Najčešća pitanja o odjavljivanju, prijavljivanju i verzijama

Ne, odjavljivanje datoteke menja samo uslov datoteke tako da samo vi možete da uređujete datoteku.

Ako odjavite datoteku i ne sačuvate je ponovo, promene neće biti sačuvane. Ako želite da zadržite promene, uvek sačuvajte datoteku.

Način na koji čuvate datoteku zavisi od uređivača ili alatke koju koristite. Ako tekstualnu datoteku uredite na mreži, morate izričito da kliknete na dugme Sačuvaj. Međutim, ako uređujete u Microsoft 365 aplikaciji, kao što je Word ili Excel, možete da zatvorite dokument i on će se automatski sačuvati.

Ako odjavite datoteku, sačuvate je, a zatim odbacite odjavljivanje, promene neće biti sačuvane nazad u biblioteci.

Svako ko ima dozvolu za uređivanje u biblioteci dokumenata podrazumevano može da promeni datoteku. Međutim, biblioteku možete podesiti tako da zahteva da neko prvo odjavi datoteku pre nego što je promeni.

Morate da budete vlasnik biblioteke dokumenata ili administrator lokacije ili da imate dozvole koje se mogu porediti da biste izvršili ovu postavku.

1. Otvorite biblioteku za koju želite da zahteva odjavljivanje.

2. U SharePoint stavku Postavke, a stavku Postavke biblioteke.

   

   USharePoint 2016 stavku Stranica, a zatim stavku Postavke biblioteke.

   

3. Na stranici Postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.

   

4. Na stranici Postavke za kreiranje verzija pomerite se nadole i izaberite stavku Da da biste zahtevali odjavljivanje dokumenata pre nego što mogu da se uređuju.

   

Biblioteka dokumenata podrazumevano omogućava članovima koji uređuju dozvolu za izmenu i uređivanje datoteka bez odjavljivanja. Da biste to sprečili, omogućite obavezno odjavljivanje u biblioteci. Morate da budete vlasnik biblioteke dokumenata ili administrator lokacije ili da imate dozvole koje se mogu porediti da biste izvršili ovu postavku.

1. Otvorite biblioteku za koju želite da zahteva odjavljivanje.

2. U SharePoint stavku Postavke, a stavku Postavke biblioteke.

   

   USharePoint 2016 stavku Stranica, a zatim stavku Postavke biblioteke.

   

3. Na stranici Postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.

   

4. Na stranici Postavke za kreiranje verzija pomerite se nadole i izaberite stavku Da da biste zahtevali odjavljivanje dokumenata pre nego što mogu da se uređuju.

   

Brz način da vidite ko je odjavio kolonu jeste da zadržite pokazivač iznad ikone Odjavljena da biste videli savet koji vam saopštaava ko je odjavio datoteku.

Možete i da dodate kolonu Odjavio u podrazumevani prikaz biblioteke. Na taj način svi mogu lako da vide ko je odjavio dokument. Da biste saznali kako da dodate kolonu Odjavio u programu SharePoint u članku Kreiranje kolone na listi ili u biblioteci.

Dodatne informacije

• DodatneSharePoint 2016 potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke.

• Dodatne SharePoint potražite u članku Kreiranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata.

Kreiranje verzija je način kreiranja istorije promena u dokumentu koji zahteva kontrolisani ciklus objavljivanja glavnih verzija ili glavnih verzija i međuverzija.

Uključi kreiranje verzija

Da biste saznali kako da uključite kreiranje verzija, pogledajte članak Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku.

Korišćenje prevlačenja i otpuštanja   

Najčešći način otpremanja datoteka je putem prevlačenja datoteka sa računara ili iz mrežne fascikle u biblioteku dokumenata. Najpre otvorite biblioteku na lokaciji. Zatim na računaru pronađite dokumente koje želite da otpremite i izaberite ih i prevucite u prostor u biblioteci gde piše prevucite datoteke ovde.

