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Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado para Outlook ajuda-os a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e são uma alternativa essencial à utilização de um rato.

Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.

Este artigo descreve os atalhos de teclado no Outlook para Mac .

Notas: 

  • Pode utilizar a Pesquisa para localizar rapidamente um atalho neste artigo. Premir Comando + F e, em seguida, escreva as suas palavras de pesquisa.

  • As definições em algumas versões do sistema operativo Mac e algumas aplicações utilitárias podem entrar em conflito com atalhos de teclado e operações de teclas de função no Microsoft 365 para Mac. Para obter informações sobre como alterar a atribuição de teclas de um atalho de teclado, consulte a Ajuda do Mac para a sua versão do sistema operativo Mac ou consulte a sua aplicação utilitária.

  • Para criar os seus próprios atalhos no Microsoft 365 para Mac, aceda a Criar um atalho de teclado personalizado para Office para Mac .

Neste tópico

Atalhos utilizados frequentemente

A tabela seguinte mostra os atalhos utilizados frequentemente no Outlook para Mac .

Para

Prima

Guarde um item.

O botão Comando no macOS. +S

Imprimir um item.

O botão Comando no macOS. +P

Anular a última ação.

O botão Comando no macOS. +Z

Refazer a última ação.

O botão Comando no macOS. +Y

Minimizar a janela ativa.

O botão Comando no macOS. +M

Crie uma nova pasta no painel de pastas.

Shift+ O botão Comando no macOS. +N

Crie um novo e-mail (na vista Correio).

O botão Comando no macOS. +N

Oculte o painel de leitura ou mostre-o à direita.

O botão Comando no macOS. +Barra invertida (\)

Oculte o painel de leitura ou mostre-o abaixo.

Shift+ O botão Comando no macOS. +Barra invertida (\)

Mova o item selecionado para uma pasta diferente.

Shift+ O botão Comando no macOS. +M

Copie o item selecionado para uma pasta diferente.

Shift+ O botão Comando no macOS. +C

Selecione todos os itens na lista de itens, se a lista de itens for o painel ativo.

O botão Comando no macOS. +A

Ocultar Outlook .

O botão Comando no macOS. +H

Sair Outlook .

O botão Comando no macOS. +Q

Inserir emoji.

Controlo+ O botão Comando no macOS. +Barra de Espaço

Início da Página

Trabalhar em janelas e caixas de diálogo

Nota:  O valor numérico nos atalhos utilizados para mudar para visualização depende da configuração individual com as aplicações afixadas.

Para

Prima

Ir para Correio vista.

O botão Comando no macOS. +1

Ir para Calendário vista.

O botão Comando no macOS. +2

Ir para Contactos vista.

O botão Comando no macOS. +3

Abrir o Favoritos painel.

O botão Comando no macOS. +4

Abrir o Preferências do Outlook caixa de diálogo.

O botão Comando no macOS. +Vírgula (,)

Percorra as janelas abertas.

O botão Comando no macOS. +Til (~)

Retroceda pelas janelas abertas.

Shift+ O botão Comando no macOS. +Til (~)

Fechar a janela ativa.

O botão Comando no macOS. +W

Abrir o item selecionado.

O botão Comando no macOS. +O

Avançar pelos controlos numa janela.

Tecla de Tabulação

Retroceda pelos controlos numa janela.

Shift+Tecla de Tabulação

Início da Página

Utilizar a Pesquisa

Para fazer isto

Prima

Procurar na pasta atual

Opção+ O botão Comando no macOS. +F

Efetuar uma pesquisa avançada em Outlook (adicionar Item Contém filtro para pesquisa).

Shift+ O botão Comando no macOS. +F

Localizar texto dentro de um item.

O botão Comando no macOS. +F

Localize a instância seguinte do texto que procurou num item.

O botão Comando no macOS. +G

Localize a instância anterior do texto que procurou num item.

O botão Comando no macOS. +Shift+G

Início da Página

Enviar e receber e-mails

Para fazer isto

Prima

Criar uma nova mensagem.

O botão Comando no macOS. +N

Envie a mensagem aberta.

O botão Comando no macOS. +Enter

Envie todas as mensagens na Caixa de Saída e receba todas as mensagens recebidas.

Controlo+ O botão Comando no macOS. +K

Enviar todas as mensagens na Caixa de Saída.

Shift+ O botão Comando no macOS. +K

Guarde a mensagem aberta e armazene-a no Rascunhos pasta.

O botão Comando no macOS. +S

Adicione um anexo à mensagem aberta.

O botão Comando no macOS. +E

Abrir o Ortografia e Gramática caixa de diálogo.

O botão Comando no macOS. +Shift+Dois Pontos (:)

Responda ao remetente da mensagem ou, se a mensagem for de uma lista de correio, responda à lista de correio.

O botão Comando no macOS. +R

Responder a todos.

Shift+ O botão Comando no macOS. +R

Reencaminhar a mensagem.

O botão Comando no macOS. +J

Abra a mensagem selecionada numa janela separada.

O botão Comando no macOS. +O

Marcar a mensagem selecionada como e-mail de lixo.

O botão Comando no macOS. +Shift+J

Marcar a mensagem selecionada como não sendo e-mail de lixo.

O botão Comando no macOS. +Shift+Opção+J

Apresentar a mensagem anterior.

Controlo+Parêntese reto esquerdo ([)

Apresentar a mensagem seguinte.

Controlo+Parêntese direito (])

Navegue para o painel anterior na vista Correio.

Shift+Controlo+Parêntese reto esquerdo ([)

Navegue para o painel seguinte na vista de correio.

Shift+Controlo+Parêntese reto direito (])

Mover a mensagem selecionada para uma pasta.

Shift+ O botão Comando no macOS. +M

Diminuir o tamanho de apresentação do texto numa mensagem aberta ou no painel de leitura.

O botão Comando no macOS. +Hífen (-)

Aumente o tamanho de apresentação do texto numa mensagem aberta ou no painel de leitura.

O botão Comando no macOS. +Sinal de adição (+)

Desloque-se para baixo até ao ecrã seguinte do texto ou, se estiver no final de uma mensagem, apresente a mensagem seguinte.

Barra de Espaço

Desloque-se para cima até ao ecrã anterior do texto ou, se estiver no início de uma mensagem, apresente a mensagem anterior.

Shift+Barra de Espaço

Elimine a mensagem selecionada.

Delete

Elimine permanentemente a mensagem selecionada.

Shift+Delete ou Shift+D

Elimine a mensagem atual e, se a janela da mensagem estiver aberta, feche-a.

O botão Comando no macOS. +Eliminar

Marcar as mensagens selecionadas como lidas.

O botão Comando no macOS. +T

Marcar as mensagens selecionadas como não lidas.

Shift+ O botão Comando no macOS. +T

Marcar todas as mensagens numa pasta como lidas.

Opção+ O botão Comando no macOS. +T

Arquivo uma mensagem selecionada.

Controlo + E

Início da Página

Utilizar o Calendário

Para fazer isto

Prima

Abra a vista de calendário.

O botão Comando no macOS. +2

Crie um novo compromisso.

O botão Comando no macOS. +N

Abra o evento de calendário selecionado.

O botão Comando no macOS. +O

Elimine o evento do calendário.

Delete

Mude a vista para incluir hoje.

O botão Comando no macOS. +T

Em Dia ver, mover para o dia anterior. Em Semana e Semana de Trabalho vistas, ir para a semana anterior. Em Mês ver, mover para o mês anterior.

O botão Comando no macOS. +Opção+Seta Para a Esquerda

Em Dia ver, ir para o dia seguinte. Em Semana e Semana de Trabalho vistas, ir para a semana seguinte. Em Mês ver, mover para o mês seguinte.

O botão Comando no macOS. +Opção+Seta Para a Direita

Navegue para o painel anterior na vista de calendário.

Shift+Controlo+Parêntese reto esquerdo ([)

Navegue para o painel seguinte na vista de calendário.

Shift+Controlo+Parêntese reto direito (])

Início da Página

Trabalhar com pessoas e contactos

Para fazer isto

Prima

Crie um novo contacto.

