Mở, lưu và chỉnh sửa tệp đính kèm trong Outlook

Mở và xem trước tệp đính kèm trong Outlook cổ điển

Theo mặc định, bạn có thể xem trước tệp từ hầu hết các chương trình Microsoft Office/Microsoft 365 bao gồm Word, PowerPoint, Excel và Visio. Bạn cũng có thể xem trước các mục email, hình ảnh và tệp văn bản Outlook đính kèm.  

Thông thường, bạn sẽ thấy tệp đính kèm trong Ngăn Đọc, ngay dưới tiêu đề hoặc chủ đề thư. Đôi khi, bạn sẽ thấy các tệp đính kèm trong nội dung thư.

Bấm đúp vào biểu tượng tệp đính kèm để mở tệp đính kèm.

Trở về đầu trang

Xem trước tệp đính kèm trong Outlook cổ điển

Có thể xem tệp đính kèm trong Ngăn Đọc hoặc trong phần nội dung của thư email mà không cần mở một chương trình khác:

1. Bấm chuột phải vào tệp đính kèm, rồi chọn Xem trước.

2. Chọn Quay lại thư (hoặc Hiển thị Thư) để chuyển đổi giữa bản xem trước và văn bản thư.

Trở về đầu trang

Bật hoặc tắt xem trước tệp

Bạn có thể bật/tắt khả năng xem trước tệp trong Trung tâm Tin cậy của Outlook cổ điển.

1. Trong Outlook tin cậy , chọn Tùy chọn > Tin cậy> Tâm Tin cậy >Đặt Trung tâm Tin cậy. 

2. Ở bên trái, chọn Xử lý Tệp đính kèm.

3. Để tắt tất cả trình xem trước tệp đính kèm, hãy bấm vào Tắt xem trước tệp đính kèm.

4. Để tắt một trình xem trước tệp đính kèm cụ thể, hãy bấm Trình xem trước Tệp đính kèm và Tài liệu, bỏ chọn hộp kiểm dành cho trình xem trước mà bạn muốn tắt, rồi chọn OK.

Lưu ý về trình xem trước tệp đính kèm của bên thứ ba trong Outlook cổ điển

Các nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba có thể cung cấp trình xem trước của riêng họ hỗ trợ các loại tệp đính kèm bổ sung; bạn có thể sử dụng trình duyệt web của mình để tìm kiếm thông tin bổ sung trên web. Khi có sẵn, bạn có thể tải xuống và cài đặt trình xem trước để xem trước các loại tệp bổ sung trong Outlook.

Nhằm giúp bảo vệ bạn khỏi mã độc hại, nội dung hiện hoạt được nhúng trong các tệp đính kèm (bao gồm các tập lệnh, macro và điều khiển ActiveX) sẽ bị vô hiệu hóa trong bản xem trước. Bạn chỉ nên xem trước hoặc mở tệp đính kèm từ nguồn đáng tin cậy. 

Trở về đầu trang

Lưu tệp đính kèm trong Outlook for Windows cổ điển

Để lưu tệp đính kèm, hãy chọn mũi tên thả xuống ở bên phải biểu tượng tệp đính kèm để mở menu tệp đính kèm.

Chọn Lưu Dưới dạng để lưu một tệp đính kèm vào máy tính hoặc vị trí lưu trữ đám mây của bạn. Chọn Lưu Tất cả Tệp đính kèm để lưu tất cả tệp đính kèm từ một thư. Theo mặc định, tất cả tệp đính kèm của bạn sẽ được lưu trong thư mục Tài liệu, nhưng bạn có thể chọn một vị trí khác mỗi lần bạn lưu tệp đính kèm.

Bạn cũng có thể lưu tệp đính kèm bằng cách kéo và thả tệp đính kèm từ thư email vào màn hình nền.

Trở về đầu trang

Chỉnh sửa và gửi tệp đính kèm trong Outlook cổ điển

Bạn có thể sử dụng trình duyệt và OneDrive của mình để xem, chỉnh sửa và gửi tệp đính kèm. Các tệp Office có thể chỉnh sửa trong trình duyệt hoặc ứng dụng Office. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp đính kèm là loại tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ phải tải xuống và mở tệp để chỉnh sửa.

• Để xem hoặc xem trước, hãy chọn thư, mục lịch hoặc tác vụ có chứa tệp đính kèm của bạn. Bấm hoặc nhấn vào nút và chọn Xem trước.

• Để chỉnh sửa, nhấn vào nút và chọn Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn đã cài đặt Office, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Chỉnh sửa trong ứng dụng trên máy tính.

• Để gửi, chọn Trả lời, Chuyển tiếphoặc Thư mới, chọn kẹp giấy để chọn tệp đính kèm của bạn.

  Mẹo: Mọi tệp bạn đã chỉnh sửa trong trình duyệt sẽ nằm trong thư mục tệp đính kèm OneDrive của bạn. 

Trở về đầu trang

Mở và xem trước tệp đính kèm trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Thông thường, bạn sẽ thấy tệp đính kèm trong Ngăn Đọc, ngay dưới tiêu đề hoặc chủ đề thư. 

Bấm một lần hoặc bấm đúp vào tệp đính kèm để mở tệp. Tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hay tài khoản cá nhân, tệp có thể tự động mở trong Bản xem trước hoặc tệp sẽ mở trong ứng dụng loại tệp (chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint).

Hoặc chọn danh sách thả xuống của tệp đính kèm, rồi chọn cách mở dựa trên loại tệp. Ví dụ: nếu đó là một tệp Word, hãy chọn Chỉnh sửa trong Trình duyệt hoặc Chỉnh sửa trong ứng Word trên máy tính.

Trở về đầu trang

Lưu (hoặc tải xuống) tệp đính kèm trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

1. Chọn thư có chứa tệp đính kèm bạn muốn tải xuống.

2. Chọn cạnh tệp đính kèm.

   

3. Chọn Tải xuống, Lưu vào OneDrive hoặc Tải xuống tất cả để lưu tất cả tệp đính kèm từ một thư duy nhất.

4. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp của mình, rồi chọn Lưu. Vị trí lưu mặc định vào thư mục cuối cùng mà bạn đã lưu tệp.

Trở về đầu trang 

Sửa tệp đính kèm trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Các tệp Office có thể chỉnh sửa trong trình duyệt hoặc ứng dụng Office. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp đính kèm là loại tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ phải tải xuống và mở tệp để chỉnh sửa.

1. Chọn thư, mục lịch hoặc tác vụ có chứa tệp đính kèm của bạn.

2. Bên cạnh tệp đính kèm, chọn nút và chọn Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn đã cài đặt Office, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Chỉnh sửa trong ứng dụng trên máy tính.

Trở về đầu trang