与他人共享 Outlook 日历作为仅视图

如果您在 Outlook 中使用工作或学校帐户或个人帐户，则可以向其他用户发送共享邀请，以便他们可从其自己的Outlook 日历列表中查看您的日历。

日历共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认日历文件夹。你可以创建其他日历文件夹，并选择要共享的文件夹。例如，可以为特定项目创建日历文件夹并与同事共享，或者创建包含家庭成员的所有事件和约会的家庭日历。

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本文介绍如何共享和访问只能查看的日历。这意味着你与之共享的人无法对其进行更改。若要向某人授予编辑共享日历的权限，请参阅在 Outlook 中共享和访问具有编辑或委托权限的日历。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

新版 Outlook 经典 Outlook Outlook 网页版 Outlook.com

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。选择 “经典 Outlook ”选项卡，然后改为执行这些步骤。

在本文中：

在新版 Outlook for Windows 中与他人共享日历

在导航窗格中，选择“ 日历”。
在“主页”选项卡上，选择“共享日历”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。
在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。如果该人员的姓名显示在列表中，请选择它，否则按 Enter。
添加了想让其管理日历的人员之后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择想向其授予的访问权限级别。
- 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。
- 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。
- 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。
  
  注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派。
添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享”。如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除”。
与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。

在适用于 Windows 的新版 Outlook 中将其他人的日历添加到你的日历

可以从日历共享邀请或直接从日历添加共享日历。只有工作或学校帐户才能直接将其他人的日历添加到你自己的日历。

注意: 若要使用个人帐户执行此操作，请按照上述与其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤，让要与之共享日历的人员共享其日历。

在导航窗格中，选择“ 日历”。
单击“ 添加日历”。
单击“ 从目录添加 ”，然后选择要添加其日历的用户。

注意: 可以添加任何团队成员的日历，并查看大多数组织的默认日历共享详细信息 (，通常是忙/闲共享) 。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

在适用于 Windows 的新版 Outlook 中发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们在线查看日历。如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

在导航窗格中，选择“ 日历”。
在功能区中，选择“ 视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> “共享日历”。
在 “发布日历”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。
单击“ 发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。
复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

从新版 Outlook for Windows 中的.ics文件导入事件

从 Google 等电子邮件平台导出日历事件时，会生成.ics文件。仅 Microsoft 365 Exchange 帐户支持从 .ics 文件导入事件。

在导航窗格中，选择“ 日历”。
单击“ 添加日历”。
单击“ 从文件上传”，然后单击 “浏览”。
导航到包含.ics文件的路径，然后单击“ 打开”。
单击 “选择日历 ”，然后选择日历位置
单击“ 导入”。

在适用于 Windows 的新版 Outlook 中查看共享日历

默认情况下，共享/委托日历在新 Outlook 中不可见。若要查看共享日历，

单击日历列表中的 “全部显示 ”
在 人员的 日历下查看共享日历。然后，选择你感兴趣的日历
在功能区中选择“ 拆分视图 ”可并排查看多个日历。

我们计划在用户切换到新的 Outlook 时自动选择相同的日历和视图，包括共享日历。

浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案

尝试引导支持

经典 Outlook 的步骤和信息：

使用经典 Outlook 与组织内部或外部的人员共享 Microsoft 365 或 Outlook.com 日历

在 “日历” 文件夹中的“ 开始 ”选项卡上，选择“ 共享日历 ”。
从下拉菜单中，选择要共享的日历。
在 “日历属性 ”对话框中，选择“ 添加 ”。
可以从通讯簿中搜索人员，或在 “添加 ”框中键入其电子邮件地址。在“添加用户 ”对话框中添加名称后，选择“ 确定 ”。
返回“ 日历属性 ”对话框，选择人员的姓名或电子邮件地址，然后选择要与该人员共享的详细信息级别，然后选择“ 确定 ”。
与你共享日历的人员将收到通过电子邮件发送的共享邀请。
收件人选择“ 接受 ”后，他们将在其日历列表中看到你的共享日历。

我看到“无法共享此日历”错误

如果看到一条消息，指出 此日历无法共享 ，可能有三个原因：

电子邮件地址无效。
电子邮件地址是 Microsoft 365 组
电子邮件地址属于不属于组织的外部用户。

其他人可以对你的日历拥有哪些权限

共享日历时，可以从多个不同的权限级别中进行选择：

可在我忙碌时查看 。具有此权限级别的共享日历的用户只能查看你可用的时间。
可以查看标题和位置 。使用此权限级别共享日历的用户将看到可用性以及主题和会议位置。
可查看所有详细信息 。使用此权限级别共享日历的人员将看到约会的所有详细信息，就像你所看到的一样。

