Podešavanje biblioteke tako da zahteva odjavljivanje datoteka
Applies To
Izdanje pretplate na SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sistemu Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint u programu Microsoft 365 Small Business SharePoint kojim upravlja 21VianetJedan način da kontrolišete saradnju na dokumentima jeste da zahtevate odjavljivanje datoteka, naročito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je potrebno odjavljivanje biblioteke, druge osobe ne mogu da ga zamene. Međutim, rizikujete da sprečite druge osobe da vide najnovije promene ili da sami unose promene. Ako drugi treba da rade na dokumentu, važno je da datoteke brzo ponovo prijavljene.
Napomena: Nemojte konfigurisati biblioteku tako da zahteva odjavljivanje ako korisnici planiraju da vrše koautorstvo dokumenata u biblioteci. Korisnici ne mogu istovremeno da rade na dokumentima kada je uključeno zahtevano odjavljivanje.
Zahtevaj odjavljivanje datoteka za uređivanje
Napomena: Samo korisnici koji imaju dozvole "Puna kontrola" ili "Dizajn" mogu da podese biblioteke tako da zahtevaju odjavljivanje datoteka.
-
Idite u biblioteku u kojoj planirate da radite.
-
Izaberite postavke
Ako ne vidite ove stavke menija, na traci izaberite stavku Biblioteka i u grupi Postavke izaberite stavku Postavke biblioteke.
-
Na stranici Postavke izaberite stavku Još postavki biblioteke (za Klasični SharePoint, nalazi se u okviru Opšte postavke). Izaberite stavku Postavke kreiranja verzija.
-
U odeljku Zahtevaj odjavljivanje , u okviru Zahtevaj odjavljivanje dokumenata pre nego što mogu da se uređuju?, izaberite da.
-
Da biste sačuvali postavke i vratili se na stranicu Postavke biblioteke , kliknite na dugme U redu.
|
Ako to uradite... |
Ovo se dešava... |
|---|---|
|
Kreiranje ili dodavanje datoteke u biblioteku |
Datoteka je prvobitno odjavljena za vas. Morate da je prijavite u biblioteku da bi drugi mogli da je vide i rade sa njim. |
|
Otvaranje datoteke za uređivanje |
Datoteka se automatski odjavljuje za vas kada izaberete stavku Uredi. Dijalog poruke vas obaveštava da ćete odjaviti datoteku i nudi vam mogućnost da je uredite u lokalnoj fascikli radnih verzija. Kada se odjavite, ikona datoteke je prekrivena zelenom strelicom koja pokazuje nadole, koja ukazuje na to da je datoteka sada odjavljena. Niko drugi ne može da promeni datoteku i niko drugi ne može da vidi vaše promene dok ste je odjavili. |
|
Promena informacija o datoteci (svojstva) |
Ako datoteka nije već odjavljena za vas, morate da je odjavite da biste mogli da promenite njena svojstva, kao što su naslov, ime autora, krajnji rok, prebrojavanje reči i tako dalje. Promene neće funkcionisati dok ponovo ne prijavite datoteku. |
|
Pokušajte da otvorite datoteku koja je odjavljena za nekog drugog |
Opcije odjavljivanjai Check In su nedostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je neko drugi odjavio. Ako pokušate to da uradite, pojavljuje se dijalog poruke koji vas obaveštava da je neko drugi odjavio datoteku. Da biste saznali ko je odjavio datoteku, zadržite pokazivač iznad ikone datoteke. Ime osobe koja je odjavljena pojavljuje se u opisu alatke. Možete da se obratite toj pojedinci da biste zahtevali prijavljivanje datoteke ako vam je brzo potrebno. |
|
Prijavljivanje datoteke |
Tražiće se da unesete komentar o promenama koje ste napravili. Ako biblioteka prati verzije, komentar postaje deo istorije verzija. Ako se prate i glavne i međuverzemne verzije, bićete upitani da odaberete koji tip verzije prijavlјate. Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku Takođe pogledajte. |
|
Dugo zadržavanje datoteke odjavljene |
Niko drugi ne može da vidi vaše promene niti da uređuje datoteku dok ste je odjavili. Iako je ovo korisno tokom izvršavanja promena, to takođe može sprečiti druge da izvršavaju dodeljene zadatke. Dobra poslovna praksa i uobičajena učtiva jeste da prijavite datoteku što je pre moguće nakon što je odjavite. U nekim okolnostima, administrator će možda morati da nametne prijavljivanje datoteke. |
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
