Начало работы с приложением "Смены"
Applies To
Teams Microsoft TeamsДобро пожаловать в приложение "Смены", приложение для планирования и отслеживания времени сотрудников, входящее в состав Microsoft Teams. Благодаря сменам и Teams вы и ваша команда имеете единое место для планирования, общения и совместной работы, чтобы выполнять работу из любого места и на любом устройстве.
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером первой линии, который хочет заполнить открытые смены, или сотрудником первой линии, желающим просмотреть или запросить изменения в вашем расписании, мы поможем вам.
В этой статье
Разделы справки получить приложение "Смены"?
Разделы справки получить приложение "Смены"?
Приложение "Смены" входит в состав Teams. Если у вас есть Teams, у вас есть смены!
Смены можно использовать на настольных компьютерах, в Интернете и мобильных приложениях Teams.
-
Смены на рабочем столе и в Интернете оптимизированы для создания расписания и управления ими. У менеджеров есть много возможностей для планирования предстоящего дня, недели или месяца и реагирования на меняющиеся потребности по мере их возникновения.
-
Смены на мобильных устройствах ориентированы на рабочих. Участники команды могут просматривать предстоящие смены с помощью быстрого касания, устанавливать доступность и при необходимости выполнять запросы на смены и отгулы.
Разделы справки смен доступа?
-
На рабочем столе и в Интернете. На панели приложения в левой части Teams выберите Смены. Если вы не видите его там, выберите Просмотреть другие приложения
-
На мобильных устройствах: в Teams коснитесь пункта Смены на панели приложения. Если вы не видите его там, проведите пальцем вверх от панели приложения.
Приложение Pin Shifts для быстрого доступа
Если у вас есть лицензия Microsoft 365 F3 или F1, shifts автоматически закрепляется в Teams для удобства доступа. В противном случае, чтобы закрепить его:
-
На рабочем столе и в Интернете. На панели приложений в левой части Teams выберите Просмотреть другие приложения
-
На мобильных устройствах: проведите пальцем вверх по панели приложения, коснитесь кнопки Изменить, а затем перетащите shifts из "Другие приложения" в верхний раздел.
Разделы справки начать использовать смены?
Руководители первой линии
Чтобы приступить к работе, ознакомьтесь с общими сведениями о том, как создать и опубликовать расписание группы в первый раз.
-
Создайте расписание команды. Создание расписания, добавление групп расписания и добавление участников команды в каждую группу.
-
Настройка параметров расписания для команды. Определите параметры расписания и возможности смен, которые вы хотите сделать доступными для вашей команды.
-
Добавление смен в расписание. При необходимости назначьте смены членам команды и добавляйте открытые смены в группы.
-
Публикация (совместное использование) расписания. После совместного доступа участники команды могут просматривать свои смены и смены команды по расписанию.
Совет: Для импорта расписания в shifts можно использовать книгу Excel. Импорт Excel может помочь вы настроитесь быстрее, чем заполнять расписание вручную, особенно если вы управляете большой командой.Дополнительные сведения см. в статье Импорт расписания из Excel в смены.
Рядовые работники
После того как руководитель создаст расписание команды и опубликует его, вы сможете увидеть все свои смены и смены вашей команды в расписании.
В сменах, в зависимости от параметров, включенных для вашей команды, вы можете выполнять такие действия, как часы в смены, запрашивать отгулы, менять или предлагать смену товарищу по команде, а также запрашивать открытую смену.
Что можно делать в сменах?
Ниже приведены общие сведения о том, что менеджеры и члены команды могут делать в сменах на настольных компьютерах, в Интернете и на мобильных устройствах.
Менеджеры первой линии (владельцы групп)
|
Возможность¹ |
Классическое приложение |
Интернет |
Мобильный |
|---|---|---|---|
|
Создайте расписание и поделитесь им с группой. |
|
|
|
|
Импортируйте расписание из Excel в Смены. |
|
|
|
|
Скопируйте расписание. |
|
|
|
|
Добавляйте, обновляйте и удаляйте группы расписания для организации участников группы на основе общих характеристик внутри группы. Например, тип отдела или задания. |
|
|
|
|
Добавление, обновление и удаление смен. |
|
|
|
|
Добавление, обновление и удаление открытых смен для сотрудников своей группы по запросу. |
|
|
|
|
Добавляйте, обновляйте и удаляйте открытые смены для работников других групп (расположений) по запросу. |
|
|
|
|
Управляйте настройками расписания для группы. |
|
|
|
|
Управлять (утверждать и отклонять) запросами работников на отпуск и смену. |
|
|
|
|
Экспорт и просмотр отчетов по табелям учета рабочего времени. |
|
|
|
|
Экспорт расписания в Excel. |
|
|
|
|
Отзыв смен по расписанию. |
|
|
|
|
Печать расписания. |
|
|
¹В этой таблице обобщены возможности использования Смен как отдельного приложения. Если организация использует Смены с системой управления персоналом (WFM) для синхронизации данных расписания через соединитель, вы можете просматривать и изменять свои расписания в системе WFM из Смен. Подробнее о возможностях, доступных менеджерам при использовании смен с системой WFM .
Сотрудников первой линии (участники группы)
|
Возможность¹ |
Классическое приложение |
Интернет |
Мобильный |
|---|---|---|---|
|
Просмотр смен. |
|
|
|
|
Просмотр расписания группы. |
|
|
|
|
Просмотр открытых смен, доступных в группах расписания. |
|
|
|
|
Запрос на выбор открытых смен в своем расположении. |
|
|
|
|
Запрос на выбор открытых смен в других расположениях. |
|
|
|
|
Запрос отгула. |
|
|
|
|
Обмен сменами с коллегой в одной группе. |
|
|
|
|
Предложение смены коллеге в одной группе. |
|
|
|
|
Время начала и окончания смен и перерывов. |
|
|
|
|
Изменение записей в табеле учета рабочего времени для учета прихода, ухода и перерывов. |
|
||
|
Настройка доступности. |
|
||
|
Настройка напоминаний о сменах. |
|
¹В этой таблице перечислены возможности при использовании Смен в виде автономного приложения. Если организация использует Смены с системой управления персоналом (WFM) для синхронизации данных расписания через соединитель, вы можете просматривать и изменять свои расписания в системе WFM из Смен. Подробнее о возможностях, доступных членам команды при использовании Смен с системой WFM .
Для ИТ-администраторов
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
