ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook

ในหัวข้อนี้

• จัดกำหนดการการนัดหมาย

• จัดกำหนดการการประชุมและเชิญบุคคลเข้าประชุม

• ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ

• สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

• สร้างการประชุมออนไลน์

จัดกำหนดการการนัดหมาย

คุณสามารถจัดกําหนดการการนัดหมายส่วนบุคคลในปฏิทินของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับกิจกรรม การนัดหมายจะไม่เกี่ยวข้องกับการเชิญบุคคลอื่น ถ้าคุณต้องการเชิญผู้อื่น คุณสามารถจัดกําหนดการการประชุมได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู จัดกําหนดการประชุมและเชิญบุคคลเข้าประชุม

จัดกำหนดการการประชุมและเชิญบุคคลเข้าประชุม

คุณสามารถส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนได้ เมื่อคุณสร้างการเชิญ คุณสามารถตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งสําหรับการประชุม และใช้ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเลือกเวลาที่ดีที่สุดสําหรับการประชุมของคุณ

1. เมื่อต้องการสร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมจากที่ใดก็ได้ใน Outlook (เช่น อีเมล ปฏิทิน หรือ งาน) ให้กด Ctrl+Shift+Q คําเชิญเข้าร่วมประชุมเปล่าจะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความ ชื่อเรื่อง

2. พิมพ์ชื่อเรื่องของการประชุม

3. เมื่อต้องการเชิญผู้เข้าร่วมที่จําเป็น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "จําเป็น" พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ถ้าบุคคลไม่ได้อยู่ในสมุดรายชื่อของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา

4. Outlook จะค้นหารายการที่ตรงกันในสมุดรายชื่อของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียกดูชื่อที่แนะนํา ให้ใช้แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกชื่อ ให้กด Enter

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยืนยันชื่อและที่อยู่อีเมล ให้กด Ctrl+K

5. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นของการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "วันที่เริ่มต้น" ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงวันที่ที่สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุม

   พิมพ์วันที่เริ่มต้นหรือใช้แป้นลูกศรลงเพื่อค้นหาวันที่

   หมายเหตุ: ถ้าการประชุมกินเวลาทั้งวัน ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้นหรือใช้แป้นลูกศรลงเพื่อค้นหาการประชุม กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ทั้งวัน, กล่องกาเครื่องหมาย, ไม่ได้เลือก" แล้วกด Spacebar

6. เมื่อต้องการตั้งเวลาเริ่มต้นของการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เวลาเริ่มต้น" พิมพ์เวลาเริ่มต้นหรือใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อค้นหา

7. เมื่อต้องการตั้งเวลาสิ้นสุดของการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เวลาสิ้นสุด" พิมพ์เวลาสิ้นสุดหรือใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อค้นหา

8. เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณเชิญว่างสําหรับการประชุมของคุณก่อนที่คุณจะบันทึกหรือส่งคําเชิญ ให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของพวกเขา สําหรับคําแนะนํา ให้ดู ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ

9. เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับการประชุมของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถใช้ตัวเลือก ตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อเพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง เช่น ห้องประชุมของบริษัท กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตําแหน่งที่ตั้ง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ เลือกห้อง จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูล ค้นหา พิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งลงในการนัดหมาย ให้กด Enter

   • เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งโดยการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตําแหน่งที่ตั้ง แก้ไข" แล้วพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้ง

10. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความไปพร้อมกับคําเชิญ เช่น วาระการประชุมหรือโปรแกรมสําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าโปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "ข้อความ, กําลังแก้ไข" แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "แก้ไข" และด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "ข้อความ, แก้ไข หลายบรรทัด"

11. เมื่อต้องการส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม ให้กด Alt+S โฟกัสจะย้ายไปยังหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ

เมื่อคุณจัดกําหนดการการประชุมและเพิ่มชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมแล้ว คุณสามารถตรวจสอบว่าทุกคนว่างที่จะเข้าร่วมการประชุมของคุณหรือไม่ และค้นหาเวลาที่ดีที่สุดในการประชุม

1. ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม ให้กด Alt+X เพื่อเปิด ระบบจัดการกําหนดการ คุณจะได้ยิน: "สถานะผู้เข้าร่วมทั้งหมด"

2. เมื่อต้องการเปิดเมนู การตวัดอัตโนมัติ ให้กด Alt+X, A แล้วกด P

3. ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อนําทางในเมนู คุณจะได้ยินตัวเลือกเมื่อคุณเลื่อน เช่น "บุคคลและทรัพยากรทั้งหมด" หรือ "บุคคลทั้งหมดและหนึ่งทรัพยากร" เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Enter

