Надання спільного доступу до календаря Outlook лише для перегляду

У цій статті:

Надання спільного доступу до календаря іншим

Додавання календаря іншого користувача

Публікація календаря

Імпорт подій із файлу .ics

Перегляд спільних календарів

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у нова версія Outlook для Windows

1. В області переходів виберіть елемент Календар.

2. На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря, а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter.

4. Доданий користувач, яким потрібно керувати своїм календарем, виберіть розкривний список поруч із його іменем і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. Цей параметр дає змогу іншим користувачам переглядати ваш календар, але не змінювати його.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook.

5. Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити.

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.

Додавання календаря іншого користувача до календаря в нова версія Outlook для Windows

Ви можете додати спільний календар із запрошення на доступ до календаря або безпосередньо з календаря. Безпосередньо додати календар іншого користувача до власного облікового запису можна лише з робочим або навчальним обліковим записом.

1. В області переходів виберіть елемент Календар.

2. Натисніть кнопку Додати календар.

3. Натисніть кнопку Додати з каталогу та виберіть користувача, календар якого потрібно додати.

У наведеному нижче відео показано, як додати спільний календар Outlook.

Публікація календаря в нова версія Outlook для Windows

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть елемент Календар.

2. На стрічці відкрийте вкладку Подання Настройки календаря > Календар > Спільні календарі.

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Натисніть кнопку Опублікувати. Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.

Імпорт подій із файлу .ics у нова версія Outlook для Windows

Під час експорту подій календаря з платформ електронної пошти, як-от Google, створюється файл .ics. Імпорт подій із файлу .ics підтримується лише для облікових записів Microsoft 365 Exchange.

1. В області переходів виберіть елемент Календар.

2. Натисніть кнопку Додати календар.

3. Натисніть кнопку Передати з файлу, а потім – Огляд.

4. Перейдіть до шляху, який містить файл .ics, і натисніть кнопку Відкрити.

5. Натисніть кнопку Вибрати календар і виберіть розташування календаря.

6. Натисніть кнопку Імпорт.

Перегляд спільних календарів у нова версія Outlook для Windows

Спільні або делеговані календарі не відображаються за замовчуванням у новій програмі Outlook. Щоб переглянути спільні календарі,

1. Натисніть кнопку Показати все в списку календарів

2. Перегляд спільних календарів у розділі календарів Люди . Потім виберіть календар, який вас цікавить

3. Натисніть кнопку Розділити подання на стрічці, щоб переглянути кілька календарів поруч.

Ми плануємо автоматично вибирати ті самі календарі та переглядати, включно зі спільними календарями, коли користувачі переключатимуться на нову програму Outlook.

Надання спільного доступу до календаря Microsoft 365 або Outlook.com користувачам у вашій організації або за її межами за допомогою класичної програми Outlook

1. У папці Календар на вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря .

2. У розкривному меню виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. У діалоговому вікні Властивості календаря натисніть кнопку Додати .

4. Ви можете шукати людей з адресної книги або вводити їхні адреси електронної пошти в полі Додати . Додавши імена в діалоговому вікні Додавання користувачів , натисніть кнопку OK .

5. У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть ім'я або адресу електронної пошти особи, а потім виберіть рівень відомостей, до яких потрібно надати спільний доступ цьому користувачу, а потім натисніть кнопку OK .

6. Користувач, якому ви надали спільний доступ до календаря, отримає запрошення на доступ електронною поштою.

7. Коли одержувач натисне кнопку Прийняти , він побачить ваш спільний календар у списку своїх календарів.

Відображається повідомлення про помилку "Не вдалося надати спільний доступ до цього календаря"

Якщо відображається повідомлення Цей календар не можна надали спільний доступ , є три можливі причини:

• Неприпустима адреса електронної пошти.

• Адреса електронної пошти – це група Microsoft 365

• Адреса електронної пошти належить зовнішньому користувачу, який не входить до вашої організації.

Скасування спільного доступу до календаря в класичній програмі Outlook

У будь-який час можна скасувати доступ до календаря.

1. Виберіть Календар .

2. На стрічці перейдіть на вкладку Папка , а потім виберіть Властивості календаря .

3. Перейдіть на вкладку Дозволи , а потім у розділі Надання спільного доступу до файлу виберіть ім'я користувача, а потім натисніть кнопку Видалити .

4. Натисніть кнопку OK .

Публікація календаря

1. Виберіть Календар .

2. Виберіть Основне > Опублікувати в Інтернеті .

   Примітка.: Якщо цей параметр неактивний або недоступний, можливо, ви використовуєте обліковий запис, який цього не дозволяє, або він може бути недоступний у цій версії Outlook. Залежно від облікового запису, див. інструкції з публікації календаря на вкладках Новий Outlook, інтернет-версія Outlook або Outlook.com.

3. Якщо використовується робочий або навчальний обліковий запис, відкриється інтернет-версія Outlook.

4. У розділі Спільні календарі перейдіть до розділу Публікація календаря .

5. У розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

6. Натисніть кнопку Опублікувати . На сторінці з'являться посилання HTML і ICS.

   Залежно від способу надання спільного доступу скопіюйте посилання HTML або ICS. Скопіюйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб одержувачі могли підписатися.

7. Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.

Публікація календаря на сервері WebDAV за допомогою класичної програми Outlook

Можна опублікувати календар на веб-сервері, який підтримує протокол WebDAV, у разі наявності доступу.

1. Виберіть Календар .

2. Виберіть елемент Домашня > Опублікувати в Інтернеті , > опублікувати на сервері WebDAV.

   Примітки.: 

   • Якщо в обліковому записі електронної пошти використовується exchange, замість параметра опублікувати на сервері WebDAV відобразиться пункт Опублікувати цей календар . За допомогою цього можна опублікувати календар безпосередньо на сервері Exchange. У вікні, що відкриється, виберіть потрібні параметри публікації та натисніть кнопку Почати публікацію .

   • Якщо використовується Microsoft 365, ви все одно можете опублікувати календар на сервері WebDAV, але спочатку потрібно видалити {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} із політики спільного доступу. Однак це завадить опублікувати календар в Exchange у майбутньому.

3. У полі Розташування введіть розташування сервера WebDAV, виберіть інші потрібні параметри публікації, а потім натисніть кнопку OK .

Надання спільного доступу до календаря в електронному листі за допомогою класичної програми Outlook

Якщо ви не хочете надавати іншим користувачам дозволи надавати спільний доступ до вашого календаря та переглядати оновлення, можна надіслати статичну копію календаря електронною поштою для певного проміжку часу. Одержувач зможе бачити події в календарі під час надсилання повідомлення електронної пошти, але не оновлюватиметься після надсилання повідомлення електронної пошти.

1. Виберіть Календар .

2. Виберіть Основне > Календар електронної пошти .

   

3. У полях Календар і Діапазон дат виберіть календар і період часу, до якого потрібно надати спільний доступ. Наприклад, виберіть Лише сьогодні або Наступні 7 днів .

   

4. Установіть будь-які інші потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK .

5. У новому повідомленні електронної пошти, що відкриється, додайте користувача, до якого потрібно перейти в полі Кому , за потреби додайте повідомлення та натисніть кнопку Надіслати .

Користувач, якому ви надіслали календар, зможе побачити знімок календаря в повідомленні.

Повідомлення також містить вкладений файл iCalendar (ICS), який можна відкрити в програмі Outlook або іншій програмі-календарі. Якщо одержувач відкриє файл iCalendar, у програмі Outlook цей файл відобразиться як новий календар, який одержувач може переглядати паралельно зі своїм календарем. Вони можуть перетягувати зустрічі або наради між двома календарями та знаходити час, який підходить вам обом.

Вирішення проблем із наданням спільного доступу до календаря

Якщо у вас немає можливості надати спільний доступ до календаря (він неактивний), це тому, що адміністратор або ІТ-підтримка для вашого бізнесу настроїла політику, щоб заборонити користувачам надавати спільний доступ до календарів.

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у інтернет-версія Outlook

1. В області переходів виберіть Календар .

2. На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря , а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter .

4. Доданий користувач, яким потрібно керувати своїм календарем, виберіть розкривний список поруч із його іменем і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook .

5. Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ . Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити .

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.

Додавання календаря іншого користувача до календаря за допомогою інтернет-версія Outlook

Додати календар іншого користувача до власного облікового запису можна лише за допомогою робочих або навчальних облікових записів.

У наведеному нижче відео показано, як додати спільний календар Outlook.

Публікація календаря в інтернет-версія Outlook

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть Календар .

2. На стрічці відкрийте вкладку Подання Настройки календаря > Календар > Спільні календарі .

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Натисніть кнопку Опублікувати . Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у Outlook.com

1. В області переходів виберіть Календар .

2. На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря , а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter .

4. Доданий користувач, яким потрібно керувати своїм календарем, виберіть розкривний список поруч із його іменем і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook .

5. Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ . Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити .

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.

Додавання календаря іншого користувача до календаря в Outlook.com

Щоб додати календар іншого користувача до власного, попросіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календарів, надати вам спільний доступ до свого календаря, виконавши кроки, описані в розділі вище, Надати спільний доступ до календаря Outlook іншим користувачам .

Публікація календаря в Outlook.com

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть Календар .

2. На стрічці відкрийте вкладку Подання Настройки календаря > Календар > Спільні календарі .

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Натисніть кнопку Опублікувати . Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.