Talvez você tenha se deparado com um site do Business Intelligence (BI) Center e não saiba para que é. Ou talvez você esteja procurando aquele lugar perfeito para armazenar e compartilhar relatórios com pessoas em sua organização. Se você é um administrador, autor de relatório ou consumidor de informações, um site do Bi Center pode ser um recurso valioso. Não é apenas um lugar para armazenar arquivos; também é uma maneira de reunir informações e processos usando uma variedade de ferramentas de BI.
Um site do BI Center é um site do SharePoint que foi projetado especialmente para conteúdo bi, como conexões de dados, relatórios, scorecards e dashboards. Um site do Bi Center tem determinadas características que o diferenciam de outros tipos de sites do SharePoint. Elas incluem listas e bibliotecas predefinidas projetadas especialmente para conteúdo de BI, acesso a conteúdo Serviços PerformancePoint (para clientes locais), arquivos de exemplo e links para informações úteis sobre ferramentas de BI.
Listas e bibliotecas pré-criadas para conteúdo de BI
Um site do Bi Center inclui um conjunto de listas e bibliotecas do SharePoint que facilitam a organização e o uso do conteúdo de BI. Muitas listas e bibliotecas vêm com um site do Bi Center. As bibliotecas mais usadas são a biblioteca dashboards, biblioteca de dados Connections, biblioteca de documentos e biblioteca de páginas.
Esta lista ou biblioteca... |
Faz isso... |
E isso é útil para essas pessoas... |
---|---|---|
Biblioteca de painéis |
A biblioteca dashboards contém painéis que foram criados. Um dashboard é essencialmente uma coleção de relatórios relacionados hospedados em um único local, como um site do SharePoint. Um dashboard de vendas pode incluir um scorecard mostrando valores de vendas em comparação com os valores de destino, juntamente com relatórios mostrando vendas em diferentes categorias de produtos e canais de vendas. A maioria dos painéis contém um ou mais relatórios e filtros que as pessoas podem usar para se concentrar em informações mais específicas. Os painéis criados usando páginas da Web Part do SharePoint ou o Painel do PerformancePoint Designer são armazenados na biblioteca dashboards por padrão. |
Administradores de sites Autores do painel Consumidores de painel que procuram uma dashboard específica |
Biblioteca de Connections de dados |
A biblioteca data Connections contém conexões com fontes de dados externas que as pessoas podem usar para criar relatórios, cartões de pontuação e painéis. Os administradores podem criar e gerenciar conexões de dados nesta biblioteca. Isso pode economizar muito tempo e problemas porque as pessoas têm fácil acesso aos dados de que precisam sem precisar caçar nomes de servidor e conta corporativa. Os administradores podem garantir que as pessoas tenham acesso aos dados certos, e os autores do relatório podem se concentrar na criação dos relatórios necessários em vez de primeiro gastar tempo criando ou recriando conexões com fontes de dados. |
Administradores de banco de dados Autores de relatório e dashboard |
Biblioteca de documentos |
Praticamente todos os sites do SharePoint vêm com uma biblioteca de documentos e o site do Centro de BI não é exceção. Em um site do Bi Center, a biblioteca de documentos normalmente contém pastas de trabalho e relatórios do Excel, como relatórios SQL Server Reporting Services, relatórios do PerformancePoint e cartões de pontuação, diagramas do Visio e assim por diante. Você também pode colocar outros tipos de arquivos, como documentos Word, apresentações do PowerPoint e assim por diante. |
Autores do relatório Consumidores de informações |
Biblioteca de páginas |
Como o nome sugere, a biblioteca Pages contém uma lista de páginas que foram criadas em um site do Bi Center. Quando um site do BI Center for criado pela primeira vez, você verá apenas algumas páginas listadas, como as páginas padrão e excelservicessample . À medida que as pessoas adicionam páginas ao site, você as verá listadas aqui na biblioteca Páginas. Você também poderá ver se uma página foi verificada e quando ela foi modificada pela última vez e por quem. |
Administradores Autores de relatório e dashboard Consumidores de informações |
Serviços PerformancePoint conteúdo
Serviços PerformancePoint permite criar e usar relatórios poderosos, cartões de pontuação e painéis. Se sua organização estiver usando o SharePoint Server 2013 (local), você terá um link para a página Conteúdo do PerformancePoint no site do Bi Center. Inicialmente, você só pode acessar o PerformancePoint Dashboard Designer , a ferramenta que você usará para criar conteúdo do PerformancePoint, a partir desta página.
Depois que o Painel Designer estiver instalado em seu computador, você poderá abri-lo no menu Iniciar ou na página Conteúdo do PerformancePoint no site do Bi Center. Apenas verifique se um administrador configurou Serviços PerformancePoint antes de tentar abrir e usar o Dashboard Designer.
Arquivos de exemplo
Muitas pessoas não estão familiarizadas com ferramentas e aplicativos de BI. Se você for novo no BI no SharePoint, alguns itens de exemplo estarão disponíveis para que você possa ver e experimentar alguns dos novos recursos no Office e no SharePoint. Há uma pasta de trabalho Serviços do Excel Exemplo na biblioteca Documentos que contém uma variedade de gráficos, tabelas e segmentações.
Um exemplo Serviços do Excel dashboard está disponível na biblioteca de documentos
Há também um exemplo dashboard chamado excelservicessample na biblioteca De Páginas. Ela contém o mesmo conteúdo da pasta de trabalho de exemplo, exibida em uma página para que você possa ver como ela é e funciona em uma janela do navegador.
Links para mais informações
O site do Bi Center tem muitos links para informações adicionais. Por exemplo, se você não souber nada sobre o PowerPivot, uma das ferramentas de BI disponíveis na Microsoft, poderá escolher o hiperlink do PowerPivot para exibir o conteúdo da Ajuda e outras informações sobre isso. Da mesma forma, se você estiver interessado no Power View, uma ferramenta de BI que você pode usar para criar mashups no Excel, você poderá escolher o hiperlink do Power View para exibir informações sobre ele.
Um site do Bi Center tem links para Ajuda e outras informações sobre ferramentas e aplicativos de BI
Próximas etapas
As chances são de que sua organização use uma variedade de aplicativos para criar relatórios, cartões de pontuação e painéis. Você pode usar um site do Bi Center para armazenar, gerenciar, compartilhar e exibir esses relatórios. Consulte os recursos a seguir para obter mais informações.
-
Se você for um autor de relatório ou consumidor de informações e tiver um site do BI Center disponível, consulte Usar um site do Business Intelligence Center.