Ako ne vidite opciju za prevlačenje i otpuštanje datoteka, instalirajte najnoviju verziju softvera pregledača ili Microsoft 365. Ova funkcija zahteva najmanje Office 2016 ili najnoviju verziju sistema Microsoft Edge, Firefox ili Chrome.

Korišćenje komande "Otvori pomoću programa Explorer" u sistemu SharePoint 2016   

Ova komanda Istraživač datoteka na vašem računaru, ali prikazuje strukturu fascikli na računaru servera koji je u okviru lokacije. S vremena na vreme ćete možda morati da kopirate ili premestite više dokumenata u biblioteci u drugu biblioteku.

Na primer, možda ćete želeti da premestite sve dokumente koji su u jednoj biblioteci kreirani pre više od godinu dana u drugu biblioteku da biste arhivirali informacije. Može se desiti da poželite da kopirate dokumente iz biblioteke koju posedujete sa jedne lokacije u drugu biblioteku na podlokaciji pošto promenite radne grupe.

Možete i manipulisati datotekama u fascikli, na primer možete vršiti kopiranje, preimenovanje, brisanje itd.

Korišćenje komande "Otpremi" u sistemu SharePoint 2016   

U biblioteci dokumenata izaberite stavku Otpremi, a zatim odaberite stavku Odaberi datoteke i potražite da biste otpremili pojedinačne datoteke.

Prednost ovog pristupa je u tome što funkcioniše bez obzira na to koji pregledač ili verziju pregledača trenutno imate.

Srodni saveti o odjavljivanju, prijavljivanju i verzijama   

Na koji god način da otpremate, imajte na umu sledeće o odjavljivanju, prijavljivanju i verzijama kad su omogućene:

• Ako datoteku otpremate u biblioteku koja zahteva odjavljivanje datoteka, datoteka je prvobitno odjavljena za vas. Datoteku ipak morate prijaviti da bi druge osobe mogle da je prikažu i uređuju.

• Ako je biblioteka konfigurisana da prati verzije datoteka, tipično dodajete otpremljenu datoteku kao novu verziju, koja zatim postaje deo istorije verzije datoteke.

• Ako biblioteka zahteva da dodate vrednosti u jednu kolonu biblioteke ili više njih, kao što je ime odeljenja ili broj projekta, ipak morate da uredite vrednosti i prijavite dokument pre nego što se dovrši operacija otpremanja.

Više informacija

• DodatneSharePoint 2016 potražite u članku Otpremanje datoteka i fascikli u biblioteku.

• Više SharePoint i Microsoft 365 potražite u članku Otpremanje, prikaz i uklanjanje datoteka ili dokumenata projekta.

• Više informacija o dokumentima potražite u članku Video: Dodavanje dokumenata u biblioteku.

Novi dokument možete da dodate kao novu verziju tako što ćete odjaviti izlazni dokument i zameniti sav sadržaj novom verzijom. Kada se odjavljena verzija izmeni, prijavite je ponovo. SharePoint napraviti novu kopiju, zadržavajući starije verzije (pod uslovom da je vi konfigurišete za to). Dodatne informacije o kreiranjem verzija potražite u članku Kako kreiranje verzija funkcioniše na listama i u bibliotekama.

Ne, nažalost, SharePoint okruženja ne postoji način za postavljanje podsetnika ili dobijanje datuma kada je dokument odjavljen. Postoje interfejsi za programiranje aplikacija (API-ji) koji će to dozvoliti, ali oni zahtevaju da prilagođeni program bude napisan. Obratite se administratoru ili dizajneru sajta.

Kako vizuelno radi, potražite ikonu Odjavljena ili dodajte kolonu Odjavio u biblioteku. Da biste saznali kako da dodate kolonu Odjavio u programu SharePoint u članku Kreiranje kolone na listi ili u biblioteci.

