为列表或库设置元数据导航

为列表或库设置元数据导航时， SharePoint 网站在页面左侧显示树控件。 树显示文件夹和托管元数据术语的层次结构。 用户可以选择树中的项来筛选页面上显示的内容。 这允许用户创建内容的动态显示。 用户可以使用导航树下方显示的 键筛选器 控件来进一步优化此内容，该控件与导航树结合使用。

1. 树控件

2. 列表或库的文件夹层次结构

3. 术语

4. 后代子术语

5. 键筛选器

网站用户可以使用导航树按文件夹或元数据浏览列表或库。 当用户在导航树中选择托管元数据术语时，视图仅显示用该术语或其后代术语标记的项。 若要仅筛选特定术语并排除后代子术语，用户可以再次选择该项。 元数据导航与列表的其他筛选器（例如视图和列筛选器）结合使用。

即使这些列表和库不使用托管元数据列，也可以为列表和库设置和使用元数据导航。 此外，可以使用某些列类型作为元数据导航层次结构中的字段，例如内容类型和单值选择。

以下列表显示了键筛选器控件可以用作字段的列类型：

• 托管元数据

• 内容类型

• 选项

• 个人或组

• 日期和时间

• 数字

若要了解如何设置使用托管元数据的列，请参阅 创建托管元数据列。

默认情况下， SharePoint 执行自动索引创建。 启用自动索引创建后，会自动为添加到导航树和键筛选器的字段创建索引。 对除“内容类型”和“选择”字段之外的所有支持的键筛选器字段创建单列索引。 复合索引是在导航层次结构和键筛选器的所有受支持的组合上创建的。

自动创建索引时，将针对项数超过列表视图阈值的列表启用查询。 但是，在某些情况下，可能需要禁用此设置并手动设置索引。 例如，如果单列索引和复合索引的组合超过 20 (每个列表) 的最大索引数，则必须禁用自动索引并手动配置索引。

默认情况下，在 SharePoint 产品中创建的大多数网站上启用元数据导航和筛选。 即使未为特定列表或库设置元数据导航，其功能也会在后台工作，以提高列表和库中视图的性能。 每次加载视图时，元数据导航和筛选功能都会自动选择最佳索引。 当用户加载新视图、清除筛选器或应用排序时，查询优化将确定查询数据库的最佳方式，以避免列表视图限制。

如果用户加载的视图超过阈值，则元数据导航和筛选将创建原始用户查询的修改版本，称为回退查询。 回退查询针对列表的一部分运行，而不是针对完整列表运行。 因此，它显示请求的项的一部分集。 当由于大型列表限制而禁止原始查询时，回退查询可提供有用的结果。 有时，如果查询扫描的列表部分不包含与原始用户查询匹配的结果，则回退查询不会返回任何结果。

发生回退查询时，屏幕上的消息会警告用户结果部分。 该消息建议用户应用其他筛选器以查看完整的集。

回退查询消息还对列表或库所有者发出警告，指出用户无法访问内容。