Trò chuyện trong cuộc họp Microsoft Teams

Trong bài viết này

Xem và gửi tin nhắn

Tiếp tục cuộc hội thoại sau cuộc họp

Bắt đầu cuộc hội thoại trước cuộc họp

Trò chuyện trong cuộc họp định kỳ

Trò chuyện trong cuộc họp kênh

Thông tin khác về quyền truy nhập trò chuyện

Xem và gửi tin nhắn

Trong điều khiển cuộc họp của bạn, một dấu chấm màu đỏ trên Hiển thị cho biết ai đó đã đăng thông điệp.

• Để xem tin nhắn, hãy chọn Hiển thị cuộc hội .

Cửa sổ trò chuyện cuộc họp sẽ mở ra ở bên phải màn hình chính.

• Để gửi tin nhắn, hãy soạn tin nhắn trong hộp văn bản, rồi chọn Gửi .

Bạn sẽ có các tùy chọn tương tự như các cuộc trò chuyện khác trong Teams, vì vậy bạn có thể định dạng văn bản của mình, gửi ảnh và ẢNH GIF, sử dụng emoji, đính kèm tệp, v.v. Để biết chi tiết, hãy xem Trợ giúp trò chuyện.

Nếu bạn là một phần của chương trình xem trước công khai của Teams, bạn sẽ thấy các cuộc trò chuyện xuất hiện trong cửa sổ cuộc họp chính mà không dẫn hướng đến biểu tượng Hiển thị cuộc hội thoại. 

Để ẩn các cuộc trò chuyện không xuất hiện trong cửa sổ cuộc họp chính, hãy chọn Hành động khác >Cài đặt . Sau đó, chọn Không hiển thị bong bóng trò  từ các tùy chọn menu.

Trên các thiết bị chạy iOS và Android, hai thông báo gần đây nhất của bạn sẽ xuất hiện trong vài giây dưới dạng bản xem trước ở cuối màn hình cuộc họp. 

Để báo lại các bong bóng trò chuyện, hãy chọn Tắt trong  bong bóng trò chuyện.

Để tắt vĩnh viễn bong bóng trò chuyện, hãy chọn Không hiển thị bong bóng trò  trong menu ở cuối màn hình. 

Tiếp tục cuộc hội thoại sau cuộc họp

Sau cuộc họp, bạn có thể truy nhập hội thoại trò chuyện theo một số cách:

• Chọn Trò ở bên trái của Teams và chọn cuộc họp trong danh sách trò chuyện
  
  Lưu ý rằng trong danh sách trò chuyện, các cuộc trò chuyện trong cuộc họp được đặt trước bằng biểu tượng cuộc và có cùng tiêu đề với cuộc họp.

• Chọn Lịch ở bên trái của Teams. Bấm chuột phải vào sự kiện cuộc họp, sau đó chọn Trò chuyện với người dự .
  
  
  
  Hoặc bạn có thể bấm đúp vào sự kiện cuộc họp và chọn tab Trò chuyện.
  
   

Người dự cuộc họp với các quyền cần thiết có thể tiếp tục cuộc hội thoại mà họ đã bắt đầu trong cuộc họp (trừ khi người tổ chức giới hạn cuộc trò chuyện chỉ trong cuộc họp). Những việc này bao gồm: 

• Tất cả người dự cuộc họp của các cuộc họp mẫu đơn đã lên lịch.

• Tất cả người dự cuộc họp của các cuộc họp định kỳ đã lên lịch có trong thư mời họp.

Một số người dự nhất định sẽ không thể tiếp tục cuộc trò chuyện sau cuộc họp. Những việc này bao gồm:

• Người dự được chuyển tiếp một lần xuất hiện của chuỗi hoặc những người bị nhím vào một lần xuất hiện của chuỗi đó.

• Tất cả người dự cuộc họp bên ngoài hoặc người dùng ẩn danh không được tổ chức quản lý

• Ai đó đã được loại bỏ theo cách thủ công khỏi cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc chọn rời khỏi. (Để biết thêm thông tin, hãy xem Rời khỏi hoặc xóa ai đó khỏi cuộc trò chuyện nhóm

Bắt đầu cuộc hội thoại trước cuộc họp

Bạn cũng có thể chuẩn bị mọi người cho cuộc họp sắp tới thông qua trò chuyện trong cuộc họp (trừ khi người tổ chức giới hạn cuộc trò chuyện).

1. Bấm chuột phải vào sự kiện cuộc họp trong lịch Teams của bạn.

2. Chọn Trò chuyện với người dự .

3. Nhập tin nhắn của bạn.

Trò chuyện trong cuộc họp định kỳ

Đối với cuộc họp định kỳ, hội thoại trò chuyện tiếp tục từ cuộc họp này sang cuộc họp khác. Khi người dự mở cửa sổ trò chuyện của họ, họ sẽ có quyền truy nhập vào tất cả các tin nhắn đã được trao đổi trong các cuộc họp trước đó.

Trò chuyện trong cuộc họp kênh

Đối với các cuộc họp trong kênh, tất cả các thành viên trong kênh đều có thể xem và thêm vào cuộc trò chuyện, cho dù họ có tham dự cuộc họp hay không. Cuộc hội thoại sẽ nằm trên trang Bài đăng của kênh, bên dưới tiêu đề cuộc họp.

Thông tin khác về quyền truy nhập trò chuyện

• Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể sửa đổi cài đặt trò chuyện. Giới hạn chat chỉ diễn ra trong cuộc họp, không phải trước hoặc sau hoặc tắt chat hoàn toàn. 

• Tối đa 1.000 người nhận được lời mời tham dự cuộc họp có thể truy nhập trò chuyện trong cuộc họp, trong khi tối đa 750 người nhận được lời mời tham dự cuộc họp có thể truy nhập trò chuyện cuộc họp trước và sau cuộc họp. Giới hạn 1.000 người cho các cuộc họp trong cuộc họp và giới hạn 750 người cho các cuộc họp trước và sau cuộc họp bao gồm những người không tham dự cuộc họp.

• Nếu bạn đang thêm danh sách có hơn 150 thành viên vào lời mời họp, họ sẽ chỉ có thể sử dụng tính năng trò chuyện trong cuộc họp. Nếu bạn muốn mọi người có thể truy nhập cuộc trò chuyện trước và sau cuộc họp, hãy bung rộng DL trước khi gửi lời mời.

  Lưu ý: Nếu hơn 20 người tham dự cuộc họp, người dự sẽ không thấy thông báo tự động thông báo rằng họ đã tham gia cuộc trò chuyện. 

  
  Nếu một số người trong DL là người dự bắt buộc và phần còn lại là tùy chọn, hãy đặt những người cần thiết trên dòng Người dự bắt buộc của lời mời và thêm toàn bộ DL vào dòng Tùy chọn.

  Lưu ý: Nếu việc thêm DL khiến cuộc trò chuyện vượt quá 1.000 người, bạn sẽ không thể thêm danh sách.

• Người dự ẩn danh và bên ngoài chỉ có quyền truy nhập trò chuyện trong khi tham dự cuộc họp (ngoại trừ trong cuộc họp kênh, nơi họ sẽ không có quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện).

  Lưu ý: Nếu những người từ tổ chức liên kết hoặc không liên kết không được mời tham dự cuộc họp, họ không thể được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trước, trong hoặc sau cuộc họp vì lý do bảo mật. Việc thêm những người dự bên ngoài này vào cuộc trò chuyện cuộc họp sẽ nhắc việc tạo một cuộc trò chuyện nhóm mới.

Chủ đề liên quan

Thay đổi cài đặt người tham gia cho cuộc họp Teams