Ako datoteke otpremate u biblioteku koja zahteva odjavljivanje datoteka, datoteka se na početku odjavljuje za vas. Možete da vidite datoteke, ali drugi ne mogu i to se lako previdi. Pre nego što drugi budu mogli da prikažu ili urede datoteke, uverite se da ste popunili sva zahtevana svojstva, a zatim prijavite datoteke.

Više informacija

• Više detalja o prijavljivanjem i odjavljivanju datoteka SharePoint u članku Odjavljivanje ili prijavljivanje datoteka u biblioteci dokumenata.

• Više detalja o prijavljivanjem i odjavljivanju datoteka u programuSharePoint 2016 u članku Odjavljivanje, prijavljivanje ili odbacivanje promena datoteka u SharePoint biblioteci.

• Za otpremanje datoteka naSharePoint 2016, pogledajte otpremanje datoteka i fascikli u biblioteku.

• Za otpremanje datoteka na SharePoint pogledajte članak Otpremanje, prikaz i uklanjanje datoteka projekta ili dokumenata.

Ako vam neko pošalje vezu ka SharePoint datoteku i vi je izaberete, uvek obavezno pročitajte naslovnu traku da biste videli da li piše samo za čitanje pre nego što počnete da je uređujete. Ako je tako, a biblioteka ima omogućeno odjavljivanje, morate da odjavite datoteku. Uvek možete da odete u biblioteku tako što ćete ispitati URL da biste pronašli biblioteku.

Međutim, ako je datoteka Office dokument, kao što je Word, Excel ili PowerPoint, mnogo je lakše. Prvo stavite dokument u režim uređivanja, izaberite karticu Datoteka, a zatim pronađite dugme Upravljanje verzijama koje možete da koristite za odjavljivanje datoteke.

Ali imajte na umu da je moguće i da je neko već odjavio datoteku, tako da u ovom slučaju komanda Odjavi ne bi bila dostupna.

Koliko puta ste videli ovo?

Funkcija lokalnih radnih verzija postoji već za nekoliko verzija. Izbor stavke Koristi moju lokalnu fasciklu sa radnim verzijama omogućava vam da otvorite datoteku van mreže i olakšava pronalaženje datoteke na računaru, ako treba kasnije da je otvorite dok niste povezani sa mrežom. Fascikla se podrazumevano zove SharePoint radne verzije i nalazi se u fascikli Dokumentiili Moji dokumenti . Usput, ovaj dijalog ne vidite ako izaberete dve ili više datoteka za odjavljivanje.

Ali, vremena su se promenila. Ako želite da radite sa datotekama van mreže, onda je najbolji izbor da koristite OneDrive za posao ili školu što čini uzimanje bilo koje biblioteke dokumenata van mreže i automatsko sinhronizovanje promena.

Više informacija

• Sinhronizujte OneDrive ili druge SharePoint biblioteke sa računarom sa uslugom OneDrive.

• Preuzmite besplatni OneDrive aplikacija za sinhronizaciju klijenta.

Biblioteka organizovana u fascikle često ima podrazumevani prikaz koji prikazuje sve fascikle. Ako želite da prijavite mnogo datoteka u mnogo fascikli, kreirajte novi prikaz koji "izravna" biblioteku tako da možete da vidite sve datoteke u jednom prikazu bez fascikli. Da biste to uradili, izaberite stavku Prikazivanje svih stavki bez fascikli u okviru Fascikle na stranici „Uređivanje prikaza“. Dok ste na tome, možete da povećate ograničenje datoteke tako da možete da vidite sve datoteke odjednom tako što ćete takođe povećati broj stavki za prikaz u okviru Stavka Ograničenje. Ovo mnogo olakšava izbor svih datoteka koje treba da prijavite jednom operacijom.

Više informacija

• DodatneSharePoint 2016 potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke.

• Dodatne SharePoint potražite u članku Kreiranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata.

