在 Microsoft Teams 中管理全体大会录制内容
本文内容
录制全体大会
活动开始时,市政厅将自动录制。 若要了解详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中托管市政厅。
关闭自动录制
如果要手动录制市政厅,或者根本不想要录制,请在活动开始前关闭市政厅设置中的自动录制。
若要关闭自动录制,请执行以下操作:
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转到 Teams 日历。
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打开即将举行的全体大会。
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在 “详细信息”中,选择“ 会议选项” > 录制和脚本 。
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关闭 “录制和听录”开关 。
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选择“应用”。
注意: 如果关闭自动录制,则可以管理谁可以开始录制。 在 Teams 日历中打开事件详细信息。 转到 详细信息 > 会议选项 > 录制和脚本 。 会议角色、组织的许可证和管理策略还决定了谁可以录制和转录。
手动录制市政厅
如果要手动录制市政厅,请先 关闭自动录制。 则:
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在会议控件中选择“ 更多操作 ”。
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选择“ 录制”并转录 > “开始录制 ”。
选择“开始录制 ”时,会议听录将自动开始。
停止录制市政厅
若要在市政厅期间停止录制,请执行以下操作:
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在会议控件中选择“ 更多操作 ”。
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选择“录制”并转录> 停止录制 。
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选择“ 停止”。
停止录制时,会议听录也会停止。
下载市政厅录制
组织者可以在未发布时从 Teams 下载市政厅录制。 这允许编辑录制内容并从 OneDrive 发布。
下载市政厅:
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转到 Teams 日历。
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右键单击过去的市政厅。
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选择“ 管理事件 ”。
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在 “录制”中,找到要下载的录制内容。
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选择“ 下载 ”。
下载市政厅脚本
在市政厅结束后,请下载脚本,以便稍后保存和审阅。 如果在事件期间停止并重新启动了听录,将有多个脚本。
若要下载市政厅脚本,请:
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从 Teams 日历中打开过去的市政厅。
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选择“ 录制”。
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选择“ 下载脚本 ”。
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如果有多个脚本,它们将作为单独的文件下载。
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脚本将以 .docx 和 .vtt 文件类型下载。
发布全体大会录制内容
录制市政厅后,发布录制内容,使其可供与会者使用。
若要发布全体大会录制内容,请执行以下操作:
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转到 Teams 日历。
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右键单击过去的事件,然后选择“ 管理事件 ”。
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选择“ 录制 ”,然后选择要发布的录制。
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选择“发布”。
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如果录制内容保存在 OneDrive 中,请选择“ 从 OneDrive 发布”。
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一次只能发布一个录制内容。 发布录制内容后,将通过电子邮件通知与会者。 外部演示者不会收到电子邮件通知。
扩展市政厅录制访问权限
已发布的市政厅录制会过期,但你可以延长其可用时间。 若要扩展市政厅录制,请执行以下操作:
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转到 Teams 日历。
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右键单击市政厅,然后选择“ 管理事件 ”。
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在已发布的录制旁边,选择“ 延长 60 天 > 延期”。
如果录制内容在扩展后过期,请重新发布,使其再次可供与会者使用。
查看市政厅录制
查看市政厅录制:
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转到 Teams 日历。
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右键单击过去的市政厅。
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选择“ 管理事件 ”。
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在 “录制”中,选择要查看的录制。
发布后,与会者可以查看市政厅录制内容。 发布后,他们将收到一封电子邮件,其中包含指向录制内容的链接。
删除市政厅录制内容
删除已发布的录制内容以防止与会者查看它。 删除录制内容后,可以重新发布录制内容。
若要删除市政厅录制,
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转到 Teams 日历。
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右键单击过去的事件,然后选择“ 管理事件 ”。
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选择“ 录制 ”,然后选择要删除的录制。
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选择“删除”。