Načrt srečanja v skupni rabi v vpogledih Viva

Ustvarjanje in skupna raba načrta srečanja 

1. Pomaknite se na zavihek Osnovno v aplikaciji Vpogledi Viva v aplikaciji Teams ali v spletu.

2. V razdelku Priporočeno za vas poiščite kartico Povišajte zdrave norme srečanja in izberite Začetek.
   
   

Ustvarjanje norm srečanja

Skrajšajte srečanja 

• Trajanje vseh srečanj lahko samodejno skrajšate tako, da izberete, ali naj se dogodki samodejno začnejo zgodaj ali končajo zgodaj.  

• To naredite tako, da nastavite privzeto število minut za srečanja, ki so manjša od ene ure, in za srečanja, ki so eno uro ali več.

Povezava za dodajanje srečanja v aplikaciji Teams

• Samodejno vključite povezavo do srečanja v storitvi Microsoft Teams za spletna srečanja v orodju Microsoft Teams. 

Pridobite povratne informacije

• Aktivirajte ankete o učinkovitosti srečanja za udeležence. 

Povabite udeležence, da se pridružijo vašemu paketu

1. Vnesite imena v polje »Prejemniki«. Ko dodate prejemnike, jim pošljite povabilo, da se pridružijo vašemu načrtu.

2. Za pošiljanje izberite Potrdi.

3. Če vam poroča ena ali več oseb, vpogledi Viva samodejno vpolnejo člane vaše skupine. Nato lahko po potrebi dodate ali odstranite osebe.

4. Ko prejemniki prejmejo vaše povabilo, ga lahko sprejmejo ali zavrnejo.

Pridruževanje načrtu srečanja v skupni rabi

1. Če vas nekdo povabi, da se pridružite načrtu srečanja v skupni rabi, prejmete povabilo v aplikaciji Teams. Če se želite pridružiti načrtu in podobno kot nastavitve, ki jih je konfiguriral organizator, izberite Pridruži se. Če želite pred pridružitvijo urediti nastavitve za srečanja, izberite Uredi.

2. Če ste že del načrta srečanja v skupni rabi, storitev Viva Insights uporabi nastavitve iz načrta, ki ste ga pravkar povabili, da se pridružite, nato pa povzame spremembe v razdelku Spremembe načrta.

3.  Izberite Pridruži se , da se pridružite načrtu.

4. Če želite pred pridružitvijo kaj spremeniti, izberite Uredi.

Urejanje načrta srečanja v skupni rabi

Osebne nastavitve lahko spremenijo vsi, ki so del načrta.

1. Na kartici načrta srečanja v skupni rabi izberite Uredi, s katero se odpre stran Nastavitve.
   
   

2. Če želite spremeniti, ali pošiljate ankete o povratnih informacijah o srečanjih, preklopite stikalo v razdelku Pridobivanje povratnih informacij o srečanjih. (Zahtevana je naročnina Premium Viva Insights.)

3. Če želite samodejno skrajšati srečanja ali jih ustaviti, preklopite stikalo v razdelku Skrajšaj srečanja. Če vklopite funkcijo, v spustnih menijih nastavite, kako zgodaj želite končati srečanja ali kako pozno jih želite začeti.

4. Če želite dodati ali prenehati dodajati povezave iz aplikacije Teams v srečanja, preklopite stikalo v razdelku Dodajanje srečanja v aplikaciji Teams.
   
   

Zapustite načrt srečanja v skupni rabi

1. Uredite načrt na zavihku Storilnost ali pojdite na stran Nastavitve in izberite Učinkovita srečanja.

2. V načrtu srečanja v skupni rabi izberite Zapusti načrt.

3. Ko izberete Zapusti načrt, se odločite, ali želite iz načrta obdržati te nastavitve, povezane s srečanjem:

• Samodejno skrajšajte trajanje vseh srečanj

• Samodejno vključevanje povezave za srečanje v aplikaciji Microsoft Teams

• Pridobivanje povratnih informacij udeležencev srečanja

4. Izberite Potrdi.