在演示文稿中添加、更改、隐藏或删除批注

添加批注

1. 在导航窗格的“普通”视图中，单击要添加批注的幻灯片。

2. 执行下列操作之一：

   若要	执行此操作
   在幻灯片上添加有关文本或对象的批注	单击文本或对象
   添加有关幻灯片的批注	单击幻灯片的任意位置

3. 在“审阅”选项卡上，单击“新建批注”。

   

4. 键入批注，然后在批注框外部单击。

   若要查看批注，请单击幻灯片上的批注缩略图。

在批注中标记某人

在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后，提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关详细信息，请参阅在批注中使用 @提及标记某人。

此功能需要 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 版本 16.24。

编辑批注

1. 在导航窗格的“普通”视图中，单击要添加批注的幻灯片。

2. 在幻灯片上单击要编辑的批注缩略图。

3. 在“批注”窗格中，单击要编辑的批注，然后再次单击进行更改，或单击“答复”答复某条批注。

   提示：   在幻灯片上选择批注缩略图可在“批注”窗格查看相应批注。

移动批注

1. 在导航窗格的“普通”视图中，单击要添加批注的幻灯片。

2. 选中批注缩略图并拖放到同一幻灯片中的其他位置。

删除批注

1. 在导航窗格的“普通”视图中，单击要添加批注的幻灯片。

2. 单击要删除的批注缩略图。

3. 在“审阅”选项卡上，单击“删除”，然后再次单击“删除”，或选择一个选项来删除幻灯片或演示文稿中的所有批注。

   

   提示：   要想删除批注，还可以在按住 Ctrl 键的同时单击批注，然后单击“删除”。

显示或隐藏批注

1. 在“视图”选项卡上，单击“普通”。

2. 在“审阅”选项卡上，单击“显示批注”。

   

打印批注

适用于 macOS 的 PowerPoint 支持打印批注。 如果这是你想要请求的功能，请向我们发送你的反馈，以帮助我们在将来的更新中制订新功能的优先次序。 有关详细信息，请参阅如何提供有关 Microsoft Office 的反馈？。

批注可编辑

请注意，其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中，因此，任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。

批注指示器 

在左侧的幻灯片缩略图窗格中，带有数字的小批注指示器显示了具有批注的幻灯片。 

打开“批注”窗格

在“审阅”选项卡上，单击“显示批注”>“批注窗格”。

向演示文稿中添加批注

1. 选择幻灯片中要对其添加批注的项。

2. 在“插入”选项卡中，单击“批注”。

   Windows 键盘快捷方式：Ctrl+Alt+M

   macOS 键盘快捷方式： +Shift+M

3. 输入批注，然后按 Enter。

   • 若要答复批注，请单击“答复”框并输入消息。

   • 批注气泡 将显示幻灯片上添加了批注的项旁边。

在批注中提及某人

在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后，提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关详细信息，请参阅在批注中使用 @提及标记某人。

在使用 Microsoft 365工作或学校帐户 登录 Office.com后，可在处理保存在 SharePoint 库或 工作或学校 OneDrive 中的文件时使用此功能。

批注可编辑

请注意，其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中，因此，任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。

在批注中提及某人

在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后，提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关详细信息，请参阅在批注中使用 @提及标记某人。

此功能需要 PowerPoint for Android 版本 16.0.11231。

在批注中提及某人

在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后，提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。

版本 2.21 及更高版本中提供了此功能。

选择下面的某个标题，将其打开并查看详细说明。