O botão Comando no macOS. +N

Abra o contacto selecionado.

O botão Comando no macOS. +O

Elimine o contacto.

Delete

Feche o contacto aberto atual e abra o contacto anterior.

Controlo+Parêntese reto esquerdo ([)

Feche o contacto aberto atual e abra o contacto seguinte.

Controlo+Parêntese direito (])

Navegue para o painel anterior no painel Pessoas vista.

Shift+Controlo+Parêntese reto esquerdo ([)

Navegue para o painel seguinte no painel Pessoas vista.

Shift+Controlo+Parêntese reto direito (])

Início da Página

Editar e formatar texto

Para fazer isto

Prima

Corte o texto selecionado na área de transferência.

O botão Comando no macOS. +X

Copie uma seleção para a área de transferência.

O botão Comando no macOS. +C

Cole uma seleção da área de transferência.

O botão Comando no macOS. +V

Cole uma seleção da área de transferência e corresponda ao estilo de destino.

Shift+Opção+ O botão Comando no macOS. +V

Colocar o texto selecionado a negrito.

O botão Comando no macOS. +B

Colocar o texto selecionado em itálico.

O botão Comando no macOS. +I

Sublinhar o texto selecionado.

O botão Comando no macOS. +U

Rasura o texto selecionado.

Shift+ O botão Comando no macOS. +X

Inserir uma hiperligação.

O botão Comando no macOS. +K

Mover o cursor para a esquerda um caráter.

Tecla de seta para a esquerda

Mover o cursor para a direita um caráter.

Tecla de seta para a direita

Mover o cursor uma linha para cima.

Tecla Seta Para Cima

Mover o cursor uma linha para baixo.

Tecla Seta Para Baixo

Mover o cursor para o início do parágrafo atual.

Option+Tecla de seta para cima

Mover o cursor para o fim do parágrafo atual.

Option+Tecla de seta para baixo

Mover o cursor para o início da palavra atual.

Option+Tecla de seta para a esquerda

Mover o cursor para o fim da palavra atual.

Option+Tecla de seta para a direita

Diminuir o avanço.

O botão Comando no macOS. +Chaveta esquerda ({)

Aumentar o avanço.

O botão Comando no macOS. +Chaveta direita (})

Elimine o caráter à esquerda do cursor ou elimine o texto selecionado.

Delete

Elimine o caráter no lado direito do cursor ou elimine o texto selecionado.

O botão Eliminar do Mac com um símbolo de cruz. ou Fn+Delete

Inserir uma tabulação.

Tecla de Tabulação

Mover o cursor para o início da linha.

O botão Comando no macOS. +Seta para a esquerda

Mover o cursor para o fim da linha.

O botão Comando no macOS. +Seta para a direita

Mova o cursor para a parte superior do corpo da mensagem.

O botão Comando no macOS. +Seta para cima

Mova o cursor para a parte inferior do corpo da mensagem.

O botão Comando no macOS. +Seta para baixo

Mover o cursor para o início do texto selecionado.

O botão Comando no macOS. +Home Page

Mover o cursor para o fim do texto selecionado.

O botão Comando no macOS. +Terminar

Desloque a vista para cima.

Page up

Desloque a vista para baixo.

Page down

Início da Página

Sinalizar mensagens, contactos e tarefas para dar seguimento

Para fazer isto

Prima

Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Hoje como Data para Conclusão .

Controlo+1

Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Amanhã como Data para Conclusão .

Controlo+2

Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Esta Semana como Data para Conclusão .

Controlo+3

Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Na próxima semana como Data para Conclusão .

Controlo+4

Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Sem Data para Conclusão .

Controlo+5

Sinalizar o item selecionado para seguimento e adicionar um personalizado Data para Conclusão .

Controlo + 6

Sinalize o item selecionado para seguimento e adicione um lembrete.

Controlo+Sinal de igual ( = )

Marcar o item selecionado como concluído.

Control+Zero (0)

Início da Página

Consulte também

Atalhos de teclado para o Outlook (não Mac)

Tarefas básicas do leitor de ecrã no Outlook para Mac

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Suporte para leitores de ecrã para o Outlook

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