Microsoft Places é uma nova plataforma de área de trabalho ligada que reimagina o trabalho híbrido, presencial e remoto. Ajuda-o a coordenar onde o trabalho acontece, modernizar o escritório com tecnologia inteligente e otimizar o local de trabalho com base nas necessidades dos colaboradores em mudança.
Coordenar onde o trabalho acontece para alcançar os resultados certos
Microsoft Places agendamento híbrido tirará partido dos sinais de dados comuns do Outlook e do Teams para lhe permitir ver a semana seguinte e ver quando os seus colegas e colaboradores próximos estão a planear estar no escritório. Irá compreender os dias com mais presenças no escritório, permitindo-lhe ajustar a sua agenda para tirar partido de ligações presenciais valiosas. A reserva inteligente irá ajudá-lo a descobrir espaços disponíveis com a tecnologia certa para corresponder ao seu objetivo de reunião e mistura de participantes presenciais ou remotos.
Modernizar o escritório com tecnologia inteligente
Com o wayfinding, deixará de perder tempo a procurar a sala de conferências certa ou a seguir sinais de construção desatualizados; em vez disso, poderá aceder a um mapa no seu dispositivo móvel que o orienta para o local certo. A reserva de mesa permitir-lhe-á ver onde os seus colegas mais próximos estão sentados e escolher a sua mesa em conformidade. E assim que chegar à sala certa, Salas Microsoft Teams capacita todos a participar independentemente da localização, graças às suas funcionalidades atenciosas e inclusivas. Com o objetivo de reconstruir e fortalecer os laços, Microsoft Places também facilitará encontros serendipitous, permitindo que os colegas criem facilmente encontros improvisados e partilhem com outros no escritório.
Otimizar o espaço e os custos para as necessidades em mudança
Para uma gestão eficaz do espaço físico, os líderes e os gestores de portefólios imobiliários precisam de informações espaciais, como dados de reserva e tendências de ocupação, para descobrir oportunidades de otimização. Estas informações facilitam os ajustes dinâmicos do espaço, como converter salas em excesso em espaços de colaboração para satisfazer as necessidades de colaboração em evolução. E com conhecimentos avançados dos padrões de ocupação, os decisores podem ir mais longe com a otimização do espaço, reduzindo os pisos disponíveis em dias mais leves, poupando despesas de energia e melhorando a experiência no local de trabalho. Ao agregar tendências em todo o portefólio, as organizações podem criar ambientes de trabalho flexíveis e sustentáveis que se adaptam a novas formas de trabalhar.
Importante: Places requer um plano comercial do Microsoft 365. Para saber mais sobre os planos do Microsoft 365 necessários ou quaisquer outros pré-requisitos, consulte aqui.
Pronto para experimentar? Os administradores podem inscrever-se no Programa de Pré-visualização do Places
Para começar, aceda à home page do Places para saber mais sobre Microsoft Places e o que pode fazer pela sua organização. Quando estiver pronto para optar ativamente por participar, peça ao administrador de TI que visite o Guia de Opção ativa de Places Pré-visualização.
Saiba como utilizar as funcionalidades da Pré-visualização do Places
Assim que o administrador de TI tiver concluído o processo de opção ativa de ativação para Places Pré-visualização, pode começar a utilizar funcionalidades de Places.
Importante: Places é atualmente um produto de pré-visualização de acesso antecipado. Nem todas as funcionalidades podem estar disponíveis na sua organização, dependendo do local onde se encontra e das funcionalidades específicas que o administrador optou por utilizar. Se não vir uma funcionalidade do Places abaixo, contacte o administrador de TI para confirmar se está disponível para a sua organização.
Começar com a aplicação Web Places no Outlook & Teams
Para obter acesso à nossa aplicação Places no Outlook e no Teams, o seu administrador terá de se inscrever na nossa pré-visualização (de acordo com as instruções acima). Depois de obter acesso à nossa aplicação, siga estas instruções: Gerir as suas aplicações no centro de administração do Microsoft Teams.
