Огляд файлів даних Outlook (PST та OST)

Файли даних у новій версії Outlook

У новій програмі Outlook не використовуються ФАЙЛИ OST. Натомість у новій програмі Outlook синхронізована копія даних поштової скриньки зберігається в локальній папці на комп'ютері для всіх облікових записів (облікових записів POP, облікових записів Outlook 365, облікових записів Exchange, облікових записів IMAP і облікових записів Outlook.com).

Однак, хоча зараз не можна створювати PST-файли в новій версії Outlook, тепер ви можете отримати доступ до файлу даних цього типу. Ви можете змінювати елементи пошти, а також переміщати, копіювати та видаляти електронні листи та папки у файл PST, а також перетягувати електронні листи між новою поштовою скринькою Outlook і PST-файлом.

Розташування файлу PST в новій програмі Outlook 

Щоб знайти розташування PST-файлу в новій програмі Outlook, виконайте такі дії: 

1. Перейдіть до розділу Настройки >Файли > файли даних Outlook.

2. Натисніть Керування.

Файли даних Outlook у класичній версії Outlook

Коли ви додаєте обліковий запис електронної пошти до Outlook, локальна копія даних зберігається на комп'ютері. Ця функція дає змогу отримати доступ до раніше завантажених або синхронізованих повідомлень електронної пошти, відомостей календаря, контактів і завдань без підключення до Інтернету. У класичній версії Outlook є файли даних різних типів.

Файл даних PST у класичній версії Outlook

Файл даних Outlook (PST) містить повідомлення та інші Outlook елементи та зберігається на комп'ютері. Облікові записи POP – це поширений тип облікового запису, який можна створити, додаючи обліковий запис електронної пошти від певних інтернет-провайдерів, завантажуйте всі свої повідомлення електронної пошти з поштового сервера та зберігайте їх на своєму комп'ютері.

У попередніх версіях Outlook облікові записи IMAP також використовували Файл даних Outlook (PST). У Outlook 2016 та Outlook для Microsoft 365 облікові записи IMAP використовують автономні файли даних Outlook (OST).

Ви також можете використовувати Файл даних Outlook (PST) для резервного копіювання або експорту елементів з будь-якого типу облікового запису електронної пошти. Докладні відомості про резервне копіювання повідомлень електронної пошти, календаря, контактів і даних про завдання див. в статті Експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря до pst-файлу Outlook. Також можна імпортувати повідомлення електронної пошти, календар, контакти та дані завдань з іншого Файл даних Outlook (PST). Докладні відомості про імпорт елементів див. в статті Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з pst-файлу Outlook.

Оскільки ці файли зберігаються на комп'ютері, на них не поширюється обмеження на розмір поштової скриньки на поштовому сервері. Переміщуючи елементи до Файл даних Outlook (PST) на комп'ютері, можна звільнити простір для зберігання в поштовій скриньці на поштовому сервері.

Коли повідомлення або інші елементи Outlook зберігаються в Файл даних Outlook (PST), елементи будуть доступні лише на комп'ютері, де зберігається файл.

Автономний файл даних Outlook (OST) у класичній версії Outlook

Більшість інших типів облікових записів, наприклад облікові записи IMAP, облікові записи Microsoft 365, облікові записи Exchange і облікові записи Outlook.com, використовують автономний файл даних Outlook (OST), щоб зберігати синхронізовану копію відомостей поштової скриньки на локальному комп'ютері. Коли підключення до поштового сервера переривається, наприклад, коли ви перебуваєте в літаку без мережі Wi-Fi або якщо підключення до Інтернету від'єднано, ви все одно зможете отримати доступ до всіх повідомлень електронної пошти, даних календаря, контактів і завдань, які було завантажено раніше. Ви можете читати й створювати повідомлення, створювати зустрічі та додавати контакти. Однак повідомлення електронної пошти не надсилатимуться, і нові повідомлення не завантажуватимуться, доки підключення до Інтернету не буде відновлено.

Після відновлення підключення зміни автоматично синхронізуються, а папки та елементи на сервері та комп'ютері знову збігаються.

Файл сховища групи Outlook (NST) у класичній версії Outlook

Коли ви вперше отримуєте доступ до групи в Outlook, створюється новий тип файлу даних Outlook. Цей файл має розширення NST і зберігає розмови в групах та інші локальні дані груп. Усі ці відомості синхронізуються між комп'ютером і сервером електронної пошти, тому не потрібно створювати резервні копії цього файлу або імпортувати їх під час настроювання програми Outlook на новому комп'ютері.

Розташування файлів у класичній версії Outlook

Найшвидший спосіб відкрити папку, у якій зберігаються файли даних Outlook (PST та OST), – виконати такі дії:

1. У Outlook виберіть Файл, а потім на вкладці Відомості виберіть Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

   

2. Перейдіть на вкладку Файли даних , виберіть запис у таблиці, а потім натисніть кнопку Відкрити розташування папки.

Файли даних Outlook (PST) зазвичай зберігаються на комп'ютері в папці Документи\Файли Outlook .

Автономний файл даних Outlook (OST) також буде збережено на диску:\Users\користувач\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Більшість даних залишаються на сервері, проте слід виконувати резервне копіювання будь-яких елементів, які зберігаються локально. Наприклад, календар, контакти, завдання та будь-які папки, позначені як Лише локальні.