在 Microsoft Teams 中管理全体大会录制内容

本文内容

录制全体大会

活动开始时,市政厅将自动录制。 若要了解详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中托管市政厅

关闭自动录制

如果要手动录制市政厅,或者根本不想要录制,请在活动开始前关闭市政厅设置中的自动录制。

若要关闭自动录制,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 打开即将举行的全体大会。

  3. “详细信息”中,选择“ 会议选项” “设置”图标> 录制和脚本 列表筛选器中使用的图标和日记中的提示

  4. 关闭 “录制和听录”开关

  5. 选择“应用”。

注意: 如果关闭自动录制,则可以管理谁可以开始录制。 在 Teams 日历中打开事件详细信息。 转到 详细信息 > 会议选项 “设置”图标> 录制和脚本 列表筛选器中使用的图标和日记中的提示。 会议角色、组织的许可证和管理策略还决定了谁可以录制和转录。 

手动录制市政厅

如果要手动录制市政厅,请先 关闭自动录制。 则:

  1. 在会议控件中选择“ 更多操作 Microsoft Teams“更多选项”图标 ”。

  2. 选择“ 录制”并转录 “录制和转录”图标> “开始录制 “录制和转录”图标”。 开始录制市政厅。 选择“开始录制 “录制和转录”图标”时,会议听录将自动开始。

停止录制市政厅

若要在市政厅期间停止录制,请执行以下操作:

  1. 在会议控件中选择“ 更多操作 Microsoft Teams“更多选项”图标”。

  2. 选择“录制”并转录“录制和转录”图标> 停止录制 “录制和转录”图标 屏幕截图突出显示如何在全体大会期间停止录制

  3. 选择“ 停止”。

停止录制时,会议听录也会停止。 

下载市政厅录制

组织者可以在未发布时从 Teams 下载市政厅录制。 这允许编辑录制内容并从 OneDrive 发布。

下载市政厅:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 右键单击过去的市政厅。

  3. 选择“ Fluent 2 编辑小图标管理事件 ”。

  4. “录制”中,找到要下载的录制内容。

  5. 选择“ 下载 “下载”按钮”。

下载市政厅脚本

在市政厅结束后,请下载脚本,以便稍后保存和审阅。 如果在事件期间停止并重新启动了听录,将有多个脚本。  

若要下载市政厅脚本,请: 

  1. 从 Teams 日历中打开过去的市政厅。

  2. 选择“ 录制”。

  3. 选择“ Teams download arrow icon下载脚本 ”。

    • 如果有多个脚本,它们将作为单独的文件下载。

脚本将以 .docx 和 .vtt 文件类型下载。  

发布全体大会录制内容

录制市政厅后,发布录制内容,使其可供与会者使用。

若要发布全体大会录制内容,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 右键单击过去的事件,然后选择“ Fluent 2 编辑小图标管理事件 ”。

  3. 选择“ 录制 ”,然后选择要发布的录制。

  4. 选择“发布”。

    • 如果录制内容保存在 OneDrive 中,请选择“ 从 OneDrive 发布”。

一次只能发布一个录制内容。 发布录制内容后,将通过电子邮件通知与会者。 外部演示者不会收到电子邮件通知。

扩展市政厅录制访问权限

已发布的市政厅录制会过期,但你可以延长其可用时间。 若要扩展市政厅录制,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 右键单击市政厅,然后选择“ Fluent 2 编辑小图标管理事件 ”。

  3. 在已发布的录制旁边,选择“ 延长 60 天 > 延期”。

如果录制内容在扩展后过期,请重新发布,使其再次可供与会者使用。

查看市政厅录制

查看市政厅录制:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 右键单击过去的市政厅。

  3. 选择“ Fluent 2 编辑小图标管理事件 ”。

  4. “录制”中,选择要查看的录制。

发布后,与会者可以查看市政厅录制内容。 发布后,他们将收到一封电子邮件,其中包含指向录制内容的链接。 

共享全体大会录制内容

若要共享市政厅录制内容,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 右键单击过去的市政厅。

  3. 选择“ Fluent 2 编辑小图标管理事件 ”。

  4. “录制”中,找到要共享的录制内容。

  5. 选择 “复制链接”。

  6. 在聊天或帖子中共享链接。

具有事件访问权限的任何人都可以查看共享录制。 若要了解有关事件访问的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中安排市政厅

删除市政厅录制内容

删除已发布的录制内容以防止与会者查看它。 删除录制内容后,可以重新发布录制内容。

若要删除市政厅录制, 

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 右键单击过去的事件,然后选择“ Fluent 2 编辑小图标管理事件 ”。

  3. 选择“ 录制 ”,然后选择要删除的录制。

  4. 选择“删除”。

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