Assim que o seu administrador tiver ativado a experiência da aplicação Web, pode aceder Places Web através de outlook.office.com/places.
Planos de Trabalho
Para saber mais sobre como configurar e alterar o seu plano de trabalho, ver a localização de trabalho de outras pessoas e gerir os seus controlos de partilha, veja este artigo de suporte: Saiba mais sobre o horário de trabalho no Outlook.
Agendamento
Os organizadores podem pedir aos convidados para participarem na reunião presencialmente e os participantes podem responder confirmando se poderão participar pessoalmente ou se só podem participar virtualmente. Para saber mais sobre o agendamento de eventos presenciais, consulte este artigo de suporte: Agendar eventos presenciais.
Definir e ver a minha localização de edifício
Informe as pessoas se estiver a trabalhar a partir do escritório ou remotamente ao configurar a sua localização de trabalho para o dia. Agora saberão que dias estará no escritório ou a trabalhar a partir de casa, facilitando a coordenação de reuniões presenciais. Sempre que surgir algo, atualize os seus planos no Outlook ou no Teams para refletir a sua localização em ambos. Pode adicionar detalhes da localização do edifício ao configurar dias no escritório.
Nota: A definição de detalhes do edifício requer que um administrador adicione detalhes do diretório de edifícios. Depois de adicionado, poderá definir o edifício da localização de trabalho para o dia. Veja como adicionar detalhes do diretório de edifícios no Places.
Ver a localização de trabalho de outras pessoas
Compreender a localização onde outras pessoas estão a trabalhar pode ser essencial para uma colaboração eficaz. Pode ver as localizações de outras pessoas no Teams ao visualizar as respetivas informações de perfil.
Importante: Ao configurar localizações de trabalho, os utilizadores permitem que qualquer pessoa na organização veja estas informações.
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Ver a localização a partir dos detalhes do cartão de perfil.
Nota: Se não conseguir ver informações relacionadas com a localização no cartão de perfil, tal poderá dever-se às definições de privacidade definidas por essa pessoa.
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Ver a lista de pessoas a partir do chat de grupo.
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Selecione uma conversa de grupo existente que inclua indivíduos cuja localização gostaria de saber.
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Selecione Ver e adicione participantes abaixo da sua imagem de perfil no canto superior direito do Teams.
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Paire o cursor sobre as pessoas nessa lista. Pessoas que expressaram a sua localização de trabalho para o dia teriam essas informações apresentadas sob o seu nome.
Nota: Uma conversa de grupo está limitada a 250 pessoas. Por predefinição, a lista está ordenada alfabeticamente e poderá não conseguir ver as informações de localização de pessoas de diferentes organizações.
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Ver quem está perto de si a partir da janela de chat 1:1
Ao ter uma conversação numa janela de chat individual, o Teams apresentará uma indicação De proximidade na parte superior da janela do chat se estiverem próximos de si. Estas informações só são apresentadas quando o remetente e o recetor estão no mesmo edifício de escritórios nessa altura.
Começar com Places em dispositivos móveis
Para obter acesso à nossa aplicação Places para iOS, o seu administrador terá de se inscrever na nossa pré-visualização (de acordo com as instruções acima). Transfira a aplicação TestFlight da Apple a partir do App Store: TestFlight no App Store. Assim que o seu administrador concluir os passos de inclusão, dar-lhe-á um URL da Apple para transferir a aplicação através da aplicação TestFlight da Apple. Abra essa ligação no browser do seu iPhone. Siga as instruções para instalar a aplicação Places iOS.
Reserva de Secretária (Área de Trabalho)
Com Places, as organizações podem configurar clusters de secretárias individuais para funcionários, conhecidos como conjuntos de secretária (também por vezes denominados áreas de trabalho). Em seguida, os funcionários podem reservar um espaço dedicado numa piscina de secretária para trabalhar a partir do momento em que visitam o escritório.
Reservar uma área de trabalho é o mesmo que reservar uma sala. Pode reservar uma área de trabalho através do Outlook (Outlook para Windows, Outlook para iOS e Android, Outlook na Web e Outlook para Mac). A principal diferença é escolher "área de trabalho" em vez de "sala de conferências" na lista pendente Tipo de Localizador de Salas.
Nota: As políticas que se aplicam a uma sala também podem ser aplicadas a uma área de trabalho. No entanto, as áreas de trabalho podem ser reservadas por várias pessoas em simultâneo com base numa capacidade definida. As áreas de trabalho têm um requisito mínimo de duração da reserva.
Eis os passos para reservar uma área de trabalho:
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Abra o calendário do Outlook e selecione Nova Reunião (recomendamos que utilize a definição Todo o dia).
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Defina o estado Mostrar como:gratuito para que a reserva da área de trabalho não bloqueie o seu calendário.
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No painel Localizador de Salas, selecione um edifício na lista pendente Edifício e, em seguida, selecione Áreas de trabalho na lista pendente Tipo, da seguinte forma:
Nota: Se não vir a lista Tipo ou a opção Áreas de trabalho, o Edifício (lista de salas) poderá não incluir áreas de trabalho. A lista De edifícios é preenchida com base em listas de salas em vez do atributo Edifício, que deve ter sido preenchido anteriormente por um administrador de inquilinos.
Orientação da Equipa
Hoje, os líderes lutam para estabelecer expectativas e normas claras para onde, quando e como a sua equipa trabalha. Isto leva a uma falta de alinhamento e preocupações em relação à ligação, produtividade e envolvimento dos colaboradores, especialmente perante o trabalho híbrido. Acreditamos que este problema pode ser resolvido para os nossos clientes ao fornecer ferramentas abrangentes para o Team Rhythm of Business - um conjunto de capacidades que ajudará os líderes a impulsionar o alinhamento dentro das suas equipas e a comunicar normas entre as suas organizações. A Orientação da Equipa dá aos líderes a capacidade de criarem políticas híbridas de forma totalmente integrada para as suas equipas.
Nota: a Documentação de Orientação da Equipa só está disponível para utilizadores com licença Teams Premium. Os administradores podem configurar quem tem acesso à funcionalidade.
Criar um grupo de trabalho
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Crie um grupo de trabalho ao clicar no + novo grupo de trabalho na barra esquerda na página Places Pessoas.
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Atribua um nome e uma fotografia ao grupo de trabalho e adicione proprietários e membros.
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Quando o grupo de trabalho é guardado, é adicionado à barra esquerda no Places Pessoas Página para todos os proprietários e membros. Um grupo de trabalho é uma vista partilhada dos planos de trabalho de outras pessoas; pode ver onde os proprietários e membros planeiam trabalhar. As orientações diárias presenciais também podem ser criadas para o grupo de trabalho.
Criar e editar documentação de orientação para um grupo de trabalho
Os proprietários podem criar e editar orientações para um grupo de trabalho.
Para criar orientações:
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Selecione o grupo de trabalho para o qual pretende criar orientações.
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Na vista de grupo de trabalho, clique em + Orientação para o dia da semana para o qual se destina a documentação de orientação.
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Atribua um título, data de fim, localização e descrição à documentação de orientação (opcional). A documentação de orientação será repetida semanalmente até à data de fim especificada.
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Clique em enviar para guardar a documentação de orientação e notificar os proprietários e membros do grupo de trabalho. Os proprietários e membros receberão um convite de calendário para todo o dia para obter a documentação de orientação.
Para editar a documentação de orientação:
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Na vista de grupo de trabalho na página Places Pessoas, selecione a documentação de orientação.
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Clique no botão editar para abrir a caixa de diálogo de edição de orientação. Existem opções para editar e enviar orientações atualizadas para todos os proprietários e membros ou eliminar a documentação de orientação.
Alinhar com a documentação de orientação
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Os membros receberão um convite de calendário para todo o dia para obter a documentação de orientação.
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No convite, os membros veem detalhes sobre a documentação de orientação e atualizam a respetiva localização de trabalho para se alinharem com a documentação de orientação. Clicar na "localização de atualização" no convite abre a página Places Pessoas com o grupo de trabalho selecionado. A partir daí, os membros podem atualizar a localização de trabalho periódica para se alinharem com a localização de orientação.
