Tạo danh sách từ ứng dụng Danh sách

Danh sách là gì?

Danh sách là các công cụ linh hoạt trong Microsoft 365 và SharePoint giúp nhóm của bạn quản lý và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả. Bạn có thể tạo danh sách từ đầu hoặc sử dụng mẫu trong các nền tảng khác nhau, bao gồm:

• Ứng Danh sách của bạn trong Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Danh sách có thể bao gồm nhiều loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bản, ngày tháng và tệp, khiến chúng trở nên lý tưởng để theo dõi tác vụ, sự cố và các thông tin cần thiết khác. Các tùy chọn tùy chỉnh rất mạnh mẽ, cho phép bạn tạo các dạng xem khác nhau, thay đổi siêu dữ liệu và thiết lập mối quan hệ giữa các danh sách. Tính linh hoạt này hỗ trợ bạn trong việc tạo ra các giải pháp kinh doanh phức tạp.

Khi nào nên sử dụng danh sách?

Với danh sách, bạn có thể theo dõi phiên bản, yêu cầu phê duyệt và đặt quyền cụ thể cho các mục danh sách. Bạn cũng có thể sắp xếp nội dung vào các thư mục và cải thiện hiệu suất với lập chỉ mục. Các tổ chức sử dụng danh sách cho nhiều mục đích khác nhau. Sau đây là một số trường hợp sử dụng:

• Theo dõi dự án và nhiệm vụ, giúp nhóm của bạn duy trì được sự tổ chức và đáp ứng thời hạn.

• Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo rằng bạn theo dõi và cập nhật các mức chứng khoán theo thời gian thực.

• Thu thập và phân tích phản hồi của khách hàng, giúp bạn cải thiện sản phẩm và dịch vụ.

• Ghi lại sự cố và sự cố, cho phép giải quyết kịp thời và quản lý rủi ro tốt hơn.

• Duy trì danh sách liên hệ và thư mục nhân viên, tạo điều kiện cho giao tiếp hiệu quả trong tổ chức của bạn.

Danh sách hữu ích cho việc tạo dạng xem tùy chỉnh, cập nhật mục và bảo toàn tính toàn vẹn dữ liệu thông qua các cột duy nhất và thực thi mối quan hệ. Chức năng này đảm bảo rằng danh sách vẫn là một tài nguyên mạnh mẽ và có thể thích ứng để quản lý một loạt các nhu cầu của tổ chức bạn. 

Để tìm hiểu thêm về các Danh sách Microsoft, hãy truy cập vào đây. 

Tạo danh sách từ ứng dụng Danh sách

Bạn có thể tạo danh sách từ đầu, từ danh sách hiện có, từExcel hoặc CSV hoặc từ mẫu. Từ Microsoft 365:

1. Đi tới microsoft365.com và đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn. Để chuyển đổi tài khoản, hãy chọn tên hoặc ảnh của bạn ở phía trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt.

2. Chọn Công cụ khởi động ứng > Thêm ứng >Tất cả ứng dụng >Danh sách.

   Mẹo: Nếu bạn không thấy ứng dụng tìm kiếm Danh sách đây, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm để tìm kiếm Danh sách.

3. Chọn +Danhsách mới.

4. Chọn cách bạn muốn tạo danh sách:

   • Danh sách trống: Bắt đầu từ đầu

   • Từ danh sách hiện có: Bắt đầu với định dạng từ một danh sách khác

   • Từ Excel: Đưa vào dữ liệu bảng từ Excel

   • Từ CSV: Bắt đầu với tệp CSV từ thiết bị hoặc thiết bị OneDrive

5. Chọn các tùy chọn cho danh sách của bạn, rồi chọn Tạo.

6. Để thêm mục, chọn +Thêm mục mới, điền vào biểu mẫu, rồi chọn Lưu. 

Bạn muốn xem thêm?

Thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách