Общий план собрания в Viva Аналитика

Создание плана собрания и предоставление общего доступа к ним 

1. Перейдите на вкладку Главная в приложении Viva Аналитика в Teams или в Интернете.

2. В разделе Рекомендуется для вас найдите карточку Повышение работоспособности норм собрания и выберите Начало работы.
   
   

Создание норм собрания

Сокращение собраний 

• Вы можете автоматически сократить продолжительность всех собраний, выбрав, должны ли события автоматически начинаться с опозданием или рано заканчиваться.  

• Для этого задайте количество минут по умолчанию для собраний, срок которых меньше одного часа, и для собраний, продолжительность которых составляет один час или больше.

Добавление ссылки на собрание Teams

• Автоматически включите ссылку на собрания Microsoft Teams для собраний по сети в Microsoft Teams. 

Получить отзыв

• Активация опросов эффективности собраний для участников. 

Приглашение участников присоединиться к вашему плану

1. Введите имена в поле Получатели. Завершив добавление получателей, отправьте им приглашение присоединиться к плану.

2. Выберите Подтвердить для отправки.

3. Если у вас есть один или несколько пользователей, которые сообщают вам, Viva Аналитика автоматически заполняет участников вашей команды. Затем вы можете добавлять или удалять пользователей по мере необходимости.

4. После получения приглашения получатели могут принять или отклонить его.

Присоединение к общему плану собрания

1. Если кто-то приглашает вас присоединиться к общему плану собрания, вы получите приглашение в Teams. Если вы хотите присоединиться к плану и настроить параметры, настроенные организатором, выберите Присоединиться. Если вы хотите изменить параметры собраний перед присоединением, нажмите кнопку Изменить.

2. Если вы уже являетесь частью общего плана собраний, Viva Аналитика применяет параметры из плана, к которому вы только что приглашены, а затем суммирует изменения в разделе Изменения плана.

3.  Выберите Присоединиться , чтобы присоединиться к плану.

4. Если вы хотите внести изменения перед присоединением, нажмите кнопку Изменить.

Изменение общего плана собрания

Любой, кто является частью плана, может внести изменения в свои личные параметры.

1. Выберите Изменить на карточке общего плана собрания, на которой вы перейдете на страницу Параметры.
   
   

2. Чтобы изменить, следует ли отправлять опросы отзывов о собраниях, установите переключатель в разделе Получение отзывов о собраниях. (Требуется подписка Premium Viva Аналитика.)

3. Чтобы начать или остановить автоматическое сокращение собраний, переключите переключатель в разделе Сократить собрания. Если вы включаете эту функцию, используйте раскрывающееся меню, чтобы указать, как рано вы хотите завершить собрания или как поздно вы хотите начать их.

4. Чтобы добавить или остановить добавление ссылок Teams на собрания, переключите переключатель в разделе Добавление собрания Teams.
   
   

Оставьте общий план собрания

1. Измените план на вкладке Производительность или перейдите на страницу Параметры и выберите Эффективные собрания.

2. В разделе Общий план собрания выберите Оставить план.

3. После выбора плана "Оставить", решите, следует ли оставить в плане следующие параметры, связанные с собранием:

• Автоматическое сокращение продолжительности всех собраний

• Автоматическое включение ссылки на собрание Microsoft Teams

• Получение отзывов от участников собрания

4. Нажмите кнопку Подтвердить.