Skapa, ladda upp och dela filer i ett dokumentbibliotek

Obs!: Vilka alternativ som visas beror på webbplatsbehörigheterna. Om du inte ser de alternativ du behöver kontaktar du webbplatsadministratören.

Börja genom att öppna dokumentbiblioteket på SharePoint-webbplatsen genom att välja Dokument högst upp på sidan.

En meny på den översta sharepoint-webbplatsen med alternativet Dokument markerat.

Skapa en fil

Om du vill skapa en ny fil väljer du Ny på dokumentbibliotekets översta meny och väljer sedan den filtyp du vill använda.
När den nya filen öppnas i webbläsaren lägger du till text, bilder och annat i den. Filen sparas automatiskt i ett dokumentbibliotek.
Välj nedåtpilen bredvid filnamnet för att byta namn på filen. eller välj webbplatsnamnet om du vill se den nya filen i dokumentbiblioteket.

Från en öppen mapp på datorn markerar du den fil som du vill ladda upp och drar den till dokumentbiblioteket. Släpp filen när + Kopiera visas.

En bildfil som dras från ett Utforskarfönster till ett SharePoint-dokumentbibliotek

Markera den fil du vill dela. När du gör det visas en grön markering .
Välj Dela på den översta menyn.
Välj ett alternativ för att dela filen:
- Lägg till namnen på de personer som du vill dela filen med. Om du vill kan du justera deras behörigheter genom att välja pennikonen till höger. Skriv sedan ett meddelande och välj Skicka.
- Med Kopiera länk skapas en direktlänk till filen som du kan dela i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande. Välj kugghjulsikonen för att justera länkegenskaperna.