เพิ่มหรือลบการแจ้งเตือนหรือตัวเตือนใน Outlook

ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:

เลื่อนการเตือนหรือปิดเหตุการณ์หรืองาน  เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน | เปิดการแจ้งเตือน   เพิ่มตัวเตือนให้กับเหตุการณ์ | เพิ่มตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์  เพิ่มตัวเตือนให้กับงาน | เพิ่มตัวเตือนให้กับงาน   แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน

ด้วยหน้าต่างตัวเตือน คุณสามารถเลือกเลื่อนการเตือนเหตุการณ์และงานในปฏิทิน เข้าร่วมการประชุม Teams หรือยกเลิกเหตุการณ์และงานได้

คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดหน้าต่างตัวเตือนนี้ได้ 

เปิดหรือปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทิน

คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่า Outlook ให้แสดงปฏิทินของคุณและตัวเตือน To Do (หรืองาน) ในหน้าต่างแยกต่างหากที่เปิดขึ้นที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นที่คุณกําลังทํางานอยู่ 

1. ไปที่ การตั้งค่า > การแจ้งเตือน > ทั่วไป  

2. ภายใต้ แจ้งเตือนฉันเกี่ยวกับ ให้ไปที่ส่วน ปฏิทิน และตั้งค่าการสลับเป็น ปิด ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นการแจ้งเตือนเหล่านี้
   
   เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือน ให้ตั้งค่าการสลับเป็น เปิด และขยายส่วน ปฏิทิน เลือกวิธีที่คุณต้องการดูตัวเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการรับตัวเตือนแบบป็อปอัพ และเลือกว่าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนมีเสียงหรือไม่

3. ถ้าคุณเลือกสไตล์ ตัวเตือน ของการแจ้งเตือน คุณจะมีตัวเลือกในการยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมา (ตัวอย่างเช่น คุณไม่อยู่และคุณไม่ต้องการกลับมาที่ตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่) เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้เลือกปุ่มสลับ ยกเลิกตัวเตือนโดยอัตโนมัติสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมา (หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณตั้งค่าสไตล์ การแจ้งเตือน เป็น ตัวเตือน เท่านั้น)

   

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินทั้งหมดหรือเฉพาะบางเหตุการณ์ออก

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนงานออก 

1. เลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทาง

2. เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มตัวเตือน และจากบานหน้าต่างงาน ให้เลือก เตือนฉัน

   เมื่อต้องการเอาตัวเตือนออก ให้เลือกงาน แล้วโฮเวอร์เหนือตัวเตือนจนกว่าตัวเตือนจะถูกเน้น และปุ่มยกเลิก จะปรากฏขึ้น เลือกเพื่อยกเลิกตัวเตือน

   

การแจ้งเตือนของ Outlook ไม่ทํางาน

ในบางครั้งแอปอื่นๆ หรือการตั้งค่าเฉพาะใน Windows จะรบกวนการส่งการแจ้งเตือนของ Outlook ตัวอย่างเช่น สถานะของคุณใน Teams อาจถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน หรือการตั้งค่า Windows เช่น การแจ้งเตือนตัวช่วยการโฟกัส หรือ ห้ามรบกวน อาจเปิดอยู่

ดู แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน Outlook

แสดงตัวเตือนเหนือโปรแกรมหรือแอปอื่นๆ

คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้แสดงหน้าต่างตัวเตือนของคุณที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้

1. เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง

2. ในส่วน ตัวเตือน ให้เลือกกล่องที่ทําเครื่องหมาย แสดงตัวเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างอื่น

3. เลือก ตกลง

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับการประชุมออก

ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในอดีตโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในอดีต คุณสามารถบอก Outlook ให้ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่อยู่ที่สํานักงานเป็นเวลาสามวัน คุณอาจไม่ต้องการกลับมาและดูตัวเตือนสําหรับการประชุมที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่

1. เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง

2. ในส่วน ตัวเตือน ให้เลือก ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับข้อความอีเมล

1. เลือก จดหมาย

2. เลือกข้อความอีเมล

3. เลือก หน้าแรก > ตามงาน > เพิ่มตัวเตือน  

4. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก ตัวเตือน

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับงาน

1. เลือก สิ่งที่ต้องทํา

2. เมื่อต้องการดูงาน ให้เลือก งาน

3. เลือกงานในรายการ

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือนงานลงในงานของคุณ ให้เลือก เตือนฉัน จากนั้นในดรอปดาวน์ ตัวเตือน ให้เลือกกรอบเวลาเพื่อให้ตรงกับวันครบกําหนดของคุณ

   • เมื่อต้องการเอาตัวเตือนงานออกจากงานของคุณ ให้เลือก เตือนฉัน จากนั้นในดรอปดาวน์ ตัวเตือน ให้เลือก เอาตัวเตือนออก

ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:

เลื่อนการเตือนหรือปิดเหตุการณ์หรืองาน   เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน | เปิดการแจ้งเตือน  เพิ่มตัวเตือนให้กับเหตุการณ์ | เพิ่มตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์   เพิ่มตัวเตือนให้กับงาน | เพิ่มตัวเตือนให้กับงาน  แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน

ด้วยหน้าต่างตัวเตือน คุณสามารถเลือกเลื่อนการเตือนเหตุการณ์และงานในปฏิทิน เข้าร่วมการประชุม Teams หรือยกเลิกเหตุการณ์และงานได้

คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดหน้าต่างตัวเตือนนี้ได้ 

เปิดหรือปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทิน

คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่า Outlook ให้แสดงปฏิทินของคุณและตัวเตือน To Do (หรืองาน) ในหน้าต่างแยกต่างหากที่เปิดขึ้นที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นที่คุณกําลังทํางานอยู่ 

1. ไปที่ การตั้งค่า > การแจ้งเตือน > ทั่วไป  

2. ภายใต้ แจ้งเตือนฉันเกี่ยวกับ ให้ไปที่ส่วน ปฏิทิน และตั้งค่าการสลับเป็น ปิด ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นการแจ้งเตือนเหล่านี้
   
   เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือน ให้ตั้งค่าการสลับเป็น เปิด และขยายส่วน ปฏิทิน เลือกวิธีที่คุณต้องการดูตัวเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการรับตัวเตือนแบบป็อปอัพ และเลือกว่าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนมีเสียงหรือไม่

   สิ่งสำคัญ: การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิด Outlook สําหรับเว็บในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ถ้าคุณปิด Outlook สําหรับเว็บ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินจนกว่าคุณจะเปิด Outlook อีกครั้ง

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินทั้งหมดหรือเฉพาะบางเหตุการณ์ออก

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนงานออก 

1. เลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทาง

2. เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มตัวเตือน และจากบานหน้าต่างงาน ให้เลือก เตือนฉัน

   เมื่อต้องการเอาตัวเตือนออก ให้เลือกงาน แล้วโฮเวอร์เหนือตัวเตือนจนกว่าตัวเตือนจะถูกเน้น และปุ่มยกเลิก จะปรากฏขึ้น เลือกเพื่อยกเลิกตัวเตือน

   

การแจ้งเตือนของ Outlook ไม่ทํางาน

ในบางครั้งแอปอื่นๆ หรือการตั้งค่าเฉพาะใน Windows จะรบกวนการส่งการแจ้งเตือนของ Outlook ตัวอย่างเช่น สถานะของคุณใน Teams อาจถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน หรือการตั้งค่า Windows เช่น การแจ้งเตือนตัวช่วยการโฟกัส หรือ ห้ามรบกวน อาจเปิดอยู่

ดู แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน Outlook