创建班次计划
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Teams Microsoft Teams试一试!
使用 Microsoft Teams 中的排班,创建计划、为团队成员分配班次、复制和重复使用班次,以及添加未完成的班次。
创建新计划
你必须是团队所有者才能创建计划。 在“排班”中,Teams 中的每个团队都有一个要使用的计划,你可以为你拥有的任何团队创建和管理计划。
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为团队创建计划。
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在“排班”中,选择“ 选择或创建计划 ”,然后选择“ 新建计划”。
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选择所需团队旁边的 “创建 ”。
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设置团队位置的时区,选择最近的城市,然后选择“确认”。
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添加计划组,以根据作业类型或部门在计划中组织人员。 添加组:
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选择 “添加组”。
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选择“ 更多选项 ”> “重命名组”,为组命名,然后选择“ 保存”。
提示: 该名称可用于 Teams 中的聊天和频道帖子中的@mentions,因此请务必选择易于识别的名称。 若要了解详细信息,请参阅在 Teams 中启用基于班次的标记。
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将团队成员添加到每个组。 将人员添加到组:
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在组旁边,选择“ 添加人员”。
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输入人员的姓名或电子邮件地址,在列表中选择其姓名,然后选择“添加”。
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转到设置选项卡。 在此处,定义计划选项,然后选择要提供给团队的排班功能。 在排班中配置团队计划的设置。
若要了解有关每个设置的详细信息,请参阅
将班次分配给团队成员
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转到团队成员的行,在所需日期下,选择“更多选项 ”> 添加班次。 或者,双击空移位。
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填写班次信息,包括开始时间和结束时间以及备注,然后选择“ 保存”。
提示: 若要在计划内重复使用同一班次,请在要复制的班次上,选择“ 更多选项 > 复制”。 或者,按 CTRL + C。然后,若要粘贴它,请选择一个空槽,然后选择 “更多选项 ”> 粘贴。 或者按 Ctrl + V。
添加打开的班次
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转到组中的 “打开班次 ”行,然后在所需日期下,选择“ 更多选项” > 添加打开的班次。 或者,双击空移位。
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填写排班信息,包括要提供的槽数,然后选择“保存”。