   เลือกอัตโนมัติ จะเลือกเวลาว่างถัดไปที่ตรงกับเกณฑ์สําหรับตัวเลือกที่คุณเลือก เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยินวันที่และเวลาที่เสนอ และชื่อผู้เข้าร่วมและสถานะความพร้อมของผู้เข้าร่วมแต่ละคน เมื่อใช้ JAWS และ NVDA หากต้องการฟังเวลาว่างของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูผ่านรายชื่อผู้เข้าร่วม

4. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการยอมรับเวลาและส่งคำเชิญการประชุม ให้กด Alt+S

   • เมื่อต้องการยอมรับเวลาและกลับไปยังข้อความคําเชิญเพื่อแก้ไข ให้กด Alt+H

   • เมื่อต้องการกลับไปยัง เลือกอัตโนมัติ เพื่อค้นหาตัวเลือกอื่น ให้กด Alt+X, A จากนั้นกด P

สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ทําให้คุณไม่จําเป็นต้องสร้างการประชุมใหม่สําหรับการประชุมแยกกันทุกสัปดาห์

1. ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ให้กด Alt+H จากนั้น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ กิจวัตรการนัดหมาย

2. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบกิจวัตร ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายวัน ให้กด Alt+D เมื่อต้องการเลือกรูปแบบภายในตัวเลือก รายวัน ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     • เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณทุกวันทํางาน ให้กด Alt+K

     • เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณทุกๆ สองสามวัน ให้กด Alt+V เมื่อต้องการกําหนดช่วงวัน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์จํานวนวันที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมทุกๆ สองวัน ให้พิมพ์ 2

   • เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายสัปดาห์ ให้กด Alt+W เมื่อต้องการกําหนดช่วงสัปดาห์ ให้กด Alt+C แล้วพิมพ์จํานวนสัปดาห์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมทุกๆ สามสัปดาห์ ให้พิมพ์ 3 เมื่อต้องการเลือกวันในสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายเดือน ให้กด Alt+M เมื่อต้องการเลือกรูปแบบภายในตัวเลือก รายเดือน ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     • เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณในวันเดียวกันในแต่ละเดือน ให้กด Alt+A กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์หมายเลขของวันที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นในวันที่ 12 ของเดือนที่เลือก ให้พิมพ์ 12 เมื่อต้องการตั้งค่าช่วงเวลาของเดือน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์จํานวนเดือน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมทําซ้ําทุกๆ สองเดือน ให้พิมพ์ 2

     • เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมในวันที่ระบุในแต่ละเดือน ให้กด Alt+E เมื่อต้องการเลือกช่วงวัน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเลือกวันในสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการตั้งค่าช่วงเวลาของเดือน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์จํานวนเดือน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมทําซ้ําทุกๆ สองเดือน ให้พิมพ์ 2

   • เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายปี ให้กด Alt+Y เมื่อต้องการตั้งค่าช่วงปี ให้กด Alt+C แล้วพิมพ์จํานวนปีที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมทําซ้ําทุกๆ สองปี ให้พิมพ์ 2 เมื่อต้องการเลือกรูปแบบภายในตัวเลือก รายเดือน ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     • เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณในวันเดียวกันทุกปีหรือทุกๆ สองสามปี ให้กด Alt+เครื่องหมายจุดคู่ (:) เมื่อต้องการเลือกเดือนสําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้น Alt+ลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบเดือนที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์วันที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นในวันที่ 12 ของเดือนที่เลือก ให้พิมพ์ 12

     • เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณในวันทํางานที่ระบุของเดือน ให้กด Alt+E เมื่อต้องการเลือกช่วงวัน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเลือกวันในสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเลือกเดือน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบเดือนที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

3. เมื่อต้องการบันทึกการเลือกของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ การนัดหมายที่เป็นกิจวัตร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

สร้างการประชุมออนไลน์

คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมแบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Skype หรือ Microsoft Teams

ในหน้าต่างคําเชิญ เข้าร่วมประชุม ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

1. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการประชุม Skype และสร้างลิงก์การประชุม Skype ให้กด Alt+H, O, M

2. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก การประชุม Teams และสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams ให้กด Alt+H, T, M

Outlook จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ไปยังเขตข้อมูลข้อความการประชุม

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Outlook Calendar

ในหัวข้อนี้

• จัดการหนดการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

• เชิญบุคคลอื่นให้ทําการประชุม

• สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

• สร้างการประชุม Microsoft Teams

จัดการหนดการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

1. ในปฏิทิน Outlook สำหรับ iOS ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "เมนูการนําทางปฏิทิน, ปุ่ม" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกิจกรรมใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง กิจกรรมใหม่ จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความ ชื่อเรื่อง

2. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเหตุการณ์

3. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้น" หรือ "สิ้นสุด" ตามด้วยวันที่และเวลาเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่และเวลา ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วปัดขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ เมื่อต้องการยืนยันส่วนที่เลือก ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างกิจกรรมทั้งวัน ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “ทั้งวัน, ปุ่มสวิตช์, ปิด” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่ประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสถานที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เริ่มพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้ง รายการตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนําจะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้ง ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

5. เมื่อต้องการตั้งเวลาแจ้งเตือนสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแจ้งเตือน" ตามด้วยค่าการแจ้งเตือนปัจจุบัน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น วาระการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มคําอธิบาย" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รายละเอียด และเมื่อทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

7. เมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมเสร็จแล้ว ให้แตะใกล้ๆ กับด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เชิญบุคคลอื่นให้ทําการประชุม

เชิญบุคคลเพื่อเข้าร่วมและเปลี่ยนกำหนดการเป็นการประชุม

1. เมื่อคุณกำลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “บุคคล” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง บุคคล จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมู฿ลข้อความที่แก้ไขได้ และคีย์บอร์ดบนหน้าจอจะอยู่ที่ครึ่งล่างของหน้าจอ

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดและแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน ให้ดูส่วน "เปิด อ่าน และแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน" ในงานพื้นฐานโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อเริ่มพิมพ์ชื่อที่ติดต่อ รายการของที่ติดต่อที่แนะนําจะถูกอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกที่ติดต่อ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับที่ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเชิญ

3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มการประชุมสําหรับทุกสัปดาห์แยกจากกัน

1. เมื่อคุณสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ทําซ้ํา, ไม่มี, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู ทําซ้ํา จะเปิดขึ้น

2. เมื่อต้องการเลือกความถี่ของการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินความถี่ที่คุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้น เมื่อต้องการเลือก ให้แตะหน้าจอสองครั้ง

3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสย้ายกลับไปยังหน้าต่าง กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างการประชุม Microsoft Teams

คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมMicrosoft Teams ได้อย่างง่ายดาย

1. เมื่อคุณกําลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การประชุม Teams, ปุ่มสลับ, ปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เปิด" Outlook จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ไปยังเขตข้อมูล คําอธิบาย

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Outlook Calendar

ในหัวข้อนี้

• จัดการหนดการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

• เชิญบุคคลอื่นให้ทําการประชุม

• สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

• สร้างการประชุม Microsoft Teams

จัดการหนดการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

1. ในปฏิทิน Outlook สำหรับ Android ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายหรือเลื่อนหนึ่งนิ้วใกล้กับมุมขวาล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มเหตุการณ์ใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง เหตุการณ์ใหม่ จะเปิดขึ้น

2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อเรื่อง กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเหตุการณ์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

3. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินวันที่และเวลาเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่หรือเวลา ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการยืนยันส่วนที่เลือก ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างกิจกรรมทั้งวัน ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "กิจกรรมตลอดทั้งวัน สลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่ประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สถานที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการพิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการใช้ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอแล้วเริ่มพิมพ์ รายการตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนําจะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้ง ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

5. เมื่อต้องการตั้งเวลาแจ้งเตือนสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแจ้งเตือน" ตามด้วยค่าการแจ้งเตือนปัจจุบัน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น วาระการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "คําอธิบาย" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์รายละเอียด และเมื่อเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

7. เมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมเสร็จแล้ว ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เชิญบุคคลอื่นให้ทําการประชุม

เชิญบุคคลเพื่อเข้าร่วมและเปลี่ยนกำหนดการเป็นการประชุม

1. เมื่อคุณกำลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “บุคคล” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง เพิ่ม People จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดและแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน ให้ดูส่วน "เปิด อ่าน และแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน" ในงานพื้นฐานโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

2. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อเริ่มพิมพ์ชื่อที่ติดต่อ รายการของที่ติดต่อที่แนะนําจะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกที่ติดต่อ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับที่ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเชิญ

3. เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน “เสร็จสิ้น” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มการประชุมสําหรับทุกสัปดาห์แยกจากกัน

1. เมื่อคุณสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ทําซ้ํา ไม่เลย" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง เมนู ทําซ้ํา จะเปิดขึ้น

2. เมื่อต้องการเลือกความถี่ของการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ความถี่ ไม่เคย" แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินความถี่ที่คุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้น เมื่อต้องการเลือก ให้แตะหน้าจอสองครั้ง

3. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะย้ายกลับไปยังหน้าต่าง กิจกรรมใหม่

สร้างการประชุม Microsoft Teams

คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมMicrosoft Teams ได้อย่างง่ายดาย

