สร้างรายการจากแอปรายการ

รายการคืออะไร

Lists เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ภายใน Microsoft 365 และ SharePoint ที่ช่วยให้ทีมของคุณจัดการและแชร์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้เทมเพลตในแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง:

• แอป Lists ใน Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Lists อาจประกอบด้วยข้อมูลหลายชนิด เช่น ข้อความ วันที่ และไฟล์ ทําให้เหมาะสําหรับการติดตามงาน ปัญหา และข้อมูลสําคัญอื่นๆ ตัวเลือกการกําหนดเองมีเสถียรภาพ ทําให้คุณสามารถสร้างมุมมองต่างๆ เปลี่ยนเมตาดาต้า และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างรายการต่างๆ ได้ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยคุณในการสร้างโซลูชันทางธุรกิจที่ซับซ้อน

ควรใช้รายการเมื่อใด

รายการทําให้คุณสามารถติดตามเวอร์ชัน จําเป็นต้องมีการอนุมัติ และตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสําหรับข้อมูลในรายการได้ คุณยังสามารถจัดระเบียบเนื้อหาลงในโฟลเดอร์และปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการทําดัชนี องค์กรใช้รายการสําหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ต่อไปนี้คือกรณีการใช้งานบางส่วน:

• การติดตามโครงการและงาน ช่วยให้ทีมของคุณเป็นระเบียบอยู่เสมอและตรงตามวันครบกําหนด

• การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบและอัปเดตระดับสต็อกแบบเรียลไทม์

• การรวบรวมและวิเคราะห์คําติชมของลูกค้า ซึ่งจะช่วยคุณปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการ

• บันทึกปัญหาและเหตุการณ์ เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันเวลาและการจัดการความเสี่ยงที่ดีขึ้น

• การดูแลรักษารายชื่อผู้ติดต่อและไดเรกทอรีพนักงาน เพื่ออํานวยความสะดวกในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพภายในองค์กรของคุณ

Lists มีประโยชน์สําหรับการสร้างมุมมองแบบกําหนดเอง ฟังก์ชันการทํางานนี้ช่วยให้มั่นใจว่ารายการยังคงเป็นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพและสามารถปรับเปลี่ยนได้สําหรับการจัดการความต้องการที่หลากหลายขององค์กรของคุณ 

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Lists โปรดเยี่ยมชม ที่นี่ 

สร้างรายการจากแอปรายการ

คุณสามารถสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น จากรายการที่มีอยู่ จากExcel หรือ CSV หรือจากเทมเพลต จาก Microsoft 365:

1. ไปที่ microsoft365.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ เมื่อต้องการสลับบัญชี ให้เลือกชื่อหรือรูปภาพของคุณที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์

2. เลือก ตัวเปิดใช้แอป > แอปเพิ่มเติม > แอปทั้งหมด > Lists

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นแอป Lists ที่นี่ ให้ใช้กล่อง ค้นหา เพื่อค้นหา Lists

3. เลือก +รายการใหม่

4. เลือกวิธีที่คุณต้องการสร้างรายการ:

   • รายการเปล่า: เริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น

   • จากรายการที่มีอยู่ ให้เริ่มด้วยการจัดรูปแบบจากรายการอื่น

   • จาก Excel: นําข้อมูลตารางจาก Excel มาใช้

   • จาก CSV: เริ่มต้นด้วยไฟล์ CSV จากอุปกรณ์ของคุณหรือ OneDrive

5. เลือกตัวเลือกสําหรับรายการของคุณ จากนั้นเลือก สร้าง

6. เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้เลือก +เพิ่มรายการใหม่ กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม แล้วเลือก บันทึก 

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการ