Зменшення розміру вкладень для надсилання великих файлів в Outlook

У класичній версії Outlook можна:

Збережіть файл у хмарній службі та поділіться посиланням | Стиснути файл | Зменшення розміру зображення | Збереження файлу в бібліотеці сервера SharePoint | Змінення розміру зображення в тілі повідомлення електронної пошти

Збереження файлу в хмарній службі та надання спільного доступу до посилання

Існує багато служб хмарного сховища, до яких можна передавати великі файли, а потім надавати до них спільний доступ. Деякі популярні служби хмарного сховища включають OneDrive, Dropbox, iCloud і Google Диск. Зберігши файл у хмарі, ви можете додати посилання на документ до повідомлення електронної пошти.

1. Передайте файл до хмарної служби, наприклад OneDrive або Dropbox.

   Примітка.: Служба, яка використовується, створює посилання для доступу до файлу. Одержувач може відкрити посилання, щоб завантажити файл.

2. Завантаживши файл, скопіюйте посилання та вставте його в повідомлення електронної пошти.

   Порада.: Докладні відомості про передавання файлів і створення посилання для завантаження в OneDrive див. в статті Передавання фотографій і файлів і Надання спільного доступу до файлів і папок і змінення дозволів.

На початок

Стискання файлу в класичній програмі Outlook

Якщо стиснути файл або запакувати його, розмір файлу зменшиться, і його може бути достатньо, щоб вміститися в межах обмеження розміру Outlook для вкладень. У наведених нижче статтях описано, як стискати та видобувати файли для різних Windows операційних систем.

• Windows 11 та Windows 10: архівування та розархівування файлів

• Windows 8.1: архівування та розархівування файлів

На початок

Зменшення розміру зображення в класичній програмі Outlook

Якщо ви надсилаєте великий файл зображення, розмір файлу можна змінити автоматично, щоб зменшити його розмір.

1. Вкладіть зображення до повідомлення електронної пошти.

2. Виберіть Файл > Відомості.

3. У розділі Вкладення зображень виберіть Змінити розмір великих зображень під час надсилання цього повідомлення.

   

4. Поверніться до повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

На початок

Збереження файлу в бібліотеці сервера SharePoint в класичній програмі Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook у бізнес-середовищі та використовуєте SharePoint, можна зберегти файл у бібліотеці SharePoint та надати спільний доступ до посилання на файл. Інструкції див . в статті Надання спільного доступу до документа за допомогою SharePoint або OneDrive .

На початок

Змінення розміру зображення в тілі повідомлення електронної пошти

Вставлення зображення

Щоб вставити зображення в основний текст повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook, розташуйте курсор у тілі повідомлення електронної пошти, виберіть меню Вставлення, а потім у групі Ілюстрації на стрічці натисніть кнопку Зображення.

Якщо зображення завелике або замале, змініть його розмір за допомогою відповідних маркерів.

Змінення розміру зображення

Ви можете змінити розмір видимого зображення (частину екрана, яку воно займає), не змінюючи його роздільної здатності або розміру файлу. Проте так загальний розмір повідомлення електронної пошти, яке ви надсилаєте, не зменшиться.

1. Клацніть або торкніться зображення, щоб відобразити невеликі кругові маркери змінення розміру в його кутах.

   

2. Клацніть (або натисніть і утримайте) один із маркерів, а потім перетягніть його до центру, щоб зменшити розмір зображення, чи від центру, щоб збільшити його.

Установлення точних розмірів зображення

1. Виберіть зображення, розмір якого потрібно змінити.

2. На вкладці Формат у групі Розмір введіть потрібну висоту. Ширина автоматично зміниться пропорційно до висоти.

   

Якщо потрібно змінити висоту й ширину окремо, установіть запускач діалогових вікон Розмір і зніміть прапорець Зберегти пропорції , перш ніж змінювати потрібну висоту або ширину на кроці 2.

Стискання зображень для зменшення розміру файлу

Під час стискання зображення зберігаються його висота й ширина, але знижується роздільна здатність. Що менша роздільна здатність, то менший розмір файлу.

1. Виберіть зображення, які потрібно стиснути.

2. На вкладці Формат контекстної вкладки Знаряддя для зображення в групі Настроювання натисніть кнопку Стиснути зображення . Залежно від роздільної здатності екрана може відображатися лише піктограма для стискання зображень.

3. Налаштуйте параметри стискання й роздільної здатності, а потім натисніть кнопку OK. Для зображень, що не друкуються, найчастіше використовується роздільна здатність Веб (150 пікселів на дюйм).

На початок

У інтернет-версія Outlook та Outlook.com можна:

Збережіть файл у хмарній службі та поділіться посиланням | Стиснути файл | Збереження файлу в бібліотеці сервера SharePoint

Збереження файлу в хмарній службі та надання спільного доступу до посилання

Існує багато служб хмарного сховища, до яких можна передавати великі файли, а потім надавати до них спільний доступ. Деякі популярні служби хмарного сховища включають OneDrive, Dropbox, iCloud і Google Диск. Зберігши файл у хмарі, ви можете додати посилання на документ до повідомлення електронної пошти.

1. Передайте файл до хмарної служби, наприклад OneDrive або Dropbox.

   Примітка.: Служба, яка використовується, створює посилання для доступу до файлу. Одержувач може відкрити посилання, щоб завантажити файл.

2. Завантаживши файл, скопіюйте посилання та вставте його в повідомлення електронної пошти.

   Порада.: Докладні відомості про передавання файлів і створення посилання для завантаження в OneDrive див. в статті Передавання фотографій і файлів і Надання спільного доступу до файлів і папок і змінення дозволів.

На початок

Стискання файлу та надсилання його в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Якщо стиснути файл або запакувати його, розмір файлу зменшиться, і його може бути достатньо, щоб вміститися в межах обмеження розміру Outlook для вкладень. У наведених нижче статтях описано, як стискати та видобувати файли для різних Windows операційних систем.

• Windows 11 та Windows 10: архівування та розархівування файлів

• Windows 8.1: архівування та розархівування файлів

На початок

Збереження файлу в бібліотеці сервера SharePoint

Якщо ви використовуєте Outlook у бізнес-середовищі та використовуєте SharePoint, можна зберегти файл у бібліотеці SharePoint та надати спільний доступ до посилання на файл. Інструкції див . в статті Надання спільного доступу до документа за допомогою SharePoint або OneDrive .

На початок