1. เมื่อคุณกําลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, การประชุม Teams, สวิตช์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ Outlook จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ไปยังเขตข้อมูล คําอธิบาย

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Outlook Calendar

ในหัวข้อนี้

• จัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

• เปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุม

• ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ

• สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

• สร้างการประชุมออนไลน์

จัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

คุณสามารถจัดกําหนดการการนัดหมายส่วนบุคคลในปฏิทินของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับกิจกรรม คุณยังสามารถเปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุมได้ด้วยการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

1. ใน Outlook ให้กด Ctrl+Shift+2 เพื่อเปิดปฏิทิน คุณจะได้ยิน "โหลดแล้ว" ตามด้วยจํานวนเหตุการณ์และจํานวนปฏิทินที่เลือกในปัจจุบัน

2. เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์ใหม่ ให้กด Ctrl+N หน้าต่างรายละเอียดเหตุการณ์จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเขตข้อมูลข้อความชื่อเหตุการณ์ คุณจะได้ยิน: "เพิ่มรายละเอียดสําหรับกิจกรรม เพิ่มชื่อเรื่อง"

3. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab

   • เมื่อต้องการตั้งชื่อเหตุการณ์ ให้พิมพ์ชื่อในเขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง

   • ถ้าคุณกําลังสร้างการประชุม ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "เชิญผู้เข้าร่วม" เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ ให้พิมพ์ที่ติดต่อ แล้วกด Enter

   • เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับเหตุการณ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่ เมื่ออยู่ที่วันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง กด Enter เพื่อเปิดปฏิทินแบบดรอปดาวน์ แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูปฏิทินแบบดรอปดาวน์ แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนชั่วโมง ให้พิมพ์ค่าใหม่

   • เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่สําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาห้องหรือสถานที่" แล้วพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มคําอธิบายหรือแนบเอกสาร" แล้วพิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการ

4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มส่ง” (สำหรับการประชุม) หรือ “ปุ่มบันทึก” (สำหรับการนัดหมาย) แล้วกด Spacebar

5. หน้าต่างกิจกรรมใหม่จะปิด และโฟกัสจะย้ายไปยัง ปฏิทิน

เปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุม

เชิญบุคคลเพื่อเข้าร่วมและเปลี่ยนกำหนดการเป็นการประชุม

1. ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เชิญผู้เข้าร่วม"

2. เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ ให้พิมพ์หรือวางที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุม แล้วกด Enter ทําซ้ําสําหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ

หลังจากที่คุณใส่ชื่อในคําเชิญเข้าร่วมประชุม Outlook สามารถช่วยคุณเลือกเวลาที่ผู้ถูกเชิญทุกคนว่าง

1. ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําเวลาการประชุม ภายใต้ จัดกําหนดการ 

2. เมื่อต้องการเรียกดูเวลาที่แนะนําเพิ่มเติม ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินช่วงเวลาที่แนะนําที่คุณต้องการ คุณจะได้ยินเวลาที่แนะนําเมื่อคุณเลื่อน เมื่อต้องการเลือกเวลา ให้กด Spacebar

3. หากคุณไม่พบเวลาว่างของวันนั้น คุณสามารถตรวจสอบเวลาว่างของผู้ถูกเชิญในวันอื่นได้ เมื่อต้องการเรียกดูวันอื่น ภายใต้ กําหนดการ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดตัวเลือกเดือน, ปุ่มยุบอยู่" แล้วกด Spacebar กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันที่เลือกในปัจจุบัน แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูวัน เมื่อต้องการเลือกวัน ให้กด Enter

สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มการประชุมสําหรับทุกสัปดาห์แยกจากกัน

1. ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ทําซ้ํา"

2. เมื่อต้องการเลือกความถี่ของการประชุม ให้กด Spacebar แล้วใช้แป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินความถี่ที่คุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้น เมื่อต้องการเลือก ให้กด Spacebar

สร้างการประชุมออนไลน์

คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมแบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Skype หรือ Microsoft Teams

ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ถ้า Skype หรือ Microsoft Teams พร้อมใช้งานสําหรับคุณ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, การประชุม Teams, สลับสวิตช์" หรือ "ปิด, การประชุม Skype, สลับสวิตช์" ตัวเลือกที่คุณได้ยินจะถูกกําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ กด Enter เพื่อเปลี่ยนการประชุมให้เป็นการประชุมออนไลน์

• ถ้าทั้ง Skype และ Microsoft Teams พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์" แล้วกดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือกระหว่างตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

Outlook เพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ในเนื้อความของเหตุการณ์หลังจากส่งคําเชิญ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook for Mac

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Outlook Calendar