停止在经典 Outlook 中共享日历

随时可以撤销对日历的访问权限。

注意: Microsoft 365 和用户的 Outlook 可能需要一段时间才能将视图同步并删除到日历

选择 “日历 ”。
在功能区上，选择“文件夹”选项卡，然后选择“日历属性”。
选择“ 权限 ”选项卡，在“ 当前与共享 ”下，选择用户的名称，然后选择“ 删除 ”。
选择“ 确定 ”。

发布日历

选择 “日历 ”。
选择“ 开始 ”> “联机发布 ”。

注意: 如果此项灰显或不可用，则可能正在使用不允许此操作的帐户，或者此版本的 Outlook 中可能不可用。根据你的帐户，请参阅有关如何在“新建 Outlook”、“Outlook 网页版”或“Outlook.com”选项卡上发布日历的步骤。
如果使用工作或学校帐户，Outlook 网页版打开。
在“共享日历”下，转到 “发布日历 ”。
从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。
选择“ 发布 ”。 HTML 和 ICS 链接将显示在页面上。

根据想要共享的方式，复制 HTML 或 ICS 链接。如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。
选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

使用经典 Outlook 将日历发布到 WebDAV 服务器

如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限，则可以发布您的日历。

注意: 不确定您的服务器是否支持 WebDAV？您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 应能够告诉您。

选择 “日历 ”。
选择“ 开始 ”> “联机发布 ”> “发布到 WebDAV 服务器 ”。
注意:
- 如果电子邮件帐户使用 Exchange，你将看到 “发布此日历” ，而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。在打开的窗口中，选择所需的发布选项，然后单击“ 开始发布 ”。
- 如果使用 Microsoft 365 ，仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器，但必须先从共享策略中删除 {Anonymous：CalendarSharingFreeBusySimple}。但是，这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。
在“ 位置 ”框中，输入 WebDAV 服务器的位置，选择所需的任何其他发布选项，然后选择“ 确定 ”。

使用经典 Outlook 在电子邮件中共享日历

如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限，可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件，但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。

注意: Outlook for Microsoft 365 不再提供此功能。

选择 “日历 ”。
选择“ 主页 ”> “电子邮件日历 ”。
在 “日历” 和“ 日期范围 ”框中，选择要共享的日历和时间段。例如，选择“仅 今天” 或“ 未来 7 天 ”。
设置所需的任何其他选项，然后选择“ 确定 ”。
在打开的新电子邮件中，在“ To ”字段中添加希望邮件转到的人员，根据需要添加邮件，然后选择“ 发送 ”。

向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。

电子邮件中共享的日历的示例

邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。当收件人单击 iCalendar 文件时，Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。他们可以在两个日历之间拖动约会或会议，并查找适用于你们两个的时间。

修复共享日历的问题

如果你没有选择共享日历 (日历) 灰显，这是因为对企业的管理员/IT 支持已设置策略来阻止用户共享日历。

在 Outlook 网页版中与他人共享日历

在导航窗格中，选择“ 日历 ”。
在“开始”选项卡上，选择“共享日历 ”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。
在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。如果该人员的姓名出现在列表中，请选择它，否则按 Enter 。
添加了想让其管理日历的人员之后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择想向其授予的访问权限级别。
- 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。
- 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。
- 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。
  
  注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派。
添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享 ”。如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除 ”。
与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。

使用 Outlook 网页版将其他人的日历添加到日历

只有工作或学校帐户才能将其他人的日历添加到你自己的日历。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

在 Outlook 网页版中发布日历

在导航窗格中，选择“ 日历 ”。
在功能区中，选择“ 视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> “共享日历 ”。
在 “发布日历 ”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。
单击“ 发布 ”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。
复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

在 Outlook.com 中与他人共享日历

在导航窗格中，选择“ 日历 ”。
在“开始”选项卡上，选择“共享日历 ”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。
在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。如果该人员的姓名出现在列表中，请选择它，否则按 Enter 。
添加了想让其管理日历的人员之后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择想向其授予的访问权限级别。
- 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。
- 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。
- 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。
  
  注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派。
添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享 ”。如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除 ”。
与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。

在 Outlook.com 中将其他人的日历添加到日历

若要将其他人的日历添加到你自己的日历，请让要与其共享日历的人员按照上述与其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤操作。

在 Outlook.com 中发布日历

在导航窗格中，选择“ 日历 ”。
在功能区中，选择“ 视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> “共享日历 ”。
在 “发布日历 ”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。
单击“ 发布 ”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。
复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。