Places Explorar
Assim que o seu administrador de TI tiver integrado edifícios no seu inquilino, a página explorar do Places estará disponível.
Mapas
A experiência de mapas pode ser adicionada pelos administradores para melhorar Places, dando aos funcionários a capacidade de ver esquemas de edifícios e pisos, compreender que pontos de interesse estão nas proximidades e visualizar a localização das piscinas de secretária e salas de conferência. Os mapas são acedidos em várias partes da experiência Places quando os utilizadores acedem a salas de livros ou secretárias, incluindo Places Finder.
Os mapas são uma experiência opcional e podem não estar disponíveis para todos os edifícios. Se não vir mapas ativados para a sua localização no Places, contacte o administrador.
Análise de Espaço
Places análise foi concebida para Gestores imobiliários e administradores que procuram informações baseadas em dados para uma gestão de espaço eficaz. Agora tem acesso a uma perspetiva unificada dos seus espaços geridos, abrangendo agrupamentos de secretária, salas de conferências e edifícios inteiros, todos apresentados num único dashboard. Através da integração totalmente integrada de dados de agendamento/reserva com informações de sensor e ocupação, a nossa plataforma permite-lhe detetar subutilização, identificar ineficiências e implementar estratégias condicionadas por dados para otimizar a eficiência do espaço. As capacidades de relatórios robustas da plataforma permitem aos utilizadores identificar os desequilíbrios da procura de oferta e alocar recursos de forma eficaz. Microsoft Places capacita os profissionais imobiliários com dados acionáveis para otimizar a utilização do espaço e impulsionar decisões informadas, marcando uma nova forma de gerir o imobiliário.
Introdução ao Places Analytics
O primeiro passo é obter acesso à análise de Places. Para obter acesso, tem de entrar em contacto com a sua Administração de TI para gerir Microsoft Places. Poderão adicioná-lo aos grupos de acesso necessários e conceder-lhe permissão para ver a Análise.Assim que o acesso for fornecido, pode ver a análise através da aplicação Web Places, Outlook e Teams.
Pode aceder a Places em outlook.office.com/places.
Conhecer e acompanhar as tendências de utilização
Depois de obter acesso e aceder ao Places Analytics, pode selecionar o edifício do seu interesse na barra de pesquisa de edifícios. Depois de selecionado, fica a conhecer as informações integradas sobre o edifício e as salas, os agrupamentos de secretária associados ao edifício. Estes dados ajudam-no a obter uma descrição geral rápida dos diferentes espaços, das suas capacidades e das comodidades relacionadas associadas ao espaço.
Assim que compreender a cobertura do espaço, pode navegar mais para compreender melhor a utilização de espaços. Abordamos as métricas de utilização de edifícios, salas e conjuntos de secretárias. Cada um destes espaços tem métricas de utilização baseadas na intenção e métricas de utilização real. A utilização baseada em intenções é impulsionada pela intenção do utilizador de utilizar o espaço e a utilização real baseia-se na utilização real do espaço.
Ao comparar a intenção e os dados reais destes diferentes tipos de espaço, poderá compreender o comportamento do utilizador e as áreas de oportunidade a otimizar. Com a ajuda dos dados de intenção, poderá compreender as preferências dos utilizadores em relação aos planos híbridos e às reservas de espaço. Ao combiná-lo com valores reais, poderá compreender a adesão da intenção do utilizador aos comportamentos reais e tomar medidas de gestão e otimização de alterações para melhorar a experiência dos colaboradores e reduzir os custos.
A intenção do utilizador para edifícios é derivada dos planos de trabalho definidos pelos funcionários e a intenção para salas, conjuntos de secretárias baseiam-se nas reservas feitas pelos funcionários. Os valores reais são calculados com base em sinais de sensor de ocupação, sinais de distintivo e sinais de rede.
Nota: Se não conseguir encontrar o edifício na lista de pesquisa, entre em contacto com a sua Administração para integrar os edifícios necessários.
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