Ako ste sinhronizovali biblioteku sa OneDrive za posao ili školu, i dalje možete da odjavite datoteke u pregledaču. Možete da vidite ikonu Odjavljena u pregledaču da biste naznačili da je datoteka odjavljena. Međutim, u lokalnoj fascikli na uređaju ne postoji ikona odjavljivanja na datoteci zato što lokalna fascikla ne zna o stanju datoteke za odjavljivanje/prijavljivanje na SharePoint .

Međutim, u lokalnoj fascikli možete da uradite sledeće:

1. Kliknite desnim tasterom miša na ime datoteke.

2. Izaberite stavku Prikaži na mreži ili OneDrive za posao ili školustavku , a zatim izaberite stavku Idi u pregledač.

Sada možete brzo da vidite SharePoint biblioteku i odjavljivanje/prijavljivanje u stanju bilo koje datoteke u biblioteci.

Ne moraљ da иekaљ da se vrati.

Administrator lokacije ili biblioteke može da koristiti dozvolu Zamena odjavljivanja koja omogućava drugom korisniku prijavljivanje dokumenta ili odbacivanje odjavljivanja dokumenta. Ali, budite svesni posledica te radnje. Vaš kolega na odmoru bi možda trebalo da doda lokalnu kopiju sa promenama u dokument u biblioteci i te dve verzije treba da budu usaglašene, ručno ili pomoću alatki za poređenje, kao što su one koje obezbeđuju Word iExcel.

Više informacija

• Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint.

• Uporedite dve verzije radne sveske pomoću poređenja unakrsnih tabela.

• Kombinujte revizije dokumenata.

Jednostavno rečeno, odjavljivanje i prijavljivanje datoteka je način da se datoteka zaključa za isključivo uređivanje, a zatim otključa za druge. Razmislite o stilu saradnje pri kreiranju biblioteka, organizovanju datoteka i odlučivanju o najboljem načinu saradnje. Postoji nekoliko načina saradnje sa drugima na dokumentima. Sledeća tabela može da vam pomogne da odlučite šta vam je najbolje.

Stil saradnje	Tipični načini korišćenja	Najbolja praksa
Nezvanično	Svakodnevni dokumenti tima, svetlo ili retko uređivanje i povremeni neusaglašenosti pri uređivanju.	Onemogućite zahteve za odjavljivanje (ovo je podrazumevana postavka biblioteke), ali i dalje možete da odjavite pojedinačne datoteke po potrebi.
Koautorstvo	Jednostavna saradnja na dokumentima u realnom Office na klijentskom računaru i korišćenjem Office za veb	Onemogućite zahteve za odjavljivanje i izbegavajte odjavljivanje datoteke jer nije kompatibilna sa koautorstvom.
Zvanično	Sekvencijalni komentar, redigovanje i odobravanje dokumenta.	Omogući obavezno odjavljivanje.

Evo nekih dodatnih saveta i trikova u slučaju da omogućavate odjavljivanje u biblioteci:

• Izbegavajte da datoteke predugo držite odjavljenim.

• Dodajte kolonu Odjavio podrazumevanom prikazu biblioteke. Na taj način ostali mogu lako da vide ko je odjavio dokument. Ako se ova kolona ne nalazi u prikazu, i dalje možete da zadržite pokazivač iznad ikone Odjavljena da biste videli savet koji vam saopštaava ko je odjavio datoteku.

• Pitajte pre nego što zamenite tuđi odjavljivanje.

• Izbegavajte uređivanje datoteka koje su već odjavljene.

• Imajte u vidu da promene nisu vidljive drugima dok se ne prijavljene.

Dodatne informacije

• Podesite biblioteku tako da zahteva odjavljivanje datoteka.

• Saradnja na dokumentima i koautorstvo.

• Kreirajte kolonu na listi ili u biblioteci.

• Kreirajte, promenite ili izbrišite prikaz liste ili biblioteke.

Ako i dalje imate probleme ili nailazite na neočekivano ponašanje, možda je vreme da podnesete zahtev za uslugom.

Obratite se podršci za poslovne proizvode – Administrator pomoć