Office Accessibility
แอป Office
แอป Office
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทํางานกับ PDF ในแอป Microsoft 365

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Microsoft 365 แอป กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อแปลงเอกสารหรือรูปภาพเป็น PDF (Portable Document Format) นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการลงชื่อใน PDF

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple

ในหัวข้อนี้

แปลงเอกสารเป็น PDF

คุณสามารถแปลงเอกสารที่จัดเก็บไว้บนโทรศัพท์ของคุณเป็น PDF ที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

  1. ใน Microsoft 365 แอป ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว โฟกัสจะย้ายไปยังแถบนําทางที่ด้านล่างของหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การกระทํา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แท็บ การดําเนินการ จะเปิดขึ้น

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เอกสารเป็น PDF" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู เลือกไฟล์ จะเปิดขึ้น และแสดงเอกสารล่าสุดของคุณ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ PDF จะเปิดขึ้น ถ้าเอกสารไม่ได้อยู่ในเมนู เลือกไฟล์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม เรียกดู แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก

  5. เมื่อต้องการออกจาก PDF ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตัดสินใจว่าจะทําอย่างไรกับ PDF ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อไฟล์จะเหมือนกับของเอกสารต้นฉบับ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อ PDF ให้ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อใหม่ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึก PDF แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  8. เมื่อต้องการบันทึก PDF ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ PDF จะถูกบันทึกและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังปุ่ม ย้อนกลับ แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อกลับไปยังแท็บ การกระทํา

เซ็นชื่อใน PDF

มีอีเมลที่มี PDF ที่คุณต้องการเซ็นชื่อและส่งอีเมลกลับมาใช่หรือไม่ แทนที่จะพิมพ์เอกสาร เซ็นชื่อ แล้วสแกนกลับก่อนที่จะส่ง คุณสามารถแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน PDF เพื่อเซ็นชื่อได้อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถเซ็นชื่อในหลายหน้าหรือหลายตําแหน่งบนหน้าได้ ถ้าคุณเพิ่มลายเซ็นในตําแหน่งที่คุณไม่ควรมี คุณสามารถลบลายเซ็นที่คุณเพิ่งแทรกได้ ลายเซ็นที่บันทึกไว้จะยังคงเหมือนเดิม เมื่อคุณบันทึก PDF แล้ว คุณจะไม่สามารถลบลายเซ็นที่แทรกแล้วได้อีก

สร้างและบันทึกลายเซ็นของคุณ

เมื่อคุณสร้างและบันทึกลายเซ็น คุณสามารถบันทึกลายเซ็นนั้นเพื่อเซ็นชื่อใน PDF อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการใช้ลายเซ็นที่บันทึกไว้ ให้ไปที่ เซ็นชื่อ PDF ด้วยลายเซ็นที่บันทึกไว้

  1. ใน Microsoft 365 แอป ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว โฟกัสจะย้ายไปยังแถบนําทางที่ด้านล่างของหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การกระทํา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แท็บ การดําเนินการ จะเปิดขึ้น

  3. คุณจะได้ยิน: "เซ็นชื่อ PDF" แตะหน้าจอสองครั้ง เมนู เลือกไฟล์ จะเปิดขึ้น

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ PDF จะเปิดขึ้น ถ้าเอกสารไม่ได้อยู่ในเมนู เลือกไฟล์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม เรียกดู แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก

  5. ใน PDF ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นของคุณ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. คุณจะได้ยิน: "แนวนอน" หน้าต่างสําหรับการสร้างลายเซ็นของคุณจะเปิดขึ้น หน้าจอจะหมุนเป็นโหมดแนวนอน ถือโทรศัพท์ในแนวนอน

  7. เมื่อต้องการสร้างลายเซ็น ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "โปรดแตะสองครั้งด้วยนิ้วเดียว" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอค้างไว้ด้วยนิ้วเดียว เลื่อนนิ้วออกจากหน้าจอโดยไม่ต้องยกนิ้วขึ้นบนหน้าจอเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณ

  8. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ยกนิ้วขึ้นจากหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มเสร็จสิ้น" แตะหน้าจอสองครั้ง ลายเซ็นใหม่จะถูกบันทึกและแทรกลงใน PDF ถือโทรศัพท์ในแนวตั้ง

  9. ถ้าคุณต้องการลบลายเซ็นที่คุณเพิ่งแทรก ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลิกทํา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  10. ถ้าคุณต้องการแทรกลายเซ็นของคุณที่ตําแหน่งอื่นในเอกสาร ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "ลงชื่อเข้าใช้ที่สถานที่อื่น" แตะหน้าจอสองครั้ง ปัดไปทางซ้ายหรือขวาในเอกสารจนกว่าคุณจะพบตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นอื่น แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "แทรกลายเซ็นที่บันทึกไว้" เมื่อต้องการแทรกลายเซ็น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  11. คุณจะได้ยิน: "ปุ่มเสร็จสิ้น" เมื่อต้องการออกจากโหมดลายเซ็น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มย้อนกลับ" PDF จะแสดงในโหมดการอ่าน เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังแท็บ การกระทํา ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

เซ็นชื่อ PDF ด้วยลายเซ็นที่บันทึกไว้

เมื่อคุณสร้างและบันทึกลายเซ็นของคุณแล้ว คุณสามารถแทรกลายเซ็นที่ตามมาได้ในเวลาไม่นาน

  1. ใน Microsoft 365 แอป ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว โฟกัสจะย้ายไปยังแถบนําทางที่ด้านล่างของหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การกระทํา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แท็บ การดําเนินการ จะเปิดขึ้น

  3. คุณจะได้ยิน: "เซ็นชื่อ PDF" แตะหน้าจอสองครั้ง เมนู เลือกไฟล์ จะเปิดขึ้น

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ PDF จะเปิดขึ้น ถ้าเอกสารไม่ได้อยู่ในเมนู เลือกไฟล์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม เรียกดู แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก

  5. ใน PDF ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นของคุณ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. คุณจะได้ยิน: "แทรกลายเซ็นที่บันทึกไว้" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อแทรกลายเซ็นที่คุณบันทึกไว้

  7. ถ้าคุณต้องการแทรกลายเซ็นของคุณที่ตําแหน่งอื่นในเอกสาร ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "ลงชื่อเข้าใช้ที่สถานที่อื่น" แตะหน้าจอสองครั้ง ปัดไปทางซ้ายหรือขวาในเอกสารจนกว่าคุณจะพบตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นอื่น แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "แทรกลายเซ็นที่บันทึกไว้" เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  8. คุณจะได้ยิน: "ปุ่มเสร็จสิ้น" เมื่อต้องการออกจากโหมดลายเซ็น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มย้อนกลับ" PDF จะแสดงในโหมดการอ่าน เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังแท็บ การกระทํา ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลบลายเซ็นที่บันทึกไว้

คุณสามารถลบลายเซ็นที่บันทึกไว้แล้วสร้างลายเซ็นใหม่ได้ ลายเซ็นที่แทรกลงใน PDF แล้วจะไม่ถูกลบ

  1. เปิด PDF ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ตามที่แนะนําใน เซ็นชื่อ PDF ด้วยลายเซ็นที่บันทึกไว้

  2. แตะสองครั้งที่ใดก็ได้ใน PDF คุณจะได้ยิน: "แทรกลายเซ็นที่บันทึกไว้"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบลายเซ็นที่บันทึกไว้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการลบ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ตอนนี้คุณสามารถสร้างลายเซ็นใหม่ตามที่แนะนําใน สร้างและบันทึกลายเซ็นของคุณ

  5. เมื่อคุณพร้อม ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม เสร็จสิ้น แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. คุณจะได้ยิน: "ปุ่มเสร็จสิ้น" เมื่อต้องการออกจากโหมดลายเซ็น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มย้อนกลับ" PDF จะแสดงในโหมดการอ่าน เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังแท็บ การกระทํา ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

สแกนรูปภาพเป็น PDF

ใช้กล้องโทรศัพท์ของคุณเพื่อถ่ายภาพเอกสาร และแปลงรูปภาพเป็น PDF ที่คุณสามารถแชร์ผ่านทางอีเมล เป็นต้น คุณสามารถถ่ายภาพหลายภาพและเปลี่ยนทั้งหมดเป็น PDF เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้รูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูปที่คุณได้บันทึกไว้ก่อนหน้าไปยัง รูปถ่ายได้ด้วย

  1. ใน Microsoft 365 แอป ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว โฟกัสจะย้ายไปยังแถบนําทางที่ด้านล่างของหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การกระทํา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แท็บ การดําเนินการ จะเปิดขึ้น

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สแกนเป็น PDF" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โหมดกล้องจะเปิดใช้งาน โฟกัสจะอยู่บนปุ่มจับภาพ

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการถ่ายภาพเอกสารด้วยกล้องของโทรศัพท์ของคุณ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ครอบตัดหน้าจอ" ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่ม" แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    • เมื่อต้องการแปลงรูปภาพที่บันทึกไว้เป็น PDF ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกรูปถ่ายจากไลบรารี" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะพบรูปภาพที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติม ให้ทําซ้ําขั้นตอนนี้ เมื่อคุณเลือกรูปภาพทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ การแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "ปุ่มบันทึก" แตะหน้าจอสองครั้ง การแปลง PDF จะเริ่มขึ้น

  6. เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ PDF จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการออกจาก PDF ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ PDF จะถูกบันทึกและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังแท็บ การดําเนินการ

แปลงรูปภาพที่บันทึกไว้ส่วนที่เลือกเป็น PDF

เลือกรูปภาพที่บันทึกไว้จากแอป รูปถ่าย และแปลงเป็น PDF

  1. ใน Microsoft 365 แอป ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว โฟกัสจะย้ายไปยังแถบนําทางที่ด้านล่างของหน้าจอ

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การกระทํา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แท็บ การดําเนินการ จะเปิดขึ้น

  3. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "รูปภาพเป็น PDF" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แอป รูปถ่าย จะเปิดขึ้น

  4. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะพบรูปภาพที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก ถ้าคุณต้องการแปลงรูปภาพอื่นๆ เป็น PDF เดียวกัน ให้ทําซ้ําขั้นตอนนี้

  5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ การแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้น

  6. เมื่อต้องการเริ่มแปลงรูปภาพเป็น PDF ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "ปุ่มบันทึก" แตะหน้าจอสองครั้ง การแปลง PDF จะเริ่มขึ้น

  7. เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ PDF จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการออกจาก PDF ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ PDF จะถูกบันทึกและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังแท็บ การดําเนินการ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทํางานกับไฟล์ในแอป Microsoft 365

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางในแอป Microsoft 365

วิดีโอ: แนะนําแอป Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง