excluem Convidados e utilizadores de outros inquilinos numa definição